公章管理制度规章制度.docVIP

印章管理制度规章制度 目的： 保证使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。 一、章的刻制、启用 章的刻制 1、 公司印章的刻制均须报总经理批准，由开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 2、 章的形体和规格，按国家有关规定执行。 章的启用 1、 新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 2、 章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 二、 章的保管、交接和停用 （一）公司各类印章必须有专人保管 1、 公司的公章、专用章由人保管，各部门章由各部门指定专人专柜保管，并将保管章人员名单报备案。 2、 章保管须有记录，注明章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3、 严禁员工私自将章带出公司使用。若因工作需要，确需将章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司总经理批准，并报确认后方可带出。章外出期间，借用人只可将章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 4、 章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作 （二）章保管必须安全可靠，须加锁保存，章不可私自委托他人代管。 （三）章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。 （四）章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 （五）有下列情况，章须停用： 1、公司名称变动； 2、章使用损坏； 3、章遗失或被窃，声明作废。 （六） 章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。 三、章使用 （一）使用范围如下： 1、 凡以公司名义对2、 凡属部门业务范围内的加盖部门章； 3、 凡属4、 凡属财务会计（二）使用程序 1、 公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先《公章使用登记表》经由部门主管，公司总经理批准，并报确认后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交备案。 2、 章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，有权拒印。 3、 严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途， 未使用的必须立即收回。 四、 违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不 良社会影响者，公司将追究其法律责任。 五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送存档。