浅议审计工作的信息化建设.docVIP

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浅议审计工作的信息化建设.doc

浅议审计工作的信息化建设   摘 要:计算机网络技术已经广泛应用于各行各业,同时会计处理信息化改变了传统的审计模式,这对提高企业经营管理效率起了相当重要的作用。企业审计如何在信息化大时代中顺利进行转型,审计信息化的现阶段又出现了哪些问题,审计工作者应该如何应对,本文就这些矛盾进行了深入地探讨和研究。   关键词:信息化建设;审计工作;影响;对策;发展方向   1信息化环境对审计的影响   1.1信息化环境扩大了审计业务的范围和内容。   随着信息技术的快速发展,审计数据不仅是纸质信息还包括电子信息。审计人员不仅要对信息系统产生的信息进行审查和评价,而且还要对产生这些信息的系统安全性、完整性、可靠性进行审查。审查的业务范围从传统的财务报表和其管理方面的“有形”数据扩大到了信息处理系统的安全性、完整性及其内部控制等“无形”的数据领域。   1.2舞弊的隐蔽性加大,审计风险加大。   由于信息化环境的开放性,内部管理人员对会计数据进行篡改的机会及隐蔽性加大。会计信息系统的使用使原来不相容职责界限被模糊,舞弊机会增加,审计难度增大。一个具有高级权限的财务人员可能操作着很多不相容的职责,甚至信息系统管理人员还可以直接在数据库后台更改财务数据,这种情况,为舞弊提供了机会。这种舞弊对于审计人员来说很难发现,即便有所察觉也很难找到问题的根结所在。   1.3财务系统的安全性成为审计重要内容   在财务信息系统中,计算机处理替代了大部分的人工操作,为财务工作者提高了效率。但财务信息系统是否在按照正常的程序工作,审计人员很难发现。特别是所使用的财务处理系统,程序设置是否符合国家的法律法规规定,就更是需要高度关注的问题。   1.4企业审计信息化增加了审计的风险系数   审计信息系统本身的风险显著加大了企业审计的风险系数。互联网和计算机本身固有的风险比如木马病毒等入侵,这些都是会给企业审计系统带来一定的安全隐患,其具体来源主要包括两个方面:第一,各种各样软件和系统带来的风险。现在国内用于审计信息化的软件参差不齐,很多软件技术都不成熟,自身就有很多不安全和不稳定因素,再加上电脑系统可能会出现的安全问题,这些都无疑会给审计带来风险隐患。第二,程序控制引起的风险。计算机运行的依据是事先编好的程序,程序控制的弊端就是肉眼没办法察觉失误,这很大程度上就是依赖计算机系统,因此这样的控制环境存在很多安全漏洞。   2信息化环境下审计面临的问题的对策   2.1审计信息的标准化   信息化环境下的审计工作,必须建立和完善相关的标准规范,包括法律规范、业务规范、技术规范和数据信息规范等。审计信息化不仅要有信息技术的支持,还要开发多种审计软件应用于各个领域,因此审计信息的标准化显得尤为重要。   审计信息的标准化包括两个方面,包括数据采集的标准化与数据库建设的标准化。即建立审计数据的标准形式、数据库存储的标准格式以及标准化的数据接口。审计信息的标准化是审计信息化推广的基础和保证,只有建立了标准化的数据采集、保存与交换平台,才能保证信息化背景下审计工作的共享化、开放化、网络化和智能化。   2.2知识要适应   进入信息时代,各种知识的更新很快,这就要求审计人员的知识面要不断适应形势发展的需要。最初,只要会打算盘,懂一点财会知识,掌握一点查账方法就可以搞审计了;后来,只要会用计算器,会在电脑上打字,再掌握一定的财会知识和查账技巧,还可以搞审计;现在,被审计单位的财会和业务全部电算化、数字化,仅凭以前的知识,审计人员已基本打不开账,更别说查账了。在信息化环境下,不仅要求审计人员掌握过硬的计算机知识和技术,还要掌握各种数据库知识,不仅要掌握各种数据的转换技巧,还要熟练掌握审计软件分析查询等更多功能的使用。   2.3工作方法和工作思路要适应   信息化的实施,信息技术的应用,实现了业务流程的整合,业务流程的自动化,使一些环节被省略或合并,对企业内部管理和财务方面的监控提出了新的要求,这就要求审计人员在做审计项目时不能再照搬以前的经验,需要确立新的工作思路,创新审计方法和手段,根据信息化的特点重新确定审计工作的切入点,以期实现审计目的。   2.4建立并完善审计信息系统的风险管理机制。   在运用信息化审计系统之前,做好风险评估,提前防范,可以减轻审计的工作量。另外,可以根据企业的特点和需求建立审计风险预警系统,实现对重要业务及重要的风险点统一管理和实时监控,及时发现问题,增强审计的能动性。还有,可成立风险管理组定期核查监督,按照有关的标准核查报告,分析各个风险点的风险系数,检验是否符合标准。   3信息化环境下审计的发展方向   3.1向事中审计与事后审计相结合的方向发展。手工审计条件下,由于审计方法与手段的限制,对于信

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