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·1· 第2章 资源检索与管理 2.1 资源检索与管理现状分析 围绕一个课题展开研究，最初必须搜集大量资料。如何保存并检索这些资料就成为研究 初期阶段重点要解决的问题。指导论文过程中发现，有相当一部分学生不知道高级网络搜索 技巧，不知道校园网用户可以使用大学图书馆提供的多种学术期刊数据库等。这类问题主要 表现如下[1] ： （１）不会学术搜索 各类搜索引擎界面简洁，搜索速度快，多数学生对其并不陌生，觉得自己能在搜索框内 输入关键词就等于会搜索了，其实这种认识是极其肤浅的，真正掌握高级搜索的人并不多， 例如百度和谷歌的高级搜索。更少有人知道谷歌还提供了专门针对研究的学术搜索。我们不 妨把普通的搜索称作“泛搜索”，将目标明确，方法得当的搜索称作“专业搜索”。 （２）滥用材料，权威性不够 泛搜索带来的直接后果，就是搜索获得的资料权威性不足。在徐彬副教授的《计算机辅 助研究论文写作指南》中提到，在他 2007 年所审阅的论文中，有两篇本科论文和一篇研究 生论文的选题涉及商标和品牌翻译。三篇论文不约而同提到了“可口可乐”这一品牌在 19 世纪 20 年代最初进入中国市场的情形，提及其曾被译作“口渴口蜡”，并指出因此“在超 市中销售状况不佳”。通过谷歌搜索，果然有大量文献提及这一“案例”，但几乎所有的搜 索结果都属于大众资讯。因此，使用这一颇富八卦色彩的例子（比如，凭最一般的常识我们 即可判断，如此明显不佳的翻译，有可能被国际公司选用？另外，19 世纪 20 年代的中国有 “超市”吗？），其作用只是降低了论文的可信度。 （３）不了解相关软件的特性 在实际工作中，我们发现，有不少研究生无法有效掌握或懒于使用数据收集工具。不少 人只是简单的把从万维网、互联网数据库、其他内部数据库等来源获取的资料保存为一个个 单独的文件。这样做搜集信息的时候工作量较少，但待到使用资料的时候，会发现许多素材 混杂在一起，文件命名也缺乏统一规范，且文件名往往不能正确反映文件内容，给资料的检 索和使用带来很大不便。也有的学生利用网上资料作研究的时候，只是简单使用文字处理软 件复制粘贴，而粘贴的时候往往只注重粘贴资料的内容，忘记记录（甚至懒于记录）资料的 来源和采集时间，其结果是资料混杂无头绪，引用的时候找不到出处。 另外，现在不少网络期刊全文数据库都使用 PDF 格式保存文献。不少人不了解 PDF 格 式是什么，也不知道大部分的 PDF 格式文献也支持段落复制，导致引用文献时重复录入已有 的文章。文献的保存就更缺乏规范，下载的文献资料散作一团，用的时候难以查找。另外， 不少网络学术数据库还提供文献题录，可以将文献信息方便地导入到如 NoteFirst 等管理工具· 2 · 中，这一点和是否知道使用专门的电子文献管理工具息息相关。可惜，不但知道这一点的学 生寥寥无几，许多指导老师也并不了解，甚至了解了也不看重、不去学用这样的自动化文献 管理工具。 因此，本章内容将重点介绍电子资源的检索与管理，在电子资源的管理方面将重点介绍 自动化文献管理工具 NoteFirst。 2.2 因特网的信息检索 2.2.1 信息资源的基本知识 1. 信息 信息作为一个科学术语被提出和使用，可追溯到 1928 年 R.VHartly在《信息传输》一文 中的描述。他认为：“信息是指有新内容、新知识的消息”。而信息论的创始人申农认为： “信息是关于环境事实的可通信的知识”。关于信息，也有多种定义。就信息的内涵问题， 现在科学界还没有形成统一的认识，目前国际学术界对信息定义也有十几种观点，有的是从 自然界、有的是从哲学方向进行探讨和表述。 目前信息定义的三种类型： （１）形式化信息 主要是将技术观的信息或申农所首先明确的通信意义上的信息概念推广成所有的经过 语音、文字符号、图像、或电子技术处理的信息。 （２）狭义信息 主要包括形式化信息和效用信息。所谓效用信息就是某些人在定义信息时要求的具有新 颖性、价值性等特点的信息，及那些被人们认为具有某种经济、政治、军事或其他社会价值 的信息。 （３）广义信息 主要包括狭义信息以及目前被很多学者认为属于信息的东西。如被表述出来的感觉和认 知、书本知识、各种数据资料、消息以及一些尚未被辨识的事物之间的某些联系等。 2. 信息素养 信息素养的本质是全球信息化需要人们具备的一种基本能力。信息素养涉及各方面的知 识，是一个特殊的、涵盖面很宽的能力，它包含人文的、技术的、经济的、法律的诸多因素， 和许多学科有着紧密的联系。信息技术支持信息素养，通常信息技术强调对技术的理解、认 识和使用技能。而信息素养的重点是信息内容、信息传播、信息分析，包括信息检索以及评 价，涉及更宽的方面。它是一种了解、搜集、评估和利用信息的知识结构，既需要通过熟练 的信息技术，也需要通过完