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行政人事2016工作阶段目标
行政人事2016年度工作计划及完成目标
前言:
自2014年管理行政部以来,一直在人事工作上以维稳为主,结合以往的工作内容,为将人事工作(OA工作流的审批工作)标准化,建立了人事工作流审批指导手册,并不断完善。但在人事六大模块中的“劳动关系管理”方面的工作(制度建设)一直以被动的推进,同时也遗留了很多待解决的问题。所以,2016年,行政人事的主要工作以人事六大模块为框架,先建立人事制度完善机制,同时推进门店日常制度化管理,管理层管理意识、法务的培训和员工岗前门店纪律培训。
具体工作安排:
第一阶段任务:建立及完善“劳动关系的管理”(人事部)
人事部将以往涉及人事工作的发文进行汇总,并分类汇编成册,保持更新;后续各类工作流审批及突发事件的处理,都严格按照“劳动关系管理”办法进行,同时也可作为门店发起工作流的条件参考。
将目前已在执行的《人事工作流审批指导手册》根据“劳动关系管理”办法进行更新,添加各工作流的审批依据环节,如:管理层工龄奖申请
工龄奖申请:该店管理层人员名单如下:101??? 总经理????????霍彦凤?? (申请工龄奖中)102??? 美容经理??? ??? 周文鑫?? (申请工龄奖、仓管补贴中)108??? 美发经理????? ? 谢炜109??? 美容导师??? ?? ?田孝勤1、霍彦凤现为永琪绅华府店总经理,于2011年2月1好递交入职资料,工号:1236101,按照行政发文2016第B (001)号关于门店管理层薪酬的调整方案: 自2013年1月1日开始计算,管理层在职每满一年,底薪自第二年起逐年增加100元,工龄奖500元封顶.2、该管理层已符合工龄奖标准,现申请从2016年1月份开始增加100元工龄奖资料已审核,报审批!
每月人事部将无法按照“劳动关系管理”办法执行的非常规工作进行汇总,针对常见问题进行讨论并将解决方案上报公司领导,待公司领导明确后建立相关制度纳入“劳动关系管理”办法,避免管理漏洞的存在;
对已存在的发文,结合人事部实际工作中碰到的问题,将制度进行完善并报公司领导审批,待审批后更新“劳动关系管理”办法;
第一阶段的工作成果:“劳动关系管理”办法的整理完成并更新
第一阶段的所需时间:4月1日~6月1日(部分时间和第二阶段重叠)
第一阶段的成果奖励:人事主管黄翠玲转正,人事申请年底加薪的考核依据
第二阶段任务:推进门店日常制度化管理(人事部、督察部)
结合劳动局、公司法务意见,更新门店员工的劳动合同,让合同更加完善,避免因制度疏忽的劳动纠纷,同时将各门店管理制度作为合同附件,让今后的门店、公司罚款有据可依;
结合行政督察,推进“门店管理制度”的建设;在与各区域经理、门店店长联合督查过程中,让各区域互相借鉴学习,引导各区域建立统一的门店日常管理制度,并在人事部备案;
人事部在办理门店员工入职手续的时候,必须要门店员工在备案的管理制度中签字,以表示其同意并接受所在门店的管理制度;
第二阶段的工作成果:各门店管理制度全部建立
第二阶段的所需时间:5月1日~8月1日(刚好需要督察部一个季度的推进)
第二阶段的成果奖励:人事申请年底加薪的考核依据
第三阶段任务:加强新任管理层上岗培训及新员工入职培训
目前,新任门店管理层对于公司的管理制度无法及时了解,因而出现很多罚款纠纷问题,从而在管理上有一定的沟通难度;同时,新人入职对于合同约束、门店纪律意识较为淡薄,需加强企业、门店的文化培训。
每月第一周的周一公休日对申请试用的门店管理层进行企业文化、公司管理制度进行信息传达,加强管理意识,提升个人素质,进行必要的“岗前培训”;
新员工办理好入职相关手续后,公司人事在每周一对新员工集中企业文化的培训及所在门店管理制度的培训,从而加强员工的归属感和纪律性,使新员工更全面地了解公司及融入门店;
行政部结合劳动部门对美容行业常存在的人事问题,如:童工、未成年使用问题,劳动报酬的纠纷问题,工伤等一系列常规问题进行分批次培训,同时建立培训资料,通过督察部下店期间也可以对管理层进行集中讲解;
对历年的客服投诉案例结合公司法务部,由公司法务进行如何避免法律风险的培训,加强门店管理层的法律意识,提高门店管理层的素质;
第三阶段的工作成果:培训工作的正常开展并得到大部分门店(区域)认可
第三阶段的所需时间:8月1日-始终
第三阶段的成果奖励:人事主管享受副经理年终奖,人事部集体调整500元薪资
阶段目标 时间 具体实施 责任人 建立及完善“劳动关系的管理” 4月1日~6月1日 1、结合周一公休,建立完善的门店考勤制度;门店考勤登记本需记录员工当日的情况,若未正常记录则对总经理(或门店负责人)处以100元罚款;待请假期满,员工到公司来销假并接受人事资料的核查若
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