行政部岗位职责及规章制度.docVIP

行政部岗位职责 （一）行政部主任岗位职责 1、熟知房地产行业专业知识，经营运作流程，操盘流程，具有一定的行业管理经验。 2、公司各项规章制度的协助拟定。 3、与各部门配合、协调完成公司阶段性工作任务。 4、协助公司领导完成公司各项计划进展及既定工作。 5、员工行为规范的监督、管理。 6、公司人力资源、人才储备、岗前培训及人事管理。 7、公司资料、文件、批文、合同的档案管理。 8、负责办公设备、设施，采购、管理；日常用品的采购、管理。 9、负责公司办公用车管理（年检、保险、维护、调配、使用登记）。 10、负责公司资质、证件年检、备案、变更管理工作。 11、负责编制公司管理费、开发间接费的年度预算表。 12、负责员工待遇、福利制度的编制拟定。 13、公司年度计划、年度总结的编制拟定。 14、公司对外事务的联络、接待、协调。 15、各项会议的准备、安排、纪要，执行监督。 16、各岗位责任制的拟定（非行政岗位制度、工作计划的监督）。 17、公文的批转、传阅、落实。 18、节假日值班安排，办公环境美化、安全维护。 19、完成领导临时交付的其他工作。 （二）行政部行政/人资主管岗位职责 1、协助行政部主任管理行政部日常事务工作。 2、协助制定符合公司发展的各项行政、人事管理制度。 3、就各项规章制度执行，跟踪管理，提出可行性修改意见并完善。 4、协助各岗位责任制的拟定（非行政岗位制度、工作计划的监督）。 5、负责协助行政部主任编制公司管理费、开发间接费的年度预算表。 6、协助行政部主任对公司资质、证件年检、备案、变更管理工作。 7、负责公司新闻、要事等汇编工作。 8、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作。 9、负责办公用品及固定资产管理工作，固定资产盘点、建立固定资产台帐，每年进行一次资产盘点工作。 10、协助公司办公用车管理（年检、保险、维护、调配、使用登记）。 11、负责公司后勤保障与服务工作。 12、协助公司对外事务的联络、接待、协调。 13、协助各项会议的准备、安排、纪要，执行监督。 14、负责公司招聘、培训、薪酬、社保等人力资源工作。 15、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料。 16、负责协助行政部主任进行公司人力资源、人才储备、岗前培训及人事管理。 17、完成领导交代的其他工作。 （三）行政部行政专员岗位职责 1、负责接待来访客人，并通知或引领至相应部门。 2、负责公司各项规章制度及员工手册的编排与完善。 3、根据行政部领导的要求，完成有关报告、通知、文稿的起草、修改工作；对公司文件资料进行分类、归档保存。严格做好重要文件借阅申请及登记。 4、公司报刊杂志的征订、整理、分发、收存并做好登记工作。公司往来邮件的收发和邮寄。 5、按《档案管理制度》要求，做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作，对过期无利用价值的档案资料经有关领导组织鉴定后方能作销毁处理。 6、负责公司书籍、图册的编排及领用管理。 7、统计公司每月人事变动、出勤情况，及时完善、更新通讯录并做好发放工作。 8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。 9、负责公司公务用品，生活用品，办公设备用品及文具的申购、审批，跟催调派工作。做好各项用品入库及领用登记。 10、负责公司员工话费补贴服务，严格做好电话卡入库及领用登记。 11、负责公司固定资产使用管理。 12、负责公司车辆使用登记。 13、日常行政事务性工作。 （四）行政部人资专员岗位职责 1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新。 2、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作。 3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作。 4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料。 5、负责员工考勤的日常监督，考勤统计、报批工作和考勤机的管理工作以及每月上交集团全体员工的出勤表。 6、负责员工各类休假、加班倒休统计、管理工作。 7、负责员工工资的核算、报批工作。 8、负责员工工牌、工装的管理及发放工作。 9、负责协助领导对员工绩效考核方案进行初步规划工作。 10、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度。 11、负责协助领导制定年度、月度人力资源工作计划，经上级批准后实施。 12、负责员工社会保险办理及员工各项福利申报及发放。 13、负责协助领导进行员工培训计划草案的拟定工作。 14、协助领导开展各种员工活动等。 15、参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议。 16、接受并积极参加公司组织的各项培训，加强自身专业及相关辅助技术的学习。 17、积极主动完成领导交办的其他工作。 （五）司机岗位职责 1、本着服务公司的宗旨，安全文明驾驶，圆满完成出车任务。 2、行车前