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高校院系资料室电子数据库建设的探讨 　　随着网络和现代信息技术的日渐普及和广泛应用，高校图书馆的数字化、网络化建设的蓬勃兴起，传统的图书情报工作面临着许多新的挑战。因此，高校院系资料室如何面对当前的网络时代复杂情况，加快改革和创新，建立适应的管理体制和机制，充分发掘和利用其优势和潜能，使传统的信息服务内容和方式重新焕发生机，已成为院系资料室建设的重要而紧迫任务。要使图书资料存储多样化、工作手段自动化、服务方式现代 化、信息提供网络化，就必须要具备网上信息搜集、处理、加工、整序、传播的能力，把大量分散的、无序的网络信息转化为有规律的、集中的、有序的信息提供给读者，提高网络信息资源的利用效率，并且需要建立多种目录、索引、数据库、指引库为读者提供全方位、多途径的检索服务。由于信息传播技术和社会经济的高速发展，院系资料室（包括图书馆）已不是唯一的资料来源地，在因特网遍布全球，电脑成为个人生活中重要伙伴的今天，联机公共查询是实现共知共享的最佳途径，系资料室工作人员应运用现代化高科技手段，为读者提供快捷、有效的服务。 　　为了使图书情报工作适应网络化、信息化技术发展要求，院系资料室必须改革原有的封闭运作模式，构建开放式、互动式、网络式的扁平结构，使其在开放状态下运行，打破院系资料室与图书馆、院系资料室之间的“内封闭”状态，使校图书馆和各院系资料室形成一个网络和共享资源的新联合体，构成一个以校图书馆为中心、各院系资料室相互协助、相互开放的多功能、多层次服务的文献情报网络系统，从而大大提高全校信息资源的使用效率。国家高等教育文献保障系统CALIS（China Academic Library amp; Information system）三级保障系统（全国文献信息服务中心、地区分中心、各图书馆）主干网的基本框架已经完成，成员发展迅速，共建共知共享的观念得到了普遍的认同，增加了对用户文献信息需求的保障力度。 　　然而就在我们为高校馆之间实现文献资源共建共享而不懈努力并取得可喜成就时，往往忽略了眼前的一个事实：我们自己校内文献资源的共建和共享工作由于种种原因却停滞不前。以CALIS为中心的文献信息共享网络主要只是在各高校图书馆之间运行，而作为高校内部图书馆的组成部分的各院系资料室大多被抛弃在发展轨道之外。作为CALIS的一个组成部分――高校内部文献信息系统也包括高校各院系资料室，缺少了院系资料室的参与，高校内部自身的文献保障体系就是不完整的，从而影响了CALIS整体的文献保障。 　　由于信息技术、通讯技术和计算机网络技术飞速发展和广泛应用，图书情报工作已经并继续发生巨变，高校图书馆和院系资料室必须改变各自为政的散乱状况，应该加强统筹规划，建立起统一协调发展机制和结构合理的文献资源保障体系，实现全校文献资源一体化，特别要注重加强校图书馆的中心地位，努力突出校图书馆在文献信息资源整体化、网络化、数字化建设中所发挥的组织协调作用，学校各院系资料室真正并入到全校的图书情报保障体系中，变成为学校图书馆的“分馆”。高校文献保障体系的一项非常重要的工作就是校内联合目录数据库的建设，它是共知共享的基础。只有建成一个全校统一的联合目录数据库，才谈得上校内文献信息资源共享。 　　由于各种原因很多高校内都没有进行联合书目数据库建设，或者是书目数据库建设得不完整，这样的书目数据库对全校文献信息资源保障来说是不完整的。馆际互借和文献传递是实现馆际共享，互惠互利的真正体现，而这一切都是建立在联合目录数据库之上的。建设全校范围（图书馆与各院系资料室）联合目录数据库为基础，建立以联机合作编目、书目资源公共查询和校内互借三大服务系统为主要目的的文献资源共享系统。其建设内容为利用现代信息技术手段，建立全校的资源共享网络，为全校教学科研人员提供书、刊和其它文献资源的网络公共查询，支持高校文献资源系统的联机编目，实现全校甚至国内、国际馆际互借和文献传递，把对高校教学和科研的信息服务提高到一个全新高度，为重点学科建设及学校总体目标的实现提供有力保障。 　　建设联合目录数据库为基础，建立起以联机合作编目、书目资源公共查询和校内互借三大服务系统为主要目的的资源共享系统。为全校教学科研人员提供书、刊及其他文献资源的网络公共查询，支持图书馆及全校各院系资料室联机合作编目，实现全校各院系之间院际互借及文献传递。上述三大服务子系统是以联合目录数据库为基础的。多语种、多文献类型和采用不同MARC格式的书目记录集成在同一个书目数据库。它包括中外文书刊目录，以及多媒体、电子资源等非书资源的目录。项目在操作上依托校园网，统一采用汇文文献信息服务系统，遵循CALIS编目规则，计划在一年内完成全校所有书、刊、光盘等书目数据的回溯工作，提供全校范围内的公共查询服务，实现全校联机合作编目和院系