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论如何做好档案保密管理与利用 　　摘 要：档案资源在社会发展中占有重要的地位，由于档案资源本身所具有的价值和作用，使得其必须要进行保密管理，这样才能够保障档案资源的可靠性和真实性。而为了能够使得档案资源可以发挥出其真正的租用，就要对其进行合理的利用。由于档案资源是一种社会资源，这种资源需要在得到保护的同时，也要进行合理的开发和利用，这样才能够有效的实现资源信息的共享，使得档案资源为人们所充分利用。本文就主要针对如何做好档案保密管理与利用进行了简要的分析，仅供同行交流。 　　关键词：档案；保密管理；利用 　　社会的进步以及经济的发展，使得人们注重意识到档案的重要性，对档案进行深入的开发和保密管理，是目前档案管理工作中的重点内容。如果能够做好相应的档案保密管理与利用工作，不仅能够有效的保障党和国家的利益，还能够实现对档案资源的共享，进一步的推动社会的发展。因此，需要重视对档案的保密管理和利用，采取积极有效的方法，促进档案保密管理与利用工作的发展，实现档案管理工作的可持续发展。 　　1 做好档案密级的调整工作 　　1.1 针对具有各类密级的档案在进行保管的过程中，档案的密级并不会保持不变，其在一定因素的影响下，还是会出现密级的改变，而发生的密级改变情况通常是降密、解密以及升密这三种情况。而密级的变化也需要依据保密法规定的内容来进行，为了使得档案密级调整工作可以顺利的展开，就需要对该工作进行有效的宣传，并且要不断的提升对其的认识程度，针对其中的重点问题进行有效的解决，合理的制定解密划控的时间，按照档案中涉及到的内容以及保密规范的要求，进行档案密级的合理调整。在展开密级调整工作的时候，需要相关的保密部门能够加大监督的力度，对保密档案进行有效的彻查，确定档案的保密级别，将档案进行科学的分类，依据档案开发利用的标准，对保密档案进行更为规范化的管理。 　　1.2 针对具有保密内容的档案，要进行系统的管理 　　在对档案进行密级调整的过程中可以了解到，在过去，针对档案进行保密管理时，往往会将具有保密内容的档案和没有保密内容的档案进行混合管理，这样就会很容易出现机密档案资源泄露问题。针对这种问题在解决的时候，需要严格的采用分段治理法，针对已经成卷的档案可以保持不变，但是在查过的过程中，只提供内容而不提供含有保密内容的原档案；在对外进行档案利用的时候，需要对不涉及对外利用的保密档案进行严格的密封管理。在未来的档案管理工作中，需要将一般机密档案以及绝密档案进行有效的区分，并且将其进行单独保存，这样可以有效的解决档案混搭管理的问题，从而可以有效的保障档案中机密文件的安全，同时这样的方法也可以使得档案密级的调整工作可以顺利的开展。 　　另外，要构建一个密级编制目录，或者针对保密性档案设定专门的卡片，将涉密的档案按照涉密等级单独的存放于一个地点，实施科学的管理，从而保障涉密档案的安全，有效防止涉密信息的外泄。 　　2 档案利用监督 　　要想使得档案保密管理工作可以有效的开展，就需要对档案利用进行有效的监督，对档案利用实施监督，可以及时发现档案利用时所存在的问题，消除各种不良的档案保密行为，这样就可以使得档案的完整性以及安全性得到最大限度的保障，而就档案利用监督这一层面来说，其在实施的过程中，主要包括以下内容： 　　2.1 制度建设 　　针对档案进行利用的时候，其需要遵照一定的规章制度，而就档案利用制度来说，其主要包括的内容就是阅览制度、外界制度以及相关的复制制度等多项制度。这些制度都是依据档案利用的具体情况所建立的，利用人员的不同，会使得利用范围也出现不同，而利用范围的不同，就需要采用不同的档案利用审批手续，依据相关档案利用制度的要求，对档案实施利用，可以有效保障保密性档案的完整性和安全性。各项档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善。 　　2.2 监督措施 　　在利用中，要根据不同的利用对象和不同目的，掌握其心理和思想动机，加强重点监护。做好利用监督，仔细检查翻阅被利用过的案卷和文件，发现问题及时查处，并在利用登记簿上备注说明。对于损毁档案较为严重的违法行为，应及时报告有关领导，以便及时查处，挽回损失。 　　3 进一步做好档案开放中的保密工作 　　一成不变地看待档案的秘密性，无视其秘密性的时效和范围，是不对的；但如果缺乏保密观念，对涉密档案无视其秘密性，无限地扩大开放利用范围，也是错误的。因此，在开放档案为社会各界所利用的同时，应当做好相应的保密工作。 　　3.1 做好档案的审查工作 　　审查工作是档案开放前的一项重要工作，也是开放档案工作的一个重要环节，其主要任务是科学而准确地区分、判定档案的开放与控制使用范围。 　　3.2 做好档案的解密工作 　　保密档案是有等