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谈档案资源的多元化保存 　　摘 要：随着社会的不断发展，信息化网络化已经深入到人们的生活。随着社会信息化的逐渐普及和广泛应用，档案资源的保存和管理也逐渐呈现多元化的发展趋势，档案的保存方式也在转变，纸质档案为主的传统载体逐渐淡化，取而代之的是以点、磁、网络等为主要方式的新兴载体。随着数字化档案资源信息量的增长，档案的存储问题将会得到普遍重视，本文在此对档案资源的多元化保存进行简要分析，从而加强档案资源的现代化管理和存储。 　　关键词：档案资源；多元化；载体；介质 　　纵观我国发展，档案保存的主流方式非介质存储莫属，不同介质所承载的都是人类认识世界和改造世界的历史性记录，是社会的重要信息资源。为了对这些信息资源进行有效保存，人类发明了多种方式，如软盘、磁带、光盘等，为数字化的资源的存储提供了必要的载体，使得人们在存储、迁移和传播信息的过程更具灵活性和便捷性。并且能够开展深入的编研工作有助于为社会对档案利用提供服务，并且服务更具多元化。随着档案馆藏的数字化，以及现代社会数字档案信息量的不断增长，档案资源的有效保存和广泛利用是当前要面对的主要问题。 　　1 介质存储 　　对于数字资源如何长久保存的问题，国内外有很多学者对其进行研究，有的注重提高薪资载体的使用寿命，有的则注重扩大载体的容量的同时降成本降低。以光盘为例，上世纪九十年代后期就已经成为数字信息的存储载体，具有制造成本低，方便使用且容量大等特点，保存时间相对较长。正是由于光盘的这些特点，使其取代了以纸质和磁带为代表的许多传统信息储存载体。光盘的使用逐渐广泛，并且随着科学技术的不断创新，出现了CD、VCD、CD-R、DVD到CD-RW这种光盘发展历史上的更新换代。 　　然而，正是由于数字信息载体的更新换代太快、太频繁，尽管一代代产品的兼容性越来越好，但由于档案这一固定内容的“原始性不能被修改”的属性决定了档案具有快速发展和频繁更新的特殊性，肩负保管社会历史记录重任的档案工作者，不仅要考虑档案信息利用的深度和广度，还需要重视档案的完整保存和真实有效。因此。很多专家提出了21世纪“双套制”工作策略并被很多单位所采纳，即将有保存价值的电子文件归档时，同时做一套纸质备份或制作缩微胶片，延长档案的保存寿命，将存储在数字信息载体上的档案主要用于提供利用服务和载体备份。 　　“双套制”作为一种可操作解决方案，在过渡时期对档案管理有着不可磨灭的贡献，一定程度上减轻了档案工作者在实际工作中的压力，但是在管理过程中成本逐渐增加。因而在实际工作中，大部分单位采用纸质和微缩作为数字信息的载体，并制作出备份，这种方式下制作成本和管理成本都逐渐上升。也就是说，档案信息量不断加大的情况下，这种方式难以持续下去。况且，对于不能够制作成纸质和微缩备份的数字档案，就必须通过数字形式进行存储，这就必须要加强在档案存储过程中的数据管理，制定合理的规章制度和管理规范对数字档案进行保存和管理。选择寿命较长的存储载体时，要注意做好数据迁移，并定期对其进行检查，确保数据在迁移过程中的完整性，以及档案的真实有效性。因此，我们要针对现代化的存储设备相应的提高管理水平，从而保证数据的有效性和管理的规范性。 　　2 网络存储 　　数字化档案信息的产生合发展使历史前进的必然结果，也在一定程度上满足了社会公众对档案利用的需求。档案作为传承文化的一种有效资源，记载着历史的前进和发展，对人类社会的进步起着重要作用。在当今数字化快速发展的时期，网络已经普遍渗透到社会各个领域，社会的日常整体运营都离不开网络。网络存储产品具有海量储存性能，能够更好地实现对数字信息的管理与组织。各级机构建立的互联网，以及专用网络和内部网络，无疑都为档案的网络化提供了基础平台，促进了信息收集、整理、存储、传播等具体过程的准确有效实施。 　　网络存储领域存在多样化，典型的代表包括直接附加存储、网络附加存储以及内容寻址存储等。与介质存储的脱机方式有明显不同，提供数字信息的在线访问是网络存储的主要作用，而数据管理则是对网络上各种数据的组织、存取与访问的方式进行解决，目的是对数据进行管理，并对访问机制进行有效的提供。关系型数据库管理系统和内容存储管理系统等是通常情况下我们所采用的。 　　网络存储技术解决方案就是紧密结合数据存储和管理技术，从而提供一种一体化的有效的解决方案，因而存储管理软件和存储器硬件具有同等地位，在网络存储管理方案中缺一不可。随着网络存储的发展，未来的重点将突破硬件技术本身的因素，装箱如何对存储资源进行有效的管理上。从宏观上来讲，存储管理应当包括设备管理、用户管理和数据管理三大方面。同时应当注意，选择网络存储硬件设备时，要注意数据网络接口的标准，这一因素会严重影响网络存储的效果。 　　档案的网络化管理必须要有相应的档案管理信