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客服工作流程和基本话术
预约流程
坐席:您好,世纪歌酷万丰店,很高兴为您服务!
客人:询问房间大小还有价位,咨询有没有活动
坐席:请问您有会员卡吗?
客人:有
坐席:会员价格小包XXX元,中包XXX元,有买断活动等
客人:我要预约
坐席:请问您一共几位?预约什么时间?
团购流程
特殊流程
1 公司领导预约房间流程
客户遗留物品流程
客诉流程
客户回访流程
我:好的,非常感谢您能对我们的服务提出建议,今后我们也会提高我们的服务质量让您满意的,期待您下次光临!
客户:好吧,希望你们下次服务能好点!
我:好的,针对您说的问题我们会加强培训大力改善,同时会将您说的问题整理后提交给上级领导,我们一定会本着客户至上原则为您服务,这次给您带来不便敬请谅解!
我:抱歉打扰您了,再见!
客户:好的。
客户:你们服务人员效率太低了,叫半天没人来服务,太不像话了。
我:请问您对我们的服务那里不满意呢?
我:好的,非常感谢您对我们服务的认可,今后我们会进一步提高我们的服务质量的,期待您下次光临!
客户:不满意
客户:还满意
我:您好,请问昨天您来本店消费对我们的服务满意吗?
客户:你好,有事吗?
我:您好,这里是世纪歌酷万丰路店客服中心,不好意思,打扰您了!
再次表示歉意,并及时汇报给上级,说明原因,由上级处理。事件要记录在案,注明转交给谁,并追踪事件进展和结果
登记并及时汇报上级
再次表示歉意:您说的情况公司非常重视,我立刻上报公司领导,帮您协调解决,我们的领导会尽快给您回复,请您不要着
诚恳向客户表示谢意
客人表示谅解
客人表示不谅解
再次表示歉意,并详细委婉解释原因,针对各客户谅解
再次表示歉意:我会将您说的情况尽快上报公司领导,我们一定会本着客户至上原则为您服务,请您放心
不可立即进行处理
可立即进行处理
详细询问投诉事件并做记录,投诉事由,时间,投诉人的姓名,电话)请您不要激动,能跟我说下具体出现了什么情况给您带来了不便吗?
首先要表示歉意:(态度要诚恳,语气要柔和)非常抱歉,给您带来不便敬请谅解!
接到客人投诉电话
坐席:不客气,欢迎您再次来电,再见!
坐席:不客气,欢迎您再次来电,再见!
客户:好的,知道了,谢谢!
客户:好的,知道了,谢谢!
我:好的,我已经记录了您的相关信息,会让服务人员再次查询,如果发现遗留物品会主动联系您。
坐席:好的,已经帮您做了记录,您到店后,前台会核实一下您的身份然后归还您遗留物品
客户:明天来取
客户:姓王,电话是xxxx,您再帮忙找一下。
致电客户,坐席:先生/女士,您好,这里是世纪歌酷XX店,经查询有您遗失的物品,请问您大概什么时间来领取?
坐席:非常抱歉,经查询后没有您遗失的物品,我们会将您的信息记录,如果以后发现会及时与您联系
查有
查无
坐席:请您留下联系方式,我们立刻为您查询,一有结果马上通知您好吗?(去前台询问是否有该遗失物)
客户:大概是7点进去的11点离开的
坐席:好的,请稍等,请问您昨天几点钟进场的?几点钟离场的呢?是在哪间房消费?遗失的是什么东西?
客户:您好,我昨天晚上在你们店xx房间消费丢了xx东西,麻烦帮我寻找一下?
坐席:您好,世纪歌酷万丰店,很高兴为您服务!
电话铃响
坐席:好的,x总,已经登记好了。X总再见1(记录在老总预约单上,并及时通知前台人员和营运部门领导
对方:好吧,就订这间房了,晚上8点,送xxx东西
坐席:请稍等一下,10个人安排在xx房
间
坐席:您好,X总,请问什么消费呢?
对方:公司招待XX,什么房间?房间号能告诉我吗?
对方:今天晚上10个人
坐席:你好,x总,请问您有几位?预定什么时间?
对方:我x总,给我订间房?
坐席:您好,世纪歌酷万丰店,很高兴为您服务!
电话铃响
坐席1):好的,王先生,跟您复述一下:预约万丰路店周一下午/周四~~~,8人房间,48元团购消费,您的预约号是x,房间最晚为您保留10分钟,欢迎您下次来电,再见!
坐席2):好的,欢迎您下次来电,再见!
客人:好吧!谢谢!
坐席:不客气,欢迎下次来电,再见!
有:坐席1):抱歉久等了,查询到您购买了48元团购,稍后会有密码发送到手机号码上的,注意查收一下,给您带来不便,敬请谅解!
没有:坐席2):抱歉久等了,查询到您并没有进行付款,建议您在核对一下。
客人1):我姓王,电话号码是:xx,
客人2):哦,那给我改到周四吧。
坐席:请稍等,为您查询一下
客人:名字叫xx,能查到吗?
坐席1):请问您网站用户名叫什么名字?
坐席1):请稍等,(查询一下有没有位置)
有:抱歉让您久等了,可以为您预约,请留下您的姓名和联系方式?
没有:抱歉久等了,你预约的时间房间已经约满,建议您约其他时间段!
坐席2 :抱歉,48元团购周六是不能使用的,仅限周一至周五白天档使用。建议您预约其他时间段!
客人:订单编号是xxx,手机
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