請假管理系統同仁請假於電腦上申請及主管於電腦上核.docVIP

請假管理系統：同仁請假於電腦上申請及主管於電腦上核簽，完成後並自動轉入MIS系統，個人使用此作業應先檢查是否已先建立個人代理人及核簽主管設定文件（於代理人設定資料庫建立），日後應隨時更新。操作步驟如下： (注意事項： （1）申請公、喪、補休及婚假應附之證明文件，應列印文件遞送單連同附件成直屬主管，並於主管核准請假完成當時，由請假人將所需之附件裝訂於後送考勤。 （3）「請假」請依請假規定辦理，如逾「OA請假系統」輸入之期限時，則以填寫「簽呈」辦理，惟需述明原因再呈上一級主管核簽（如原組（副）長簽核，需再呈特助核定）。 （4）主管應於上班後打開Notes電子郵件，查看是否有要核簽之假單。 請假管理系統操作步驟： 步驟一：進入人事機能作業菜單。 步驟二：請假作業畫面，按填寫請假單按鈕即可填寫請假單。 步驟三：系統預設填單人為請假人，若填單人 為代填假單，可在請假人欄位內輸入 其人名即可。 步驟四：按更改代理人鈕可以更改代理人 步驟五：若核簽主管短時間不在辦公室，可按更改核簽者，由原核簽者的代理人中選一位來當此假單的核簽者。 步驟六：可查看個人請假累計時數。 步驟七：輸入請假的假別、請假開始日期、請假結束日期、及合計請假天數。若資料填寫完成後按傳送呈核鈕傳送予主管。 步驟八：傳送主管後出現訊息視窗通知。並在訊息列出現郵件已交寄（1位/群使用者） 步驟九：請假作業畫面上有一份您請假單待核簽文件。 步驟十：主管開其信箱內有一份通知主管核簽請假單的郵件（Mail）。 步驟十一：主管開啟此Mail，點選小圖示即可開啟此假單。 步驟十二：主管開啟假單後可執行的動作： 選擇核簽流程：核簽人員一位以上時（跳步21） 核准、退回：對此假單核准或退回。 輸入意見：欲輸入意見請於按核准或退回鈕之前輸入。 步驟十四：當此假單不需往上核簽時，主管按核准鈕會出現一警告訊息，詢問核簽者是否確定（選擇是）。 步驟十五：出現郵件傳送訊息，告知請假單已傳送至請假人。 步驟十六：請假人可從其郵件檔開啟主管核簽完成的請假單通知。 步驟十七：請假人亦可從請假作業畫面查看請假紀錄。 步驟十八：查看主管核簽結果、核簽時間。 步驟十九：查看主管批示的意見。 步驟二十：核簽主管應於批示核准或退回之前輸入批示意見。 步驟二十一：當核簽人員超過一位以上時，核簽主管應選擇適當之核簽流程。 步驟二十二：選擇之流程出現於假單上 步驟二十三：更改所選擇流程之第一位主管代理人核簽。 步驟二十四：更改所選擇流程之第一位主管代理人核簽。 步驟二十五：核簽過程中主管可適需要增加核簽人員（設定加簽）。 步驟二十六：選擇加簽人員後之畫面 步驟二十七：當選擇完加簽人員後可按核准鈕 假單即可傳送至加簽人員。 步驟二十八：假單全部核簽完成之畫面 步驟二十九：操作過程中若出現此畫面請按 信任簽任者鈕 步驟三十：列印附件遞送單。 6 按此按鈕填寫假單。填單前請確認個人代理人已建立。 應有此文字 點選（Double-Click）此圖示，開此請假單 選擇的流程 當選擇之核簽流程第一位主管不在時，主管可更改由其代理人核簽 可選擇多位加簽人員 請按此鈕。重要 若需附件的請假單可按此鈕列印遞送單，隨同附件一起送考勤。