ERP系统在企业的财务管理中的运用.docVIP

ERP系统在企业的财务管理中的运用 　　[摘 要]： ERP系统实现了财务管理和生产管理等功能的集成，将数据的采集延伸到生产、采购、销售和库存等环节，使企业管理的方式产生了重大的飞跃。本文从ERP系统的重要作用出发，结合本公司实际情况阐述了其在企业的会计核算、预算管理、成本管理等其他方面的应用，并对ERP在企业财务管理中的运用和对会计人员角色的影响进行了分析。 　　[关键词]： ERP系统； 财务管理； 运用 　　中图分类号：F275 文献标识码： A 　　长期以来，销售型企业财务在管理控制和决策支持方面功能薄弱，会计作业主要体现于事后收集和反映会计数据，当企业危机发生时，危机便首先表现为财务危机，或缺少资金，或缺乏持续经营所需的资本。ERP开始应用于财务管理，不仅反映并改善了上述缺陷，同时依托这一平台，集成各种经营资源和信息，如客户、供应商、销售公司、代理商等，为企业科学决策提供了更好的依据和服务。 　　ERP财务管理实施目标，自上世纪90年代起，会计系统全面推进会计电算化，几乎所有的财务人员都得到了相应的技能培训。计算机在会计核算上的应用，使财务人员从繁琐机械的手工记账中解放出来，有了更多的精力去做财务管理工作。现在ERP的出现，又颠覆了以往计算机仅仅在会计核算上的应用，并突破了以往财务工作的独立性。ERP是一个集中化管理模式系统，在这个系统中，财务人员参与进去的除了财务会计模块，还有后勤模块（用于物资采购的发票校验）、项目系统模块（用于集成的项目核算）、人力资源模块（用于上报考核工资）等等。因此，ERP在财务管理上实施的目标，绝对不是简简单单的会计核算，而是在ERP平台下实施财务管理应用。 　　ERP是enterprise resource planning的英文缩写，中文意思是企业资源计划，是目前企业管理界较为流行的一个名词，但并不是一个全新的概念，对于企业管理者来说，经营管理本身就是对企业可支配的各种资源的整合利用，创造价值的过程。但这时候的企业资源计划关注的往往是单个企业内部资源的配置，管理范围较小、难度较小，多使用手工或传统处理流程进行。随着企业规模的不断扩大，企业资源及信息已难以通过手工操作实现快速集中和优化，而市场竞争却日趋激烈，需要不断提高反映速度，减少决策失误。在这种情况下，利用日新月异的信息技术实现企业资源计划成为企业管理的一个共同的需要。把客户需求和企业内部的制造活动、供应商的制造资源整合在一起，形成企业一个完整的供应链并对供应链上所有环节如订单、采购、库存、计划、生产、运输、服务与维护、财务管理、人事管理、项目管理等进行有效管理，对提升企业经营管理整体绩效具有非常重要的作用。 　　湖北省电力公司通过全面建设实施ERP系统，实现了财务、物资、项目、设备资产、人资等五大业务管理的系统集中、数据集中、编码统一、流程统一、信息共享、业务集成，给湖北省电力公司及所属地市级供电单位的经营管理绩效的提升带来了革命性的推动。 　　一、利用ERP系统提高企业的财务管理水平 　　ERP系统在运行中需要大量的财务信息，所以在运行ERP之前，必须做好有关方面的基础数据工作，促使财务人员制定相关的制度，提供所有的会计与财务资料，为日后财务管理流程化提供条件。大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作，都可以由计算机自动完成，提高了会计工作效率，使会计信息的提供更加及时，满足了现代企业市场经济预测、决策的需要。运用了ERP系统搜集各项交易数据后，即依企业在ERP系统所设定的参数与所选择的企业业务程序，来进行运算、处理与分析，进而自动产生供管理决策参考的相关信息，管理会计人员不需再搜集、处理与分析数据。 　　有鉴于此，企业内部会计人员所扮演的角色，应由原来的交易记录者、报表编制者，转变为企业决策者的咨询伙伴，以协助企业决策者取得与运用ERP系统所产生的信息。内部稽核人员方面也有所改变，传统的稽核业务较着重于正式的会计控制功能。然而，在新信息技术之下，企业内部控制从以财务会计为主的内部控制扩大为企业整体营运的内部控制。因此，内部稽核人员的新使命将以有效提升企业价值为未来角色发展的重要方向 　　二、利用ERP提升企业资金管理水平 　　通过ERP系统中的财务分析系统、决策支持系统，企业可进行资金流动性分析，了解资金的投向是否向效益高的产品和经营领域流动，结构是否合理。如：资金周转率的高低可以看出资金的转化是否顺畅，周转是否较快，通过预算的报警系统了解有没有超过规定的资金定额，通过固定资产和流动资产占总资产的比例了解资金占用比例是否合理；企业通过自有资金、长期负债和短期负债所占的比重是否恰当，已筹资金是否确保了生产经营活动和企业未来一定时期内发展的需要，资金筹措支付的成本是否合理等因素分析，确定资金的筹