18商务管理程序修改821.docVIP

商务管理程序 1.目的 为规范本公司商务管理工作，提高企业知名度，促进公司可持续稳定发展特编制此程序。 2.适用范围 本程序适用于本公司各项商务工作的管理与控制。 3.职责 3.1主管领导 3.1.1 3.1.2 3.2规划部 3.2.1负责公司各类项目申报。 3.2.2负责公司商标注册申请、续展、变更、使用许可等手续办理。 3.2.3负责收集、整理同行业的最新动态和重要信息，做好《德泓信息》的发布。3.2.4负责公司VI设计主持与管理工作。 3.2.5负责公司外联宣传工作。 3.2.6 负责公司各产品展厅管理。 3.2.7负责公司商务方面的对外接待。 4.工作程序 4.1工作内容与要求 序号 工作过程 工作要求 相关文件 应用记录 1 项目申报 2 商标管理 商标管理策略建立健全规范的商标管理制度；确保商标依法正确使用；确保商标专用权的不可侵犯；确保商标信誉的不断提升；确保商标价值的不断增值。?商标负责公司商标的申请注册、续展、转让、许可使用负责与政府商标行政管理部门的联络负责印刷前的商标标识物品样板的审核批准参与商标侵权 被侵权 及商标纠纷案的解决负责商标档案的建立健全负责商标相关法律法规及商标知识的收集并在公司宣贯；负责有关商标的其他事项。商标使用的监督对被授权使用、许可使用注册商标的行使监督权，其监督范围是：产品质量状况是否稳定；注册商标的的标记是否按规定使用；注册商标的文字、图形或其组合是否擅自改动商标标识的印制管理承担商标标识印制的责任部门负责审核承印单位的资质承印单位必须持有国家工商部门核发的《印制商标单位证书》及《商标印制业务管理人员资格证书》。与承印单位签定商标标识的印制合同，监督合同的履行负责商标标识的印制质量新版标签、彩袋、彩膜、纸箱、纸盒、宣传画及其他需要标注注册商标标识的物品必须经过公司审核方可印刷。商标的档案管理商标的档案管理应按下列内容分类：相关部门商标申请材料；商标注册材料；商标侵权案、纠纷案材料；包装装潢设计稿；商标标识物样本 实物版、电子版 ；品牌在商业市场中的相关数据等。商标价值的评估管理为有效利用商标的无形资产价值，提高商标使用价值，公司将不定期对使用频率高大注册商标进行评估。有下列情形之一的，公司应及时委托商标评估机构对注册商标价值进行评估：有偿许可合同；以商标权进行投资；转让商标；其他依法需要进行商标评估的。商标评估应委托由国家工商行政管理部门指定的评估机构进行。在发生对公司商标侵权时，商标的评估价值应作为商标侵权索赔的基本依据。商标的保护管理各相关部门在使用公司注册商标时，负有维护商标完整性的责任。公司员工对商标侵权行为负有举报的义务。公司对商标侵权案件因及时进行调查取证 ，对经初步核实涉嫌侵权的案件，应根据情节严重程度分别采取与侵权方协商赔偿、报请公工商行政部门查处、对侵权方提出诉讼等方式处理，确保公司商标专用权的实现。 3 同行业的最新动态和重要信息 3.1负责同行业各类信息的收集。 3.2 负责竞争对手信息的收集。 3.3 适时的进行市场调研及新产品信息。 4 VI设计 4.1负责公司品牌推广形象设计。 4.2公司办公系统设计元素及环境应用的规范和统一。 4.3公司商品包装识别系统的应用和推广。 4.4负责媒体标志风格类和广告招牌类的设计与应用。 4.5负责对外宣传图形及文字排版的规范和使用。 5 外联宣传 6 展厅管理 7 对外接待 编制： 审批： 4