事业单位档案管理中存在的问题和策略分析.docVIP

事业单位档案管理中存在的问题和策略分析.doc

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事业单位档案管理中存在的问题和策略分析.doc

事业单位档案管理中存在的问题和策略分析   摘要:社会在不断的信息化,对信息需求量也是不断的增加,在事业单位中档案管理是很重要的核心。怎样才能将档案管理的工作做好,是目前所以事业单位面临的问题。做好事业单位档案管理的工作是一件复杂事情,需要工作人员具有很好的耐心和毅力,拥有相关的专业知识,才能够在发现问题的时候及时解决。目前事业单位档案管理中才能在很多问题,本文将针对事业单位档案管理中存在的问题和对于的策略进行分析。   关键词:工作态度 时代变化 管理规则   中图分类号:K206文献标识码: A      事业单位档案管理的工作中,会涉及到很多方面。这些方面在事业单位在人才的选拔中都有很大的帮助,工作人员可以通过档案系统来查询到相关的信息,便于对下一步工作的落实。经过多年的发展,事业单位档案管理在不断的完善,但距离真正的完善还有一定的距离,目前事业单位档案管理中,还存在着很多问题,如果没有及时的发现解决,会对以后的事业单位发展中造成很大的影响。因此解决事业单位档案管理中的问题是目前最重要的,同时还要跟上社会发展的要求,向着更好的方向发展。      一、目前事业单位档案管理的问题   ①很多的事业单位中,档案管理的工作人员的专业知识不够,甚至有些档案管理的工作人员根本就不具有专业知识,是非专业人员。②工作人员的在工作中的态度都会影响着事业单位发展的好坏。目前档案管理的工作人员,在工作中都会有应付了事的态度,对档案进行更新的不及时,不会经常对档案室进行清理,在工作中缺少责任心,没有很好的耐心去发现存在的问题,这样的工作态度,在事业单位发展中具有很大的影响。③如今的社会中,能呆在一个工作中一直干下去的人很少,因此很多事业单位中的档案管理人员都在不断的变化,在变化的时候,交接的工作没有做到位,那么就导致很多的档案都变成,废档或者是死档,对于事业单位来说这必将是一个很大的损失,这些损失是无法利用金钱来进行衡量的。④一般事业单位中的档案都是非常多的,但是工作人员不会将这些档案进行利用,一些档案经常会被人们忽略,档案的价值也因此不存在。一些事业单位对档案的利用只存在片面的,没有将档案的价值充分的发挥出来。⑤事业单位档案管理工作中关键的就是对档案的保管,目前还有很多的事业单位还是使用的纸质档案来对档案进行管理,因此档案的保管是极其重要的,如果一些重要的档案因保管不善而导致破损等情况,这些都会是事业单位无法弥补的损失。⑥事业单位档案管理的工作中是非常复杂的,需要制定一系列的规则制度来进行,然而很多的事业单位对档案的管理都没有规则,无非就是想到什么做什么,档案里的纸张散乱无数,需要的时候就需要花费很多的时间来找,大大的影响了工作效率。⑦很多事业单位档案管理的工作人员都没有将档案及时的进行更新,社会在不断的发展,科技也紧随后,所以的一切都在变化发展,如果档案跟不上时代的脚步,事业单位就无法更好的发展。⑧时代的发展,信息化在不断的泛用,传统的方案管理方式和设备已经不能在跟上时代发展的脚步,目前很多的事业单位还为意识到这个问题的重要性,然而档案的损坏需要利用高科技的产品来进行修复的,但事业单位的管理人员还没有引进高科技设备来对档案进行管理的意识。      二、事业单位档案管理的策略   ①档案的管理人员需要定期参加事业单位组织的培训,加强自身的专业知识,加深对此工作的了解,认识到工作对事业单位的重要性,树立工作上的正确态度,对工作有一定的责任心。最近几年中,中国的快速发展,都是大家能看见的,然而发展的速度越快,对于信息的需求就会越多,因此事业单位档案管理的工作人员必须要跟随着时代发展的脚步。事业单位也不能随意的使用非专业人员,来担任档案管理的工作。②事业单位在交接的工作中应该做出严格的规定。如果档案管理工作人员因为一些原因需要离职,那么在离职前需要对相应的工作做好交接,并且留下联系方式,以便在之后事业单位档案管理中发现问题可以及时的进行联系。③加强档案管理工作人员的工作意识,做好档案保管的工作,定期的档案的完好情况进行检查,定期对档案库进行清理,如果发现档案出现问题要及时的进行修补。事业单位档案管理工作是一项枯燥复杂的工作,看起来简单,但是在工作的时候,需要工作人员有很好的耐心和细心,这样才能把档案管理工作做好,保管好档案。④提高档案的使用率,将事业单位现有的档案合理的利用起来为自己服务。在信息时代中,任何时候信息都是很重要的,所有的事业单位要重视拥有的档案,及时查看档案,及时的了解到信息,对开展下一步工作有很大的帮助,对事业单位的长久发展有很大的影响。⑤事业单位在对档案管理的过程中,要形成属于自己的档案管理规则,并且要不断的对其进行完善。不能没有规则的对档案进行管理,在管理档案的时候需要使用合理有效的制度和规则来

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