关于档案信息资源的有效利用的思考.docVIP

关于档案信息资源的有效利用的思考 　　摘 要：随着信息技术的发展和网络的日益普及，档案管理工作在各个领域都取得了长足的进步。对档案信息资源的开发和有效的利用是档案管理的主要目的，也是衡量一个档案管理部门水平高低的主要标准。随着改革的不断推进，档案管理工作人员面临着诸多新情况、新问题。如何能够有效的提高档案资源开发和利用的价值，是每一位档案管理人员都值得关注的课题。 　　关键词：档案资源；开发与利用；数字化 　　档案工作的主要内容是要充分开发档案信息资源，将档案中的内在价值转变为有效的资源利用起来，从而更加有效地为部门的发展提供发展方向。尽管档案信息并不能直接给社会的发展带来影响，只能对其进行充分的开发，进而为社会发展贡献力量。而在充满了激烈的竞争的信息社会里，要想生存与发展，就必须对信息资源进行充分的利用，使其能够又快又好地转化为现实生产力。对信息这种丰富的资源的开发利用程度，俨然已经成为现代社会科技信息技术利用的发达与否的重要标志。因此对档案信息资源进行充分的开发和利用已经成为了社会发展的大趋势。 　　1 档案信息资源的地位和利用现状 　　开发利用档案信息资源的前提是准确的认识档案信息资源的价值。大量的数据、资料、图表、文件等记录是档案信息的组成内容，是最重要的基础资源，尤其是在现代社会发展的过程中，档案信息资源管理的科学性和知识性是必须具备的，由于各部门内部具有一定的信息性、知识性，在进行档案信息资源管理的过程中，要切实体现出部门个性化档案信息资源管理的知识性，尤其从管理角度来说，档案信息资源管理本身所具有的知识性是其管理工作所不能忽视的。 　　目前我国档案信息资源虽然内容丰富，但利用率非常低，存在大量的资源浪费的现象。最主要的问题就是档案现代化管理落后，服务方式比较被动，同时档案管理人员对档案信息的价值没有充分的认识，对信息的收集、整理、保管工作不够重视，使很多信息没有及时的发挥它们应有的作用。另外档案的编研工作中也存在很大的问题，有些编研部门不能满足档案信息资源开发利用的需要，以此不能及时的获得可以利用的信息资源。档案开放方面没有充分你利用互联网络，数字化、网络化进程慢，阻碍了档案信息方便、快速的利用。 　　2 从管理角度谈档案信息资源建设的必要性 　　从本质上来说，档案信息资源管理工作需要落实和贯彻到档案管理工作的方针和政策，通过档案管理工作的发展来带动其他部门管理工作优化管理体制。优化档案信息资源对于部门的档案管理工作来说是十分必要的，主要表现在以下几个方面。 　　2.1 档案信息资源建设是单位管理的重要标尺 　　一般来说，任何单位在进行改革和工作部署的时候，都需要借鉴一系列的数据或资源作为依托，档案信息管理建设的完善能为部门未来的发展以及决策提供重要的依据。档案信息资源管理工作能够为决策者们提供更多信息和资源，为单位的发展和重要决策提供必要的帮助。可见，档案信息资源管理工作为部门管理工作奠定了基础，为单位的发展和决策提供了重要的依据。 　　2.2 档案信息资源管理有利于档案管理工作的优化 　　档案信息资源的建设有助于档案管理工作的优化，能够为档案管理工作提供更加科学的信息，提升档案管理工作的有效性，使得档案管理工作与部门的发展接轨，与社会进步接轨，全面提升档案管理工作的科学性。 　　3 档案信息资源开发有效利用的思考 　　3.1 加强学习，培养专业的档案管理人员 　　职业道德是档案工作者所必须具备的品德和基本行为准则。档案工作者必须更新观念，认真学习党和国家关于档案管理各方面的方针政策，具备全局意识、创新意识和服务意识。档案工作者还应有丰富的专业知识。1.要求档案工作人员熟悉档案库藏内容、成分及档案存放的位置；2.要熟悉档案馆（室）的各种检索工具，熟练掌握库存档案的检索，并注意将常用的数据进行采集加工，对有关信息进行编研，有计划地开发专题性的档案信息；3.为满足档案管理网络化、电子文件归档等业务的需要，档案工作者还需提高计算机应用能力。通过运用计算机技术，提高档案工作自动化水平，使利用者根据自己的需求来更方便的进行检索和利用。 　　3.2 注重收藏与利用双重功能 　　信息时代的档案信息资源管理工作，既要保管好档案，也要利用好档案，使之产生社会效益。因此，档案管理人员在制定档案事业持续发展战略时，应把档案保管和档案利用放在同等重要的位置上来考虑，绝不能顾此失彼。 　　3.3 加大对档案建设工作的投入，多形式、多层次开发档案信息资源 　　目前，由于档案资源建设投入不高，从而影响档案资源的开发和利用工作。因此，应加大对档案部门的软硬件建设，提供规范化、标准化的服务，使档案发挥其应有的作用。 　　1.完善制度，健全标准 　　档案管理工作在有效合理的领导体制和管理机构下，需