中檢公司網上報檢系統使用指南.docVIP

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中檢公司網上報檢系統使用指南.doc

中檢公司退貨業務 網上報檢系統使用指南 系統網址 43/seeyon/index.jsp 瀏覽器設置 請用IE訪問,其他瀏覽器可能存在相容性問題。在訪問前請先關閉IE的快顯封鎖功能,如下圖所示: 如使用IE10.0以上版本的請于“工具”—》“相容性檢視設定”中將本系統網址(即43)加入“[相容性檢視]的網站”列表: 若上述操作已完成仍未能進入(如下圖) 請按以下操作:工具→網際網路選項→安全性→挑選信任的網站→將安全性等級調至低→按網站→新增本司網站 系統登錄 在進入網頁後,請輸入貴司的用戶名稱及密碼(用戶名稱及密碼,可向業務部門取得): 申請 創建申請表 於主選單左上角位置,點選「退貨客戶申請」,並正確選擇所屬地區的的申請:「深圳地區申請」(包括WX、TWX及TY)或「非深圳地區申請」,以創建出客戶所需的檢驗申請單。 填寫表格基本功能 使用Tab鍵或滑鼠以切換欄位; 表示可於該欄按Enter切換行; 下拉可挑選合適的內容; 為日期選擇器; 為上傳資料標誌; 可選擇“+” “-” 進行增加或減少游標的所在列; 申請表填寫 申請表內黃色部份為必填項,請按要求以中文認真、準確填寫有關內容; 出口及退回運輸路線:如不適用的請輸入“--”表示。 報檢貨物清單 可使用增加至所需行數; 如品名基本相同時,可先將該項資料輸入後再增加行。但因新增的序號不會自行按順序遞增,故切記須將序號更改; 增加行時需將游標點於希望增加內容相同的行內,再點撰增加; 存取申請表內容 保存填寫表格:為免填寫途中因意外做填寫內容遺失,可按功能表中「存為草稿」暫存,但仍停留於該網頁;若需離開該網頁,可選擇「保存待發」保留填報的資料。 提取保存表格:使用時可點選主選列的「協同工作」中的「待發事項」,點選該項,並雙擊以展開表格。 存為模板:客戶可將常用的基本資料輸入後按「存為模板」保存留待往後申請時可調出使用,以減輕重覆輸入的工作量。 調用模板:每次申請時,可按「調用模板」(挑選所需模板(確定,便產生出存有資料的新申請表。 附件的上載 請於「提供的文件」中點選,彈出視窗後點選「本地文件」(「選擇檔案」(選擇所需上傳的文件,並進行上傳; 請以PDF格式,上載客戶需提供的文件(如海關出口貨物申報文件、裝箱單、貨物檢測報告或收貨人出具的退貨證明等)。 提交 填妥報檢申請表及上傳有關資料後,按網頁左上方的「發送」鍵,報檢資料便會送出; 在資料發出後,系統會自動生成一個臨時流水號,以供作客戶查詢用,有關申請便完成。 跟蹤及查核 客戶可於主功能列的「協同工作」中選取「已發事項」跟蹤有關申請的受理情況、進度及查核有關證書的內容(以檢驗結果為準) 回退申請:受理人員發現填寫內容不符或欠上傳文件,或會將申請回退要求客戶修改後再提交。客戶將會於系統的右下角收到有關回退的信息。收到回退信息後,按「協同工作」(「待發事項」(雙擊回退項(展開申請表。修改或上傳資料後重新「發送」有關申請,原有的臨時號不變; 跟蹤進度:「協同工作」(「已發事項」(雙擊需查詢項(「流程」; 查核內容:「協同工作」(「已發事項」(雙擊需查詢項(「正文」。 第 2 頁,共 8 頁

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