建筑施工企业如何做好投标工作.docVIP

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建筑施工企业如何做好投标工作.doc

建筑施工企业如何做好投标工作   摘要:对于建筑施工企业来说,施工生产任务的获得主要是通过投标的渠道来获取的。现实的建筑市场每年的交易量是有限的,投标工作即成为是施工企业管理工作的重中之重,本文主要分析建筑施工企业如何做好投标工作。   关键词:建筑施工企业 投标   中图分类号:TU7 文献标识码: A   建筑施工企业的投标工作与施工生产、经营管理、财务管理、人力资源管理等管理环节相辅相成、互相关联的。投标工作做不好,中标率就低,施工生产的任务就缺少,就将造成人员待岗,经济效益就差,就影响到企业所有其他的工作;同样,施工生产上不去,进度滞后,质量差,安全事故多,企业其他工作做不好,就会导致企业信誉、业绩差,影响到企业投标,中标率就低。相反,投标工作做得好,中标率就高,施工生产任务就饱满,若管理得好,经济效益就好,企业的其他工作就容易做好;同样,施工生产工作做得好,施工质量好,优良率高,无安全事故,企业其他工作做得好,企业的信誉、业绩就好,投标就可以加分,业主就会对我们放心、满意,就容易中标,中标率就高。   一、做好投标工作,就要把握投标过程各阶段重点。   1、前期工作阶段在获取建设工程信息后,应及时与业主取得联系,通过各种渠道向业主展示本企业的实力和信誉。   2、资格预审阶段编制资格预审申请书时,一定要针对资格预审文件的要求进行编制。本阶段仍要与业主加强联系、沟通,可以邀请业主参观、考察本企业及类似工程业绩,方能资格预审过关有望。   3、编制投标文件阶段在领取招标文件和图纸后,要立即组织有关人员熟悉、研究招标文件和施工图纸,对疑问要进行记录、收集,以便在标前会上向招标方提问。同时对评分办法也要进行研究,争取消除不利因素。   (1)根据评分办法,若是无标底招标,那么预算编制人员一定要认真、仔细地预测、核算本企业施工成本,这是一项非常繁琐的工作。除了了解、掌握、核算本企业的施工定额价外,还要对市场材料价进行认真、仔细地查核,同时还要对未来施工期间的材料价格进行市场预测;若是有标底招标,那么就要按照招标文件规定的定额和费率计算预算造价,要和招标标底计算保持一致。预算书编制完成以后一定要互相检查、审核,尽可能使预算造价精确。   (2)编制投标施工组织设计时,一定要仔细踏勘现场,了解清楚计划开工时现场及周边环境情况。编写施工方案、施工方法时,不要照搬照抄施工规范,要分析该项目的工程特点,施工重点是什么,施工难点是什么,施工方法、措施及进度要有针对性、可行性、科学性、合理性。施工组织设计编制完要让施工经验丰富的工程师审核。   (3)编制投标文件资料时,一定要严格按照招标文件的要求的顺序及内容去做,按照评分办法去编制,因为评委是严格按照招标文件及评分办法来评标的。一定要区分清楚商务标和技术标内容,因为不同的地方、不同的招标人对此要求不一样,稍一疏忽就会导致废标或少分。投标文件的份数、签署、装订、密封一定要按照招标文件的要求去做,否则废标。   (4)在领取招标文件、现场踏勘、开标前会时,要了解、掌握有哪些其他投标单位或竞争对手。   (5)在做投标报价决策时,一定要根据评分办法,做好分析和测算工作。要分析自己的预算、本企业的实力,测算业主标底,分析竞争对手情况以及竞争对手会做出怎样的报价决策,然后根据不同的分析情况,结合历史经验以及商业情报,本企业相应的该做出如何报价。最后在几种情况中,择优做出最终报价决策。做投标报价决策时一定要做好保密工作,否则商业秘密就会被竞争对手窃取,。   4、开标阶段开标之前,要根据招标文件要求及评分办法,将须核验的原件备齐;若要求答辩,事先要准备好答辩大纲;若公布出来的评分结果与我们自己所测算的结果有误差,要进行质疑。   5、后期工作阶段若不中标,要及时将投标保证金从招标人处要回,尽量减少损失;若中标,要随时和招标人保持联系,及时知道中标结果在公示期间有无质疑,若有,要及时做出处理,安全地拿到中标通知书。   二、投标报价策略运用的必要性   投标报价的合理性是建筑施工企业中标的主要因素,是工程投标的核心问题。投标报价既是业主选择中标单位的主要标准,也是业主与投标单位签订合同的依据。投标单位对建设项目进行投标报价时,应选择合理的报价。若报价过高,会使投标单位失去承包机会;反之,若报价过低,则会给中标单位带来亏本的风险。投标报价人员在掌握工程施工项目的投标报价的规范和操作程序基础上,应充分运用好投标报价策略。这样,在建筑施工企业在中标后,才能保证自身的预期收益。   三、投标报价策略的运用   投标单位在进行投标过程中,策略的运用是相当重要的,主要的投标报价策略:   (1)、获得较高利润的报价策略投标报价时,既要考虑企业自身的优势和劣势,也要分

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