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建筑施工企业物资采购与管理.doc
建筑施工企业物资采购与管理
摘要:我国建筑业物资采购供应从传统的计划分配向市场采购供应的转化经历了一个曲折的过程。建筑企业物资采购供应由集中统一供应全面走向了市场,各种建设项目的物资采购供应由建设单位或施工单位自行采购供应,这无疑使项目物资采购供应更加灵活、方便、及时,且易于保证。本文分析了现阶段物资采购工作存在的问题,探讨了加强建筑施工企业物资采购与管理的措施。
关键词:建筑施工物资采购管理措施
中图分类号:TU7 文献标识码: A 文章编号:
目前,建筑施工市场竞争激烈,为揽得工程项目,施工企业往往以低于业主标底5%、8%甚至10%以上中标,而且,工程项目工期短、质量要求高。同时,在构成工程项目主要成本的“料(材料)、工(人工费)、费(机械使用费)”中,材料费往往要占到60%~70%的份额。做好工程物资管理工作,对于保证工程物资及时供应,节约工程成本,乃至规范企业管理,最大限度地实现工程项目的经济效益与社会效益意义重大。
一、现阶段物资采购工作存在的问题
1、“不法”现象时有发生
由于地域不同,采购地点比较分散,质量、价格不同,产品的规格型号不一,执行的标准不同,采购空间大,内部控制不完备,并且物资采购处于买方的市场,这样给不法的采购人员创造了“有利条件”。我国如今是市场经济,在这样的大环境中,各种舍近求远,“老关系户”等各种理由,选择材料,随意订货,这样导致了质量好、价格低的货物不买,反而采购了价高,质量不好的材料料,不仅增加了项目的整个成本,同时为工程的安全埋下了安全隐患。
2、物资采购素质不够高,人员配备不齐全
物资采购是一项技术性很强、意义和责任重大的工作,要做好这项工作,必须要有一支精通采购技术、熟悉商品性能、道德水平高、责任感强的高素质队伍。并且很多项目认为物资部门并不重要,简单的认为只要会买东西就行,因此导致了项目的采购管理队伍的政策水平、理论水平及专业管理能力,整体偏低。物资采购人员素质与国家采购的要求尚有一定的差距,由于我国实行企业自行采购制度的时间不长,大部分采购人员不够专业,他们知识结构不够全面,在招投标、合同、商业谈判、市场调查、法律、工程、设备等方面了解不多,对物资采购的复杂性认识不够,很多采购人员对物资采购业务和技巧不够熟悉,对厂商信誉和商品质量把握不准,搜集、分析市场信息的能力不够强。把物资采购简单等同于市场招标,对物资的采购政策不够敏感,不规范现象时有发生。
现阶段,很多项目部为了节约增效,精简人员,在物资部门人员的配备上,给与简单化,并没有在众多方面进行衡量,人员配备数量不足,一个项目最多设两个物资人员,这样就给物资管理带来很多问题,造成物资管理方面的疏漏。
3、物资采购计划管理不到位,计划不准确
物资计划不精准,不提前,临时计划、口头计划进行采购的情况时有发生。工地临时需要什么,计划人员才提计划,没有做到提前心中有数,这样给项目带来了紧急物资采购现象,无形中增加了采购材料的成本;而在另一方面,为了保证充足的库存,进行多多储备,有一种有粮无忧的现象,过分的追求储备品种、规格多,数量多,并不考虑项目的资金情况、市场的信息情况,采购计划过于的超量,这样不仅造成库存积压,还浪费一个项目的人力、物力、财力,使资金周转困难,直接影响一个项目的经济效益。
二、加强建筑施工企业物资采购与管理的措施
1、加强制度建设,规范采购行为
要加强物资管理各项制度建设,建立科学、严密、行之有效的物资采购供应内控体系,确保物资采购供应各项工作严格在制度约束下进行,规范行为。比较重要的管理制度有集中采购制度和采购监督检查制度。
实践证明,分散采购是大量滋生腐败问题的一个主要原因,集中采购是堵塞采购过程中各种漏洞的有效办法。集中采购可以获得了采购批量优势,降低采购成本。同时,它有效压缩采购和物资流通环节的层次和机构,规范物资流通渠道和秩序,减少效益流失和腐败问题发生的可能性。
在规范物资采购内控机制的同时,必须加强外部监督控制,借助其他组织、部门的力量形成合力,加大监督力度。通过定期和不定期财务监督检查、年度审计、业务专项检查等各种形式,对物资采购收料、发放、货款支付、内业资料等各个环节进行监督检查,发现问题严肃处理,并予以广范围通报,防止商业腐败的发生。
2、加强业务培训和道德教育,提高从业人员业务水平和思想素质
加强物资采购管理工作,必须加强人才培养与教育,造就一支高素质专业化队伍。首先,要提定期或不定期开展业务知识培训和各项专业技能训练,使采购人员掌握各种物资质量标准和性能,了解项目管理基本知识和经济合同法律知识,具有较强的计划和协调能力,同时具备一定的财务知识和提高谈判技巧,适应复杂多变的项目
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