秘书资格四级复习笔记.docVIP

会议筹备 会议日程以天为单，是会议各项活动和与会者安排时间的依据，议程依据议题作出顺序计划，是会议所要讨论解决问题的大致安排 会议议程制定（1）列出参与者，明确目标 （2）安排议程时间，考虑会议长短和敏感话题（3）确定议程，决定讨论形式和决策方式 日程编制：（1）注意涉及事务的习惯顺序和公司章程的明确规定（2）明确各项安排，用表格形式列出（3）宣读议程 （4）将同性质问题集中排列（5）保密性强的议题放置后面 在编制议程时，按轻重缓急的原则处理并详细表示出所需时间 会议讨论形式分为头脑风暴形式和自由讨论形式 议程与日程存在功能上的不同，议程编制在前，一旦确定就不应该再变，但日程可做出相应调整。 会议地点选择要求：（1）交通便利 （2）大小与规模相符（3）有良好配置（4）场地不受外界干扰 （5）考虑有无停车场所 （6）成本必须合理 考虑因素：（1）会议目的形态 （2）实质上需求 （3）与会者的期望 清单内容包括：（1）所在地区情况（2）会场环境 （3）会议地点设施 对会议地点的检查有：（1）检查考虑中的会议场地 （2）抽查一个单人间 双人间和套房 （3）检查会议登记 管理服务和后勤部门（4）检查餐厅一般伙食（5）检查电梯服务 （6）检查服务项目 营业时间 了解交通停车设施 中大型会场多采用大小方形，突出主持人 注意进退场的方便 座次安排依据职务高低，选举结果是否