98年度奖励私立大学校院.docVIP

98年度獎勵私立大學校院校務發展計畫 資訊系統操作手冊 主辦單位：教育部教育司 承辦單位：國立雲林科技大學 中華民國九十年月日  本書的標記 1 一、系統架構 2 二、登入系統 3 三、系統功能說明 5 3.1注意事項 5 3.1.1.注意事項＞填表時程 5 3.1.2.注意事項＞填表說明 6 3.2使用者 8 3.2.1.使用者＞個人資料 8 3.2.2.使用者＞學校使用者管理 9 新增帳號 9 修改帳號 10 刪除帳號 12 3.3組織管理 13 3.3.1.組織管理＞組織樹 13 異動學校資料 14 異動學院資料 15 異動系所資料 19 3.3.2.組織管理＞系所資料下載 26 3.4獎補助資料填報 27 3.4.1.獎補助資料填報＞以學校為單位資料 27 上傳相關文件 28 資料填報作業（以「職技人員」此表冊為例） 31 3.4.2.獎補助資料填報＞以系所為單位資料 35 上傳相關文件 35 資料填報作業（以「一、學生人數明細表」為例） 38 3.5資料檢核 45 3.6報表列印 47 3.7常見問題 48 3.8登出系統 48 前言 本系統操作手冊用來說明如何使用私立大學校院校務發展計畫填報系統，以及在使用時須注意的事項。 為了避免造成您填報資料時的困擾，請先閱讀本操作手冊。 系統內畫面若是有與本手冊圖片不符之處，以系統上為主。 本手冊電子檔於教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫資訊網(網址http://DHE-.tw)＞“獎補助相關文件下載”＞“辦法與操作手冊下載”提供下載。 若有其他操作上的問題，請來電本小組詢問，電話05-5342601#5387 5388。 本書的標記 本操作說明中將使用下列的慣用記號： [　]：畫面上的按鈕，如[確定]。 　：畫面上的鏈結，如相關表冊明細。 “　”：畫面上的功能，如“注意事項”。 {　}：畫面上的欄位，如{姓名}。 ：功能列的階層。 「」：表冊。 重要：務必閱讀的重要資訊。 一、系統架構 二、登入系統 網址輸入.tw，點選左上角的[發展計畫填報系統]。 輸入{帳號}、{密碼}後點選[登入系統]。 輸入{帳號}、{密碼}後，按下[登入系統]。 重要：一般填表人員帳號由學校獎補助業務承辦人員建立，忘記帳號密碼請與貴校獎補助承辦人員連絡。學校獎補助業務承辦人員帳號密碼如有疑問，請與本小組連絡。 進入系統後，出現填報時程圖。 進入“填寫說明”畫面。版面說明於下表。 編號 項目 內容 (1) 功能列 於各功能間進行切換。系統功能如下：“注意事項”、“使用者”、“組織管理”、“獎補助資料填報”、“資料檢核”、“報表列印”、“常見問題”、“登出系統”。 (2) 內容 呈現及填寫資料。 三、系統功能說明 3.1注意事項 3.1.1.注意事項＞填表時程 以流程圖的方式呈現與系統相關之填報作業時程。資料填報截止日為98年5月27日。開放列印報部期間，未訪視學校為6月12日~6月18日，訪視學校為6月17日至6月23日。 重要： 關閉系統前若已確認資料填寫完畢且正確無誤，可先進行“資料檢核”（請參考第四十五頁），完成後將無法再對資料進行異動。 於開放列印報部期間所印出之報表，右下角將出現報部用字樣。 3.1.2.注意事項＞填表說明 進行填表作業時須注意的事情，請仔細閱讀。 (1)異動組織樹時，下列的表冊會受到影響 一、學生人數明細表二、外國學生人數明細表三、教師人數明細表四、專任教師授課情形明細表五、學生參與實務實習時數明細表六、學生英語檢定通過率明細表七、學生參與競賽成效明細表八、僑生人數及交換學生數明細表 九、教師研究、升等、進修補助經費明細表 十、教師研究、升等、進修補助人數明細表 十一、教師學術研究計畫成效明細表 職技人員教學資源投入－１教學資源投入－２校務發展經費籌措成效畢業生流向及生涯發展規劃教師升等人數助學措施－１ 一、學生人數明細表二、外國學生人數明細表三、教師人數明細表四、專任教師授課情形明細表五、學生參與實務實習時數明細表六、學生英語檢定通過率明細表七、學生參與競賽成效明細表八、僑生人數及交換學生數明細表 九、教師研究、升等、進修補助經費明細表 十、教師研究、升等、進修補助人數明細表 十一、教師學術研究計畫成效明細表 3.2使用者 3.2.1.使用者＞個人資料 於功能列點選“使用者”“個人資料”，呈現這個帳號的使用者資料。 點選[修改]進入修改資料的畫面 修改資料時，請注意有*的欄位為必填。修改完成後，請點選[確定]。 重要：學校承辦人員帳號的基本