word实用技巧总结.docx

页面设置快速进行调整 问：要对 Word 进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？ 答：有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 Shift+Home ：使光标处选至该行开头处。 Shift+End ：从光标处选至该行结尾处。 Ctr+Shift+Home ：从光标处选至文件开头处。 Ctr+Shift+End ：从光标处选至文件结尾处。 Home ：将光标从当前位置移至行首。 End ：将光标从当前位置移至行尾。 Ctr+Home ：将光标从当前位置移至文件的行首。 Ctr+End ：将光标从当前位置移至文件结尾处。 3. 字号快速调整 利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“ Ctr+[ ”组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小 一磅 ；而利用“ Ctr+] ”组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大 一磅 。另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键“ Ctr+Shift+ ”来快速增大文字，而利用“ Ctr+Shift+ ”快速缩小文字。 4. 快速对齐段落 Ctr+E ：段落居中。 Ctr+ ：左对齐。 Ctr+R ：右对齐。 Ctr+J ：两端对齐。 Ctr+M ：左侧段落缩进。 Ctr+Shift+M ：取消左侧段落缩进。 Ctr+T ：创建悬挂缩进效果。 Ctr+Shift+T ：减小悬挂缩进量。 Ctr+Q ：删除段落格式。 Ctr+Shift+D ：分散对齐。 5. 移动光标快速定位 在 Word 中编辑文件时，经常需把光标快速移到前次编辑的位置，而若采用拖动滚动条的方式非常不便，请问有没有快捷的方法呢？ 答：有，可以利用一种组合键进行快速定位。在需要返回到前次编辑位置时，可直接在键盘上按组合键“ Shift+F 5 ” 。同时使用该组合键还可使光标在最后编辑过的三个位置间循环转换。 6. 列的操作方法 问：在 Word 文件中要选择行的方法很多，操作起来也很方便，而如果要对列进行操作，请问有没有方便的方法进行选取呢？ 答：在 Word 文件中，行的操作非常多，而列的操作相对来说要少很多，其实要选择列有种好方法轻松完成。首先把指针移到要选取的列首或列尾，然后按住键盘上“ At ”键，配合鼠标或键盘进行选取即可。 7. At键的妙用 1. 按住At键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。 2. 按住At再进行相应操作，还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。 8. Ctr+B ：将字体加粗；F12：另存为 其他常用快捷键： Ctr+A(或Ctr+小键盘上数字键)：选中全文。 Ctr+B：给选中的文字加粗(再按一次，取消加粗)。Ctr+C：将选中的文字复制到剪贴板中。Ctr+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。Ctr+E：使光标所在行的文字居中。Ctr+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。Ctr+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。Ctr+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。Ctr+I：使选中的文字倾斜(再按一次，取消倾斜)。Ctr+K：打开“插入超级链接”对话框。Ctr+：使光标所在行的文本左对齐。Ctr+Shift+：给光标所在行的文本加上“项目符号”。Ctr+M：同时增加首行和悬挂缩进。Ctr+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。Ctr+N：新建一个空文档。Ctr+O(或Ctr+F12)：打开“打开”对话框。Ctr+P(或Ctr+Shift+F12)：打开“打印”对话框。Ctr+R：使光标所在行的文本右对齐。Ctr+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。Ctr+T：增加首行缩进。Ctr+Shift+T：减少首行缩进。Ctr+U：给选中的文字加上下划线(再按一次，去掉下划线)。Ctr+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将最后一次内容粘贴到光标处。Ctr+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。Ctr+Z：撤消刚才进行的操作(可以多次使用)。Ctr+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。Ctr+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。Ctr+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。Ctr+5：将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。Ctr+F2：快速执行“打印预览