事业单位财务信息化建设的思考.docVIP

事业单位财务信息化建设的思考 摘要：随着计算机技术的发展和应用，其对于企业的现代化和信息化建设的作用越来越重要。而信息技术也被广泛的应用到我国政府部门的办公中，为提升政府管理效率做出重要的贡献，但是很多基层的事业单位由于信息化观念落后、管理落后以及信息化程度较低等出现了很多问题，本文以事业单位的财务信息化建设为例，探索信息技术应用纯在的意义、问题以及建设途径。 关键词：事业单位 财务信息化 信息建设 一、事业单位财务信息化的作用 用四句话就概括了：突出财务高层和决策者的控制效果，提高事业单位的资金利用效率，减少管理成本，提高财务信息的利用价值。 二、事业单位信息化建设过程中的问题 （一）财务信息的监控问题 事业单位一般收支两条线，资金监管严格，效果很好。但是由于职能的混乱和监管过程的责任分配也会导致个别事业单位财务信息监控效果不佳。 （二）财务数据的真实性 财务信息化就是实现财务信息的数字化和现代化管理，通过真实、准确的财务信息来评估、控制单位的资金流动，但是当前我国单位的财务信息透明和公开还有不少差距，无法实现企业信息的信息共享，也大大的降低了信息的利用效率。 （三）财务信息共享 当前我国很多单位均已经实现了财务信息化建设，但是发展较为缓慢，无法彻底的渗透到单位的日常工作和管理中，而财务信息化的不仅利用了计算技术的高效率，同样也不能忽视其信息共享的优势，通过部门和单位之间的合作实现信息共享能够极大的增强管理的效果，到是当前一个重要的问题就是单位的财务信息利用率、整合度都还较低，一方面财务有关的业务无法与其他业务连接，另一方面是财务软件的利用还较为单一，无法实现和其他业务和部门的全面融合。 三、事业单位财务信息化的建设路径 财务信息化有两个基本的特点，一个是高度的集成，也就是能偶实现不同系统的连接，保持系统内在处理逻辑的一致性，提高信息和数据处理的效率。另一个是对财务信息处理内容的扩充，财务信息化的过程不再仅仅是数据分析，而是站在数据的高度通观全局，让信息处理更加的真实、全面和准确。为此事业单位要充分的考虑这些特点，实现财务信息化的构建。 （一）制定总体规划和策略 事业单位财务信息化的成功与否与总规划、策略的制定有着直接的关系。而事业单位要想全面的实现财务信息化首先就要制定合理的规划和目标，只有科学合理的工作进程和计划安排才能够找出事业单位财务信息化存在的不足，并及时的纠正，从而减少了财务信息化构建过程中的目的性，从而全面的实现事业单位信息化的总目标。值得一提的是观念上的转变离不开单位领导的支持，所以必须加强领导的培训，让领导转变管理的思想和方式。同时对于那些优秀的利用信息化建设的部门和单位案例大力宣传，积极的推动单位财务管理的现代化进程。 （二）转变思想提高重视 思想观念的转变是单位财务信息化的重要生命力，所以必须采用系统化的分析方法对财务管理的智能和方式进行改革，使得事业单位能够在网络环境下实现资金利用和管理的全部工作，例如单位资金的核算、决策和分析等，加强单位资金流通管理的过程。而业务处理的智能化和数字化不仅能够规避财务管理漏洞带来的财务问题，同时财务信息和其他重要信息共享也能够极大的提高事业单位管理的实效性。因此单位财务信息化需要全体成员做好角色上的转变，是的财务信息的管理能够适应现代化管理的需求，同时也能够在财务信息化建设的过程中通过内部良好的气氛将建设的内容分担到每一个个体当中，明确每一个个体才财务信息化中的智能分配，并对应的做好绩效考核，分析个人和单位集体利益的关联效果，全面的提高单位全体成员的参与性。 （三）完善信息化网络平台建设 我国经济发展存在一定的地区差异，每个地区的经济发展各有不同，因此事业单位也要能够本着实事求是的原则从各行各业的特点和需求出发明确财务信息化的主要方向和目的。结合自身单位特点制定特定的管理流程和方法，从而进一步的加强财务信息化的进程，并制定相关的计划。当前很多单位都实现了会计的电算化以及核算软件的普及，已经积累的一定的信息化处理能力。因此可以在此基础上搭建全面的财务管理平台，平台的建设目标是构建计算机管理和指挥网络，以及与之先关的一些列财务设备和组织的完善，而这些都是全面的实现财务信息化的物质基础。平台的构建目标是能够全面的整合单位的信息资源，其中包含了与资金管理密切相关的财务报表系统、财务处理系统和工资结算系统等，借助财务管理软件中的子系统充分的将业务信息转化成有用的档案管理信息，实时的反应出单位的财务管理状况，保持业务信息、财务信息以及业务处理能力之间的连接效果，实现单位对财务信息的及时控制。 （四）提高信息处理能力 财务信息化重要基础就是对信息的处理能力，现代化的财务信息管理软件的数据库系统中包含了详细的数据处理方法，按照信息的分类，可以分为外部信息和内部信息的管理。但这仅仅是计