办公室7S管理办法详解.docVIP

2016 26 关于印发《办公室7S管理办法》的通知 公司各部门： 为保持项目部办公区办公环境明净、舒适，保证良好的工作秩序与严明的工作纪律，提高工作效率，减少浪费，节约成本，并且提升员工的素养，养成良好的工作习惯。经公司研究决定实施《办公室7S管理办法》，现将该办法印发给你们，请认真领会并遵照执行。 二〇一六年七月二十三日 办公室7S管理办法 一、办公室7S实施目的 为保持办公区办公环境明净、舒适，保证良好的工作秩序，提高工作效率，减少浪费，节约成本，提升全体工作人员真、善、美的品质，不断规范日常工作，革除马虎之心，养成凡事认真的习惯，塑造高效率的行政办公形象，进而培养特有的办公室文化。促使7S活动向“形式化---行事化---习惯化”演变，塑造公司良好的内部形象，特制定该管理办法。 二、办公室7S管理基础要求 办公室7S管理办法的推广需要全体员工认真对待并共同努力推广执行。在此过程中，需要全体员工做到以下要求： （一）自我监督。活动推广需要每个人认真学习理解并深入贯彻执行，在日常工作中自觉得进行自我监督，达到逐步修正，从“有意识”到“无意识”。 （二）互相监督。日常工作中需要员工做到互相监督、互相提醒，如有发现他人不小心忘记进行某项的管理，需善意提醒，以达到互帮互助，互相弥补的目的。 （三）加强监督。办公室7S管理办法的推广需要认真细致得对待，该办法涉及日常工作中细节较为繁杂、细微，因此在逐步推广过程中应逐条严格按照办法执行实施，并在后续工作中继续强化监督，达到最终使7S管理办法成为自然而然的行为的目的。 三、办公室7S定义与目的 7S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SAFETY）、节约（SAVE）七个项目，简称为7S。 （一）1S：整理 定义：区分必需品与非必需品，现场不放置非必需品。 目的：将“空间”腾出来活用。 （二）2S：整顿 定义：将寻找必需品的时间减少为零。 目的：不浪费“时间”找东西 ，提高工作效率。 （三）3S：清扫 定义：将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。 目的：消除“脏污”，保持职场干干净净、明明亮亮。 （四）4S：清洁 定义：将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化。 目的：通过制度化来维持成果。 （五）5S：素养 定义：对于规定好的事，大家都要遵守执行。 目的：提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。 （六）6S：安全 定义：消除工作中的一切不安全因素，杜绝一切不安全现象。 目的：保证员工、工作的顺利安全进行。 （七）7S：节约 定义：养成节省成本的意识，主动落实到人与物。 目的：养成个人良好的美德，同时帮助降低公司成本。 四、办公室7S具体实施要求 （一）整理 对办公室的物品进行分类处理，区分为必要物品与非必要物品，常用物品与非常用物品，一般物品与贵重物品等等。 1. 每个月对自己负责的文件（包括电子文档）进行整理，将确定过期或是无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除，将自己整理好的需要保存的资料统一打包，定期发给资料员进行统一的归纳整理。 2. 各办公室所管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范，并每半年进行一次盘点，该保存的做好分类保存，该报废的报相关部门进行报废处理。 3. 物品分类：（1）设备：电脑、打（复）印机、文具、书籍等；（2）空间：柜架、桌椅等；（3）物品：办公用品、个人用品、妆饰品等。 （二）整顿 对非必要物品果断丢弃，对必要物品进行妥善保存，对于整理后留在办公室的物品分门另类放置，秩序井然，明确数量、有效标识，做到想要什么即刻便能拿到，有效消除寻找物品的时间浪费。 1. 办公桌：（1）除文件夹、电话、电脑、台历、笔筒及小型绿色盆栽和个人日常生活必需品如水杯外无其它物品；人离开半个小时以上在离开前应将桌上物品摆放整齐；桌上不得堆放杂物。（2）抽屉：办公的常用物品如订书器、订书订、回形针、剪刀、涂改液、便签本、胶水、计算器等放在第一层抽屉里；个人参考资料、空白稿纸等书本类放在第二层抽屉；私人物品如背包等存放在第三层抽屉里。 2. 座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正。 3. 有饮水机的水源要充足，一次性纸杯放置在合理的位置上。 4. 合理使用空调、风扇等设施，提倡节能环保理念，离开办公室半小时以上要确保关闭电源。 5. 电源线、网线等各类电线应固定有序放置。 6. 小盆栽、钟表等小型装饰物品摆放位置美观妥当。 （三）清扫 对各自办公室、办公设施周围定期清扫、清洗，保持无垃圾、无脏物。 1. 个人区域：桌面干净、整洁，桌面下无垃圾、无杂物，保持干净。 2. 办公设备：电脑主机、显示屏、键盘、鼠标、文件架、笔筒、台历及个人生活用具如水杯