培训课件管理人员技能提升训练营.doc

科学管理 科学管理泰勒的生铁装运试验 强势管理有关的分歧 时间的特征 对策时间管理管理人生 第一代时间管理备忘录型 第二代时间管理日程表 第三代时间管理价值＋目标＋效率 第四代时间管理重点＋和谐 柯维时间管理法 柯维时间管理法 时间管理理论演进一览表 ABC分析把工作分三级 ２第二象限工作法 各种活动程度等级的描述 I既重要又紧急的事情 IV 不重要但紧急的事情 III既不重要又不紧急的事情 II 重要但不紧急的事情 工作场所的9位时间的窃贼 艾维·李时间管理法 每天6要事法表 善用省时工具 小事拖到最后时刻再做 明日歌 回顾方法一览 如何运用这一原则 一般做法 按照8020原则 接听所有的电话 由秘书过滤接听电话只处理重要的电话 会见所有的客户 只会见占销售量80的20的客户 阅读所有的文件 只批阅占80信息量的20的文件 接受所有下属的建议 听取20下属80的建议 出席所有的会议 出席起80作用的20的会议 每天要做完所有的工作 先做完20重要性是80的工作 结果忙碌 结果充裕 Ⅱ 不紧急重要 Ⅰ 紧急重要 Ⅲ 不紧急 不重要 Ⅳ 紧急 不重要 重要价 值 紧急 重要性 A非常重要必须做 B 重要应当做 C不太重要可能有用但不是非做不可 D 不重要没有任何效果 紧急性 A非常紧急必须马上做 B 紧急应当赶紧做 C不太紧急推迟一段时间再做也行 D 不紧急时间不作为考虑的因素 重要的事情与目标有关的事情就是重要的事情 表现 危机 急迫的问题 有期限压力的计划和行动 结果 压力 筋疲力尽 收拾残局 表现 不速之客 某些电话信件报告会议 必要而不重要的问题 某些欢迎活动 结果 轻视目标和计划 缺乏自制力怪罪他人 短视近利 表现 繁琐的工作 某些信件电话 无聊 结果 全无责任感 依赖他人 工作不保 表现 防患于未然 建立人际关系 发掘新的机会规划 休闲 结果 有远见有理想 纪律自制 平衡少有危机 第4单元 时间管理成为高效经理人 第1单元 时间与时间之管理 第2单元 时间管理理论 第3单元 战略性时间管理提高单位时间价值 第4单元 战术性时间管理提高时间利用率 第5单元 时间管理自我盘点与检讨 浏览 A-时间与时间之管理 孔子 逝者如斯夫不舍昼夜 沙士比亚 时间的无声的脚步是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻的 什么是时间 不可移动 没办法储存 无法增加 借不到买不到租不到 时间以稳定的速度无法阻挡地消失 什么是时间 什么是时间 请你给出一个定义　　　　　　　 时间 金钱 时间 生命 时间 人生 时间 世界 时间 人的价值观人生观 时间的真谛 你如何看待时间如何运用时间就是心态和心境的表现 李泽尧语 对人而言 时间构成了我们的生命 时间就是我们的生命 什么是时间 幼年期 成长期 成熟期 衰退期 能力曲线 绩效曲线 １５ ２５ ４５ ３５ 人生生命周期 生命是有限的精力是有限的头发是可数的．．． 时间就是我们的生命 人生70古来稀假设你能活100岁 生命倒计时 参与时间与你的人生 使用那些被实践证明是行之有效的工作方法 以便组织管理好自己生活的方方面面 最有意义地最大限度地利用自己所拥有的时间 B-时间管理理论 着重利用便条与备忘录 在忙碌中调配时间 如逛街购物工作日记本便条跟踪表文件留底或登记 特点一方面顺其自然一方面追踪时间安排 注意 1最重要的事就是眼前的事按事情发生的顺序处理事情 2因忽略组织规划而疲于应付 3没有严整的组织结构会遗漏事情 随意 忽略整体规划 具有变通能力 时间安排不会太紧凑或太复杂 压力较小 会逐步完成待办事项 缺点 优点 第一代时间管理备忘录型 强调行事历与日程表 注意到规划未来的重要 如智能化手机ＷＢＳ甘特图自发性目标 特点制定合适的目标与计划讲究效率明确责任 注意 １最重要的事就是时间表上的事 ２会产生安排的习惯 ３实现了目标却不见得满足真正的需求 易产生凡事都要安排的习惯找不到思考的空间 通过制定目标与规划能完成较多事情 因事先准备充分会议或行事较能发挥实效 未雨绸缪注重追踪预约事件 缺点 优点 第二代时间管理日程表 １按轻重缓急讲求优先顺序的观念 ２设定短中长程目标 ３逐日订定实现目标的计划 ４将有限的时间加以分配争取最高的效率 将目标与计划置于价值观之上 注意 过分强调效率时间绷得太紧 强调个人成就人与人之间会出现感情危机 忽略了自然法则 缺乏远见 价值观未必是自然法则 以价值为导向提高生产率 有责任感有价值观 能发挥目标的效果 通过每天的规划与安排优先顺序个人能力得以提高 对时间与自我更具管理技巧 缺点 优点 第三代时间管理价值＋目标＋效率 特点强调掌握重点的个人管理 事实上第四代