第四章 通告 通知 通报.ppt

(2) 处理文件性通知(批转、转发、印发和发布性通知)写法。 批转与转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知称为“批语”，把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。 批语的内容主要有如下三个方面： ① 说明批转的目的或陈述转发的理由； ② 对受文单位提出贯彻执行的具体要求； ③ 根据具体情况作出补充性的规定。 批示性通知由批语部分和批转或转发文件组成。 * 北京市教育委员会转发教育部关于做好2006年 普通高等学校招生执法监察工作文件的通知 各高等学校，各区县教委：　 现将《教育部关于做好2006年普通高等学校招生执法监察工作的通知》（教监〔2006〕7号）转发给你们，请认真贯彻执行。　 各单位要进一步加大招生执法监察的力度，强化对招生工作重点环节、重点岗位、重点时段的监督检查，严肃招生纪律，保证招生录取工作健康有序进行。请各校于9月20日前将本校招生监察工作总结书面报市教委监察处。 ? 附件：《教育部关于做好2006年普通高等学校招生执法监察工作的通知》 ?????????????????????????????????? 北京市教育委员会（印章） ??????????????????????????????????? 二〇〇六年六月二十二日 。 印发和发布性通知的正文写法： 一般在写清楚印发或发布的文件后，还要写印发或发布文件的目的和要求。 * 有仅印发的通知，如： 各区、县人民政府，各委、局，各直属单位： 现将《 ××市人民政府办公厅公文拟制规定》印发给你们，望认真贯彻执行。 （附件略） ××市人民政府办公厅（印章） ××××年×月×日 * 中共中央办公厅　国务院办公厅关于印发 《党政机关公文处理工作条例》的通知 各省、自治区、直辖市党委和人民政府，中央和国家机关各部委，解放军各总部、各大单位，各人民团体： 《党政机关公文处理工作条例》已经党中央、国务院同意，现印发给你们，请遵照执行。 中央中央办公厅　　　　　 国务院办公厅 　　　 2012年4月16日 (3)事项性通知的写法。 正文一般分三部分。 第一部分是开头，一般是说明为什么要发此通知，目的是什么。 第二部分是主体，即事项部分，将通知的具体内容一项一项列出，把布置的工作或需周知的事项，阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等。 第三部分是结尾，多提出贯彻执行要求，可用类如“请遵照执行”，“请认真贯彻执行”，“请研究贯彻”等习惯用语，也有的通知结尾不写习惯用语。 写事项性通知，要开门见山，忌转弯抹角。 把主要的、重要的写在前面。 主要的内容可详写，次要的内容，扼要交代即可。 通知主要以叙述为主，有时可以适当做一些分析、说理。 (4)知照性通知的写法。 知照性通知的正文，只要写清楚行文的依据、目的和事项即可。 要求文字简练、明白。 (5)会议通知的写法。 会议通知依据其不同类型，有不同的写法。 通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明开会原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、报到时间、地点、需要的材料等。 通常采用条文式写法 供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知，可不写受文对象。 在通知事项中说明会议时间、地点、内容、准备材料及出席人员等即可。 * 会议通知的写作模式： 根据X，为了Z，A决定召开N。现将具体事项通知如下：（ A代表会议主办机关， N代表会议名称） 一、会议内容（略） 二、与会人员（略） 三、会议时间（略） 四、会议地点（略） 五、会议日程（略） 六、会议要求（略） 七、联系方式（略） 八、注意事项（略） 发