管理基础.5.时间管理.ppt

时间管理 时间管理之前言 相关理念 “一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴” -----古训 “不能管理时间，便什么也不能管理？” -----彼得-杜拉克 二十一世纪决胜的关键在于速度，一日之计在 于“昨晚” -----比尔-盖茨 我们的困惑 时间管理之课程目标 清楚阐述时间管理的含义 掌握自我管理的四个步骤及遵循的六个标准 能界定自己目前所处的时间管理阶段 能制定适宜自身的有效时间管理方法 时间管理之课程内容 一、时间管理的含义 二、自我管理应遵循的标准和管理四步骤 三、时间管理理论的发展历程 四、常见的时间罗宾汉 –时间盗贼 五、有效管理时间的方法* 六、时间管理理念 一、时间管理的含义 小测试 –考察您的时间管理 请按照您的工作习惯诚实地回答所发试卷 小组讨论 根据您以往的经验，您认为什么是时间管理？ 您觉得时间管理对您有何意义？ 时间管理： 实际上是自我管理。即必须抛弃陋习， 引进新的工作方式和生活习惯，包括要 订立目标、制定计划及分配时间、权衡 轻重、权力下放，加上自我约束、持之 以　　　　　恒才可提高效率，事半功倍。 起点 --- 确立目标和安排计划重点 --- 制定事情的优先顺序关键 --- 下定决心去实行目的 --- 做事“快”且“好”  二、自我管理标准及管理四步骤 自我管理应遵循的六标准 一致 平衡 有重心 重人性 能变通 携带方便 自我管理四步骤 三、时间管理理论的发展历程 能否谈谈您目前的时间管理状况？（您怎样管理您的时间） 第一层时间管理的特点 第一层时间管理的缺陷 第二层时间管理的特点 第二层时间管理的缺陷 第三层时间管理的特点 第三层时间管理的缺陷 第四层时间管理的特点 以自然原则为重心 平衡 集思广益 小练习 根据以上四层时间管理的特点，试 界定您目前所处的阶段？请例举您昨 日的工作或生活安排 四、常见的时间罗宾汉- 时间大盗 在您身边的时间大盗有哪些？ 时间盗贼之一 沮丧和坏心情 克服的方法 意志力 肯定疗法 幽默感 倾诉 屈服于诱惑 先做不重要的事 做你擅长的事 晒太阳 …… 时间盗贼之二 *拖延 拖延的代价 浪费了今天 遗憾的生活 烦躁的情绪 压力下工作的忧虑 问题的不断繁殖 健康不良 黯淡的前途 …… 时机永远不对 不恰当目标 逃避过重的工作 未定出完成日期 逃避不愉快的工作 任务过多 为了敷衍塞责 时间估计错误 坏习惯 过轻松日子 请记住：拖延并不能有效解决问题！ 会议成本=准备会议成本+出席人员薪资+会议开支+会议时间成本+出席人员不能办理其它事情的损失 有效会议要点 会议中注意要点 不等候迟到者 尽量避免其它干扰 重复结论 准时结束 会议评估单 症兆： 1、变化太多 2、不论轻重缓急 3、亲力而为任何事件 以公文处理为例 分门别类（急件、待办、追踪、复查、归档、毁弃） 标识清晰 充分发挥字纸篓 文件只处理一次 让秘书先过滤* 练习 例行公文 采购单 会议通知单 问卷调查 下属工作报告 回复信 行政新规定 客户搬迁通知 1、工作计划表 2、三思而后行 4、会变通 3、授权 *方法一 拟定计划 管理故事 一条建议215万美金 （微软公司定芯片） 计划内容 确立目标 运用SMART标准设定 目标分解（香肠切片法） 谋求达成目标的各种方法 选定最佳方法 将方法转化为你的工作 编排行事次序并执行 定期检讨可行性和适用性 请记住：要想把工作做好，在你离开办公室之前，计划第二天的工作！ 80/20原则（巴瑞多原则）： 一组项目中80%的价值都通常集中 在该组项目的20%上。 工作事务分类表（优先矩阵） 偏重第一类事物（紧急而且重要） 偏重第二类事物（重要但不紧急） 偏重第三类事物（不重要但紧急） 偏重第四类事物（不重要且不紧急） 处事的4D原则 第一类事物——做（DO） 第二类事物——稍后做, 计划（DIARY） 第三类事物——别人做, 授权（DELEGATE） 第四类事物——不做（DONOT DO） 有效授权六要点 预期的成果