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道路交通档案数字化管理研究 　　摘要：交通档案进行数字化管理是交通档案管理事业发展的必然趋势，计算机技术与网络信息化技术的广泛应用，使交通档案的生成速度和成效大大地提高，各种类型交通档案都能够通过计算机网络建立相应的管理，使现代化的交通档案管理工作具备了高效性和幼稚性的特点，因此，精细化管理工作，就需要档案管理工作人员从最基本的档案录入入手，以档案整理为出发点逐渐实现交通档案的手工管理与计算机管理的对接。 　　关键词：道路 交通档案 数字化 管理 　　道路交通档案的管理在道路交通系统中是非常重要的，在道路交通的档案管理过程中首先要确保的是交通档案的完整性和安全性，以便于相关部门能够及时方便地使用和查询交通档案。另外，还同时要保证交通档案的真实性，确保相关部门在查询交通档案时能够充分的还原档案的原貌，现就道路交通档案数字化管理问题分析研究如下： 　　1. 交通档案数字化管理的重要性分析 　　对于交通档案进行数字化管理是交通档案管理事业发展的必然趋势，通过计算机技术与网络技术使交通档案的生成速度大大加快，各个区域各种类型的交通档案都能够通过计算机实现快速的分类管理，确保相关部门在今后的档案查询和交通管理过程中具有较高的真实性和安全性，这大大弥补了传统档案管理中的漏洞，实现了交通档案管理的高效性与实用性。 　　道路交通档案管理实现信息化也是实现交通档案高效管理的必然发展方向，其工作内容具有信息量大、事实性强和更新速度快等优点，传统的人工录入方式已经越来越不能满足道路交通档案管理工作的需要，通过道路交通档案的数字化管理，不但能够在很大程度上节约人力资源，更加减少了交通档案录入过程中人工录入带来的交通档案真实性的缺失，这对于提高整体性的交通档案管理水平具有十分重要的意义，通过道路交通档案的数字化管理，不但能够在很大程度上节约人力资源，更加减少了交通档案录入过程中人工录入带来的交通档案真实性的缺失，这对于提高整体性的交通档案管理水平具有十分重要的意义。 　　2. 道路交通档案数字化管理中的漏洞分析 　　道路交通档案实现数字化管理虽然具有高效性等特点，但是在具体的道路交通档案数字化管理工作过程中，难以避免出现系统性的漏洞，现具体分析如下： 　　第一，在信息化录入过程中软件不统一，缺乏规范的录入格式。要在交通档案信息化管理工作过程中形成统一规划的档案管理体系，必须要在道路交通档案信息化录入过程中有统一的格式和统一的管理软件形式，而如果在交通档案信息化管理过程中存在档案录入格式不统一，操作软件之间不相兼容的现象，这就会造成后期交通档案管理信息的混乱，也大大降低了交通档案利用效率。 　　第二，交通档案信息化工作缺失，规范化的工作无法具体落实。交通档案信息化管理过程中，要求各档案部门之间应该有各自规范的格式，而在档案管理过程中也应该能够保证档案实现当日化管理，由于我国信息化技术起步较晚，在某些工作领域方面还难以实现统一的标准，这就难免造成交通档案管理过程中标准化工作的缺失;另外，这种标准化工作的缺失还可能导致各种类型的交通档案数据掺杂在一起，严重影响了档案的利用效率，而且在重要档案的数据备份方面也存在一定程度的不足。 　　第三，交通档案数字化管理相关工作人员素质不到位，相应的信息化技术能力不足 　　传统到交通档案管理人员无法跟上时间的脚步，而且难以掌握专门的交通档案管理软件与应用，因此在相关的交通档案信息化管理人员，其岗位能力的缺失是非常严重的弊端之一，这也是导致交通档案信息管理无法实现高效性和真实性的重要原因之一。 　　第四，实现交通档案信息化管理的硬件设备不足。交通档案信息化管理需要配套的设施及硬件管理措施，然而在一些偏远的地区还并没有达到这种水平，各种数字化的设备以及不配套的现象已经严重影响到交通档案信息化管理等工作的正常进行，而且有的地区还因为交通档案信息化管理的水平低下，以及对交通档案管理部门的不重视，种种情况都导致了现代化的交通档案信息化管理工效率较低的现象。 　　3. 加强交通档案信息化管理工作应该采取的措施研究 　　加强交通档案信息化管理工作，实现交通档案的管理工作的高效性准确性和真实性，应该从规范的操作软件、统一录入的标准、加强交通管理工作人员、相关业务能力的培训、定期对交通档案文件进行保管利用等方面入手，进行统计确保交通档案信息管理工作系统化、统一化。 　　第一，规范交通档案数字化软件的操作，统一录入标准。将交通档案信息化管理工作文件格式形成统一录入标准，不断地对交通档案信息化管理工作进行优化，同时，对于刚刚开展交通档案信息化管理工作的单位来说，做好纸质档案与电子档案的衔接工作，防止档案数据的流失使任务的重点。另外，做好交通档案的录入统计工作，确保交通档案信息的真实性和相关部门能够查阅到快速性、有