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管理信息系统案例分析课程设计作业1 特雷尔房产管理公司 电子表格 案例背景 雷纳和鲁伯特.特雷尔拥有一个小型房产管理公司,公司经营着2个双层楼公寓,3个出租房和3栋商业楼的出租业务.作为他们管理业务的一部分,特雷尔公司记录每一个房间的收入和支出,以及业务的总收入和总支出.尽管他们现有的文件管理系统已经能够处理业务,但是特雷尔公司还是需要一个更灵活地房产管理系统,使其能够监控和分析他们业务不同层次的详细的现金流情况。 特雷尔公司邀请你设计一个标准的现金流工作表模板,来总结每次出租房产业务的收入和支出;制作一个汇总工作表,用来管理所有房产出租业务的输入和支出;并制作若干工作簿,用来整合现金流工作表.设计现金流工作表要求你选定合适的单元和工作表格式,利用一些函数和外部工作簿引用，并能与多个工作簿一同使用。 案例情景 就在去年，雷纳和鲁伯特.特雷尔还在寻找专区额外退休收入的方法。经过选点、购买和修复一些在火山湖地区的房产，他们把这些房产向公众出租。特雷尔公司目前拥有2个双层楼公寓、3个出租房和3栋商业楼。尽管这些房产出租业务给特雷尔公司带来了一些收入，但是供养这些房子的开销有时是很大的，因为所有的房间都有日常用具、财产税、保险费、广告费、日常维护费、原料费、有线电视费、公共设施费、劳力费和各种花费。 双层楼公寓、出租房和商业楼配置了大部分的日常用具，比如洗碗机、洗衣机、干衣机和冰箱。当房间的用具无法修理了，特雷尔公司将置换新用具，并收取费用。特雷尔公司还必须为每一个房间付财产税和保险费。财产税一般在每年十二月付一次，保险费一般在每年的七月和十二月付两次。日常维护费包括割草、一般的景观美化、置换空气过滤器、打扫空的出租房间和托运垃圾。当一个出租房间需要修理或是日常维护，特雷尔公司记录劳力花费和原料成本。原料包括用来修理或清扫房间的所有材料。为了吸引潜在的租房者，特雷尔公司将免掉基本有线电视费，甚至商业楼也是如此。当一个房间空下来，特雷尔公司将在本地报纸上登广告，指导房间租出为止。 特雷尔公司使用一个简单的文件归档系统来记录每一个出租房间的收入和支出。尽管文件归档系统提供给特雷尔公司必要地输入和支出数据，但是分析这些收入和支出数据相当繁琐。特雷尔公司认识到，使用电子数据表将会使他们的房产管理业务变得更轻松、更有效、更精确。特雷尔公司邀请你将他们的收入和支出数据整合成电子工作簿，以便他们更好的管理他们的出租房产。 设计要求 特雷尔公司要求你为每一个出租房间制作一个现金流工作表和一个汇总的现金流工作表。特雷尔公司要求每一个现金流工作表有一个相似的外观和感觉，并能使用现金流工作表来管理将来购买的房产，所以必须有一个标准的现金流工作模板。一旦你制作好了标准的现金流模板，特雷尔公司将使用这个模板输入每个房间的收入和支出数据。图1给出了现金工作表部分内容的草图。（图1给出了6个月的先进流工作表。你的先进流工作表要求设计成能容纳12个月的数据） 特雷尔房产管理公司 现金流工作表 （当前日期） 1/1/06 2/1/06 3/1/06 4/1/06 5/1/06 6/1/06 租金 支出 劳力费 原料费 广告费 有线电视费 电费 生活用具费 资产 保险金 日常维护费 杂费 如图1所示，现金流工作表记录每一间出租房的月收入和支出。尽管图1中没有显示，但是特雷尔公司仍然想知道每一个月的总支出、月现金流、总现金流、本年度迄今为止总支出和总收入。月现金流就是月收入与月支出之差，总现金流是月现金流包括目前这个月的现金流的综合。本年度迄今为止总支出就是本年度到目前支出的加总。本年度迄今为止总收入就是本年度到目前为止的所有收入。 特雷尔公司向把单个的现金流公里做表按照房产类型编组。因为特雷尔公司拥有三种类型的出租房产，你需要制作双层楼公寓、出租房和商业楼的工作簿。当现金流工作表和工作簿制作好后，你需要制作一个总工作表，并把总工作表放到它自己的工作簿里。总共组表总结了在其他工作簿里的收入和支出数据，并应该显示出租房间的名字，以及出租房间的本年度迄今为止收入和本年度迄今为止每项住处种类的总和。总工作表还应该显示每一房产的总支出和总现金流。因为总工作表必然涉及到多个工作簿里的数据，你需要利用总工作表里的外部单元引用（external cell reference）函数从其他工作簿中得到所需要的数据（你可以利用在线帮助功能来复习外部单元引用功能）。特雷尔公司同时也要求总共表类似于单个的现金流工作表。 信息说明 特雷尔公司将利用现金流工作表更好地管理他们出租房的收入和支出。每一单个现金流工作表