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【趣味阅读】 求道 有一个年轻人跋涉千山万水来到森林中的寺院,请求寺院里德高望重的住持收他为徒。住持郑重地告诉他:“如果你真要拜我为师追求真道,你必须履行一些义务和责任。”“我必须履行哪些义务和责任呢?”年轻人急切地问。“你必须每天从事扫地、煮饭、劈柴、打水、扛东西、洗菜……的工作。”“我拜你为师是为了习艺正道,而不是来做琐碎的杂工、无聊的粗活。”年轻人一脸不悦地丢下这话,就悻悻然离开了寺院。 管理启示: 正道不是高不可攀或莫测高深的理论,而是隐藏在日常的工作琐事及生活细节中;同样的,管理的道理,随处可得,只要用心去体会,认真去从事,不断的去总结,工作过程中可深刻体悟管理的奥妙及意义。 管理自古以来就存在着,它是在人 类集体协作、共同劳动中所产生的。 早期管理实践和管理思想 埃及金字塔、巴比伦古城和中国的 万里长城,都是早期管理实践活动的 历史见证。 埃及的齐阿普斯金字塔,由230万块巨石砌成,平均每块石方约重两吨半。 必须有人设计出金字塔结构,寻找采石场,并将石块切割好运至建筑工地。 一座金字塔需要十万多人二十年时间才能建成。 是谁告知工人该做什么? 是谁确保工地有足够的石料? 答案是管理。 不管当时人们将管理人员称作什么,必定有人拟定任务计划,组织人力物力,领导指挥工人,并且施以控制以保证一切按计划进行。 《圣经》中《出埃及记》记载: 希伯来人领袖摩西的岳父叶式罗,对摩西事必躬亲的做法提出了建议: “你应当把有才能的人挑选出来,立他们作百姓的首领,作千夫长、百夫长、五十夫长和十夫长。 他们随时审断百姓的案件,有难断的案件就呈到你那里,各样的小事由他们自己审判。” 这段话生动地说明在一个较大规模的组织中管理人员需要权利下放,以集中精力处理低层管理人员无法解决的例外事务,体现了管理的分权原则、授权原则和例外管理等管理思想。 以大头针为例: 一个非专业化的工人每天最多只能生产20多枚大头针。 当每个工人仅从事生产大头针限定地操作时,通过分工协作,十个人每天能生产48000枚大头针。 第一,每一个劳动者的熟练程度提高了; 第二,节省了通常由一种工作转到他种工作所损失的时间; 第三,发明了许多机械,简化和减少了劳动。 萨伊认为,制约分工的因素主要有三个。 1.产品的消费量 2.资本的实力 3.行业本身的性质 罗伯特·欧文认为: 1.工人是活的机器 2.环境能塑造人性 3.采用柔性管理方法 背景 经济危机频繁发生,市场竞争更加激烈 企业规模不断扩大、大型垄断企业相继出现 股份公司大量出现 社会矛盾日益激化 (3)根据通过考试或训练和教育而获得的 技术资格来挑选组织中所有的成员。 (4)管理人员领取固定薪金,是专职管理 人员,有规定的升迁制度。 (5)管理人员不是所管辖企业的所有者。 (6)管理人员要遵守严格规则、纪律和制 约。这些规则和制约将不受个人情感的影 响,而且毫无例外得普遍适用于各种情况。 案例:桑得的管理 温哥华有一家印刷工厂,主要印刷信笺、办 公表格等各种各样的产品,销售给加拿大西部 的工商机构,该厂有40名工人。由斯坦管理整 个工厂,帮助他管理的还有3名主管。 也许是由于该机构内领导自由松散,原材料 的浪费现象和失窃现象很严重,许多工人都在 业余时间经营自己的小生意,利用公司的原材 料印制办公表格、信笺等物,卖给当地的商人 ,印刷车间的工作时间从上午8点到中午12点, 下午从1点到4点,但是几乎所有的工人在上午 11点30分就准备去吃午饭,下午3点30分就准备 下班了。 该工厂生产成本之高使公司在多伦多的总部 意识到其浪费问题的严重性。东部分公司的经 理桑得先生打算采取一些补救措施,桑得被公 司总部的人看作专门解决麻烦的人,是效率专 家。他被任命为斯坦的顶头上司。 桑得注意到厂内原材料和时间的浪费问题, 于是决定实行一系列改革来提高工作效率。 桑得来工厂一个星期内,就作出以下决定: 1.午饭时间缩短为30分钟,工人在12点30分 之前不许离开车间。 2.下午3点50分之前,工人不许清理机器准 备离开。 3.每名工人使用的原材料都要经过登记。 例如:如果一名印刷工要印制4500份印刷 品,他可以登记领到4505张纸,如果由于在 印制时报废了一些纸需要多领些,他就必须 填写一份表格说明原因。 工人们的工作态度在两个星期内发生了很 大的变化,他们不停地抱怨新的工作规定, 还经常说桑得简直不知道自己在做什么,工 人们的行为也开始发生了较大变化。例如, 装订车间有一件工作是整理书页,大约九名
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