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关于医院档案信息化建设的探讨 　　[摘 要]档案管理在医院的管理工作中占据着重要的组成部分，提高其管理水平，并运用先进的管理手段，对于促进医院档案管理工作的信息化发展具有至关重要的作用。因此，需要加大医院档案软件与硬件设施的建设力度、建设数字化档案管理以经济加强培训等措施，最终有效的提高医院的档案管理水平。本文对医院档案信息化建设进行了探讨。 　　[关键词]医院；档案；信息化建设；策略 　　中图分类号：D267 文献标识码：B 文章编号：1009-914X（2015）17-0307-01 　　档案信息化建设是一项长期，全面而又具体的工作，是提高医院档案管理工作水平的重要途径。因此，档案工作者要转变观念，加强档案信息化管理的重视力度，同时，还需要提升自身的素质，将现代化设备和信息技术熟练运用，使档案信息化管理作用得到充分的发挥，为医院档案管理工作蓬勃发展贡献力量。 　　一、医院档案管理信息化建设的重要性 　　1.可以对档案原件起到更好的保护作用 　　医院实施档案信息化，对原件进行扫描并收藏，使用人员对档案进行提取和使用时可为其提供扫描件，有效的避免了档案原件在反复使用过程中受到破坏，避免了档案材料丢失现象的发生，对原件起到了很好的保护作用，并且大大提高了浏览的速度。 　　2.可以进一步改善档案文件的归档形式 　　长期以来在医院的档案管理工作中，不仅需大量的人力，而且在医院档案管理工作中，没有专职的档案管理人员。管理人员普遍年龄较大能力比较有限，还要通过手工的形式来对档案文件进行归档和整理，需要较长的时间才能完成，工作效率低下。通过计算机软件来完成档案归档工作，对档案进行著录，对其自动进行分类及整理，使档案归档方式进一步完善。这一全新的档案管理方式有效的提高了档案管理的效率，使档案管理人员从大量的体力劳动中解脱出来，能够更快的实现档案的查阅利用。 　　3.可以加强信息资源的整合和共享 　　医院档案实现信息化，利用统一的软件来对对医院的信息进行录入、整合和提取工作，进一步加强医院档案信息的搜索和应用功能，医院各部门都可以根据自身的需要来对信息进行调取，有效的提高了医院档案信息的利用率，实现了档案信息资源管理的系统和共享性。 　　4.可以实现信息资源的快捷使用 　　医院档案实现信息化后，实现了档案信息的智能检索，通过档案信息查询系统实现快速的检索，使用者可以在最快时间内获得自己所需要的档案信息，而且可以扩大搜索信息的范围，具有较高的工作效率。 　　5.可以使档案管理模式更加完善 　　长期以来医院档案都是以纸质载体的形式存在的，需要占用较大的空间进行保存，这不仅受到纸张的限制，在保管过程中还受到环境的限制，为了避免档案受到侵蚀和损坏，须做好各项防护工作，既造成管理工作难度较大，管理费用也较高，使医院发展成本增加。而医院档案实现信息化后，采用电子文件进行保管可减少档案所占的空间，不仅易于保管，而且便于快速检索，使医院档案的利用率得到较大程度的提高。 　　二、提高医院档案信息化建设的有效策略 　　1.完善制度规范管理 　　建立科学健全的档案信息管理制度，做到有章可循、有据可依，医院要根据自身情况，借鉴优秀经验，杜绝管理不善带来的信息安全问题，实现医院的科学化管理。一是加强各个科室之间的协作关系，要加强行政科室和业务科室之间的团结合作，彼此相互沟通，发挥其各自的优势。二是医院要制定一系列有关档案管理信息系统的使用明细，确定总操作人和各个模块的分别操作人，不得越界操作，严格遵守各自职责范围内的规章制度，为医院的决策、医疗案例的实施以及发展提供坚强的后盾。 　　2.加大医院档案软件与硬件设施的建设力度 　　目前，在我国的大多数医院中，其档案资料主要运用纸质和照片两种形式。这两种形式受到通风、温度以及防火等因素的影响，会给医院的档案管理库房带来不利的影响。另外，考虑到档案存储的空间比较大，不能有效地将档案纸张进行永久保存。因此，在进行档案信息化建设时，建设软件和硬件设施是十分有必要的。其中，硬件设施指的是计算机设备、多媒体技术设备、录入系统以及存储设备等，例如复印机、照相机以及扫描仪等；软件设施指的是档案的管理软件以及文件，例如档案查询系统、数据库软件、信息安全软件以及计算机操作系统软件等。 　　3.改变传统的管理方式 　　一是引进计算机管理，逐步扩大计算机的使用范围，这样既能应对档案信息量大、类别多的新形势，而且能减少档案的有效占用空间，将档案信息资源由静态转化为动态，代替人工对档案信息进行检索、编研、统计，从而提高工作效率，实现档案信息的开发和利用。二是加强档案管理人员的培训。档案管理的信息化需要档案管理者具有现代管理理念，具备一定的管理能力，掌握现代化的管理手段，熟练掌握计算机应用的基本知识