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新形势下档案管理工作的创新策略与途径 　　【摘 要】 随着经济的发展，社会信息化也越来越接近生活，档案的载体由传统的纸质转变为了电子档案，所以档案的收集、管理、存储和利用也会发生本质的改变。根据电子档案的特点，我们需要用新的思维方法和观念，建立新的档案管理体系。本文分析目前的档案管理工作存在的问题，共同探讨研究新的策略和途径，促进档案管理工作的正常发展。 　　【关键词】 社会信息化 档案管理 新的策略和途径 　　经济技术的全新发展，为人们提供了成功的机会，也是档案管理制度的一次重大考验。完善并归总各类档案资料，大量档案的产生，电子档案的运用，新型的信息材料的出现，现代记录方式的改变，都成为了新形势下档案管理工作的难题。 　　1 简述档案管理 　　1.1 档案管理的定义 　　档案管理也叫档案工作，是档案馆直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。 　　1.2 档案管理的作用 　　档案管理系统是整个国家文献信息系统组成的一部分，在整个社会科学能力的构成中占有重要地位，是社会信息系统的基石。档案管理的意义不仅在于局部单位的工作和生产，还在于整个社会，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。 　　2 档案管理工作的现状 　　档案管理工作，因为工作者的创新意识不强，不利于档案管理工作的发展。主要表现为：（1）整体意识差：一部分工作人员缺乏大局意识，对档案管理工作认识太局面，认为档案管理工作就只需档案部门负责，缺乏整体的认识，不能把档案管理和各项建设相结合，不利于业务和自身的发展。（2）创新意识不强：创新业务是档案管理工作中的重要环节，拥有创新意识很重要。深化档案管理业务改革，对思想发展的片面性、管理体制的单一性和工作方式的封闭性做出不同的调整和改革，使之更适应现在的发展模式。（3）自强意识薄弱：看不到一些事情的长期性、根本性和建设性，不能正确对待事情的困难性和艰苦性，改革意识和自强意识薄弱，对工作缺乏主动性和创造性。（4）全面性较低：对新形势下的档案管理工作的本质缺乏全面认识，导致一些工作档案没有到位，流失大量的不可再生资源，不全面的档案资料和不合理的工作结构，不能向社会提供及时、全面和准确的服务，而且服务手段落后，影响了档案管理工作的服务职能发挥，没有凸显信息窗口的服务作用。 　　3 解决档案管理工作的问题 　　3.1 创新思想观念 　　思想观念是创新的基础，是指导工作的前提。创新是档案工作管理的发展动力，档案管理思想创新需要增强4种意识：（1）信息意识：档案管理人员要提高对信息的认知度，具有明确的辨别能力和自主的处理能力，加强对档案信息资源的开发，以适应社会对档案信息的更高需要。（2）市场意识：主动与市场经济接轨，建立市场意识，根据市场对信息的服务需求，对服务措施进行优化，对档案信息加强开发，通过直接或间接的方式对经济活动进行服务，发挥档案信息在市场环境下的作用。（3）现代化意识：用现代化手段为档案管理工作服务，学习现代化设备技术，在档案管理工作中推广对信息化技术的运用，适应社会经济的发展模式。（4）法纪意识：遵守档案管理的工作制度，严格遵守国家档案管理工作的纪律，根据规定，实施对档案的开发、开放、公布和利用，防止泄密现象的发生。 　　创新思想观念，除了要做到以上4种思想意识外，还应该实行3个转变：（1）转变单一的服务目标：档案管理工作一般都以为政治服务为主，要想实现创新，就要改变单一的服务目标，不仅为政治服务，同时也要为经济、科研和教育等服务。（2）由封闭到开放：档案管理工作相对封闭的只为政党机关服务，不能适应社会的快速发展，改革开放以来，提倡面向社会、面向世界，档案管理工作也应该面向社会，实现开放的转变。（3）被动变主动：档案信息管理工作通常都是坐等有人来访，居于被动地位，为了实现档案管理工作的现代化，应该变被动为主动，主动开发档案信息资源，促进改革开放和经济建设，解放思想观念，不断开拓创新，适应社会需求。 　　3.2 创新基础管理 　　档案的基础管理包括：收集、鉴定、保管、整理和开发利用。随着科学技术的发展，档案的载体出现多样化。在管理上，要注意分离档案实体和档案信息，对保管条件、载体材料和检索手段等实现现代化。 　　3.3 创新服务手段 　　创新服务手段，需要更新服务观念，例如上门服务和电话咨询等，多途径、全方位的发挥为经济建设和各组织建设的服务职能。 　　4 档案管理工作的创新策略与途径 　　4.1 寻求工作重点 　　档案管理工作的创新需要抓住工作重点，围绕难点和热点，根据主方向，找到突破口，创造性的进行工作创新，提高工作水平。 　　4.2 改变工作机制 　　建立健全、完善的工作机制保证工作，克服