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8第八章经济类应用文
意向书、经济合同、协议书、投标招标书
第八章 经济类应用文
一、概念
经济活动中各种文书的总称,主要指经济部门或企事业单位用来反映经济情况、处理经济事务、研究经济问题、协调经济活动、传播经济信息的各种书面材料。
二、特点
(一)科学的创建性 主要指经济研究类的文书。
如:经济预测报告、经济分析报告、市场点差报告
(二)较强的专业性 体现在使用的语言上,专业性用语
(三)传递的时效性
三、种类
(一)市场状况类:市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告
(二)合同类:合同、意向书、协议书
(三)研究建议类:可行性研究报告、项目建议书
(四)广告类:商业广告、公益广告
(五)审计类:审计报告
第一节 意向书
一、概念
经济活动中,当事人双方或多方合作者就开展业务而签署的,用来表示合作意向的文种,这种文书旨在表明一种意向,一种当事人双方或多方的设想、兴趣、态度、观点和打算。不具有法律效益。意向书是签订合同、协议的基础文书
二、种类
(一)单签式的意向书
(二)联签式的意向书
(三)换文式的意向书
三、意向书与合同的区别
(一)从内容上区别
意向书的内容概括原则,仅表明当事人双方或多方的意向、设想和打算;而合同内容具体、详细、周密,对双方的权利、义务等有具体的要求。
(二)从用途上区别
意向书多用于技术合作、工程确立、联合投资、经济洽谈方面;而合同则多用于购销、工程承包、加工承揽、货物运输、财产租赁、仓储保管、借款、
(三)从法律效力上看
意向书不具有法律效力,不受法律保护;而合同则具有法律的约束力和强制性,当事人必须全面履行合同规定的义务,任何一方不得擅自变更或解除合同。无论哪一方违背了合同中规定的条款,都要负违约责任。
四、结构和写法
(一)标题
1.完整式 合作双方名称+合作项目+文种
2.简明式 合作项目+文种 例:合作兴办养鱼场意向书。
3.文种式 指写明“意向书”
(二)导语
主要写明签订意向书的双方单位名称和法人代表名称、项目实施目的、主要内容、合作意向的形式过程和遵循原则、最终达成的目标等概括性内容。然后用“现达成以下意向”或“经友好协商,签订本意向书”或“本着**原则兴建**项目”等过度文字转到正文部分。
(三)正文
是意向书的主体部分。开头+主体+结尾
1.开头一般以分条列项式列举出双方的观点和态度,确定双方的权利和义务。
2.主体分条款写明达成的意向性意见,可参照合同或协议的条款排列。注意其措辞和用语的准确性,既要准确的表达双方的合作意愿又要注意分寸,不能出现一些行政命令式或过于肯定的文字。
3.结尾部分当写明意向书的份数,各方或有关单位(个人)存执情况、有效期限及其他必要的说明(如:写明未尽事宜在签订正式合同或协议书时再予以补充,以便留有余地)
4.落款 写明签订意向书双方的名称和代表人姓名、盖章及日期
单签式的意向书只由出具意向的一方签署,文书一式两份,由合作的另一方在副本上签字认可交还对方
联签式意向书由双方联合签署,各执一份
换文式意向书由双方交换文书的方法表达合作意向,各在自己的文书上签署。
阅读下列意向书,完成文后问题:
开办快餐食品公司意向书
**进出口公司**分公司和**市**公司(以下简称甲方)与**海外贸易公司(以下简称乙方)通过友好协商,双方就在**开设“**快餐食品公司”达成本意向书,内容如下:
双方同意合资开办一家快餐食品工厂和餐厅
二、甲方将负责中国境内的筹备工作,乙方将负责国外的筹备工作
三、甲方将提供:
1.一座可建成日产十万份左右的快餐食品加工厂的厂房
2.两到三处繁华地段的可供改建成快餐厅的场所
四、甲方将向乙方建议不同品种的每份快餐的零售价格
五、甲方将提供加工快餐所需要的参考价格。例如:肉、鱼、蔬菜等
六、乙方将在甲方提供的有关资料的基础上提出初步的设计方案和所需设备及价格一共双方指定可行性报告
七、双方一致同意在双方认为合适的时候举行下一次会晤
八、本意向书以中英文书书写
第二节 经济合同
一、概念
中华人民共和国合同法规定:“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利、义务关系的协议。”
二、用途(功能)
(一)有利于稳定社会经济秩序,有利于国家、集体之间的经济合作,促使市场经济健康发展。
(二)对生产单位来讲,是促进企业加强经济核算的有效手段。
(三)对签订合同的各方来说,能促使交易安全。
三、款式
(一)格式
(二)条款式 (手写)
四、特点
(一)具有合法性 (签订者应具有合法的资格,而且具有相应的民事权利)
(二)具有规范性 (无论书面、口头的都要受到法律保护)
(三)具有制约性 (双方在地位、权利上是相等的)
五、结构和写法
标题+正文+落款
(一)标题
1.文种式 经济合同
2.标的+文种
标的:合同双方
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