认识基础管理031025.docVIP

认识基础管理 一、基础管理的重要性 基础管理的定义是指管理者为达到一定的目标，运用各种手段对组织内各项事务进行协调，对各种资源进行合理组合并充分利用的最基本的活动。基础管理是管理的基础，是组织发展的基石。为什么如此说呢？现代企业竞争中成本、质量、效率已成为竞争的核心力量，而控制成本、保证质量和提高效率最关键的因素是人，现在80%以上的企业都在浪费人力资源，尤其占企业70%以上的一线员工，除了周而复始的从事单调乏味的工作外，未能发挥其更大的潜能，对一线员工及企业而言都是莫大的损失，当最宝贵的人力资源浪费的时候基础管理就显得尤为重要。在日本，激发基层员工对本身工作的要求及挑战，不仅使企业达到经营目标，更能带来参与人员工作的丰富化，达到鼓舞士气的效果。总之，没有好的基础管理其它任何改革都是空中楼阁，基础管理是企业削减成本费用、保证质量、提高效率、成长和创新的基础。 二、如何做好基础管理呢？ 简单归纳出做好基础管理的五要： 1、要下定决心：上至管理人员，下至每一个基层员工，下定决心。 2、要教育培训：有决心还要具备能力则来自于不断的教育训练。 3、要贯彻执行：全体动员，进行基础管理的改进活动。 4、简洁有效：我们千万不要认为基础管理越多越好，越复杂越好，实际上越简单的管理越有效，一方面便于人人参与，一方面又不会限制员工的个性化创造。 5、要不断创新：实际上没有一项管理制度是可以永恒不变的，我们的管理人员必须随时保持警惕，用创新的思想去随时检讨基础管理的方式和方法。 在五要的理解上，我们尤其要记住管理学界所熟知的一个原则：80/20原则。它的含义就是：80%的问题出之于20%的管理者，反之20%的问题出之于80%的员工。只有我们记住了这个原则，我们管理人员才会摆正开展基础管理的心态。管理者往往游历于不齿于细节与沉湎于细节这两个极端.不齿于细节者振振有辞：“我只抓大事，抓目标管理，我会放权”。其实，目标若没有细节的铺垫，永远只是愿望；放权若没有对细节运作了然于胸，就不能驾御全局，与“不负责任”、“玩忽职守”没有什么区别。 三、认识基础管理 “企业就是细节”，只有经过实践磨难的人才能体会它的真谛。早年的李嘉诚，就是以一种务实的精神开拓创业，成为今日的商界巨子，他总结的成功秘诀非常简单：“成功不靠大的战略决策，成功靠做好细节工作的韧性。”基础管理就是要抓好企业的“细节”，“把简单的事情做好，把做好的事情简单化”。一是解决规范化问题，同时也为企业信息化建设奠定基础；一是解决执行力问题。可以这样说，有什么样的基础管理水平，就有什么样的企业管理水平。 基础管理是企业生存和发展的基石，这项工作有其自身的特点：（1）基础管理表面看来就是无数的“细节”，但这些“细节”是相互联系，紧密结合的，具有很强的系统性；（2）基础管理要遵循客观规律办事，每个“细节”的处理都要求较高的专业素质和技巧，具有很强的科学性；（3）基础管理要求全员参与，追求每个“细节”的完美，才能提升基础管理的整体水平；（4）基础管理的重点、目标及管理手段等也是随环境发展变化的，具有阶段性；（5）基础管理是开展各项业务管理的基础，因此要先于各项业务管理工作进行，“临时抱佛脚”绝非解决之道。 四、基础管理在分厂的思考 “天下大事必做于细，天下难事必做于易”，“不积细流，无以成江海，不积跬步无以至千里”。熟知基础管理的特性，就要求基层管理人员必须认真思考、解決以下问题： 第一，分厂内部有无形成重视细节、重视基础管理的风气和做法？ 首先，各层管理人员要检讨自身的工作作风。各员工，尤其是基层管理人员是积极进取、抓细节、抓执行、抓落实，还是抱怨、走形式、贪多求全、囫囵吞枣呢？ 我们的职责是为企业运营付出努力，我们要常思考我们是否不惜一切代价解决一些基础性的、“受累不讨好”的、短期内难见成效的工作，还是急于求成、急功近利，为求短期业绩而忽视组织持续发展的积累呢？ 我们还要思考这样一个问题，我们是否经常犯错误，而且犯同样的错误？我们是否意识到在同一块石头上绊倒两次是一件很愚蠢的事？ 错误的出现往往是一种“模式”，即使人们已经意识到错误的发生，如果不消除促使这种错误发生的“系统动力”，就不能保证错误不再发生。消除这种“动力”的就是我们的机制建设，好的机制保障才可能成为良性发展的“系统动力”。 机制建设要解决基础管理做什么、怎么做、何时做、谁来做，如何控制，如何评价，如何改善提高，我们是否深刻体会到“工作制度化”是提升基础管理重要的第一步？ 第二，我们是否明白，还有很多重要的“细节”被我们忽略了？ 1、各班组有无建立规范化运作的目标管理体系，即“班组年度目标→班长月度工作计划及目标→组长月度工作计划及目标→员工月度工作计划及目标→员工每天工作计划及目标→员工时间管理”？每个人是否有个人长、中、短期的职业生涯规