专访Excel专家孙晨年终汇总不再愁.docVIP

专访Excel专家孙晨 年终汇总不再愁 每个人的电脑上都会有Excel,但是你真的会用吗？Excel仅仅是用来统计的表格吗？Excel在工作中又有哪些妙用？今天我们请来了Excel专家孙晨老师帮助大家来认识真正的Excel。 孙晨老师，EXCEL人力资源管理实战应用专家；一汽－大众高级培训师；微软认证Excel办公软件专家；10年Excel研究经历；精通人力资源Excel的融汇对接，企业管理咨询领域屈指可数的Excel应用专家之一，被誉为“企业管理助推手”。善于利用Office工具将各种系统的数据变成管理人员的决策信息；善于利用各种导入工具，将系统内外数据相互转换；能结合学员的职业岗位特点，将IT产品知识转移成简洁、高效、实用技能；善于总结学习规律，将反复引导熟练应用学习方法；善用案例和互动的教学方式，让学员在轻松的环境中，循序渐进地掌握各种新技能，达到学以致用的目的。 主持人：孙老师您好，很高兴能对您进行采访。现在很多人都认为自己会用EXCEL，他们真的掌握了Excel吗？您能说说Excel的强大之处吗？ 孙晨：主持人好，首先Excel开发20多年来功能一直在不断的完善，把Excel当成数据记录和大算盘来用的朋友大概只开发了Excel 3%-8%的功能。例如很多公司的HR在年底汇总时都需要处理大量的数据，这时如果能够灵活运用Excel那么他的工作效率将提升数十倍，同时还不容易出错，呈献给领导时更加直观。 主持人：孙老师听您说我们用了8%的Excel功能我觉得真是不敢相信，您能给大家介绍下Excel的真正功能吗？ 孙晨：Excel的主要功能为函数公式的使用、图表的制作、数据透视表应用、 VBA编程等，灵活运用可以帮助企业HR、财务解决数据组织杂乱无章、格式混乱、无法满足领导对图表的要求等问题，可以说是企业提升工作效率的重中之重。 主持人：孙老师那听您这么说Excel在现在企业中是必备工具啊，那么企业对Excel的需求主要体现在哪几个方面呢？ 孙晨：首选在企业推广Excel可以良好的解决工作报表汇总问题，很多HR没有这么做是因为他们在汇总报表的时候没有掌握方法。其次在公司财务，公司盈利等方面的计算Excel也是首屈一指，通过函数的使用可以快速的按照要求对现有数据进行统计分析，同时使用直方图、柱状图等展现形式可以准确的表达盈亏状况，对于汇报工作和会议分析起到积极作用。现在在大型企业中对Excel的要求越来越高，很多民营中小企业也开始日益重视，所以说熟练掌握Excel对于企业中的HR和财务来说都是很重要的。 主持人：听您这么说我觉得学好Eexcel还真是迫在眉睫的事情，您能和我们说说企业HR该怎么应用Excel吗？ 孙晨：我这里有两份图表你看一下就明白了，上面这一份是咱们传统的数据统计，从总结可以很清楚的看出这一个月的净利润是17.9万，可是你能快速的找出那些项目带来的收益最大吗？所获得的利润又是再那里消耗的？ 主持人：还真是不太好找。 孙晨：那我们再来看下面的这张图，这张图是通过Excel转换的步行图，通过这个图表我们就可以清楚的看出资金的流动情况，收入支出一目了然，可以看出主营业务的收入很大部分被成本消耗了，企业想要增加利润就要在成本、管理、财务等方面进行精简，并增加次要盈利项目的增加。这样一来公司领导就可以快速的通过报表来制定下一步的计划，对效率的提升和企业问题的发现都很有帮助。 主持人：看来Excel在工作中还是真重要啊，那么如何快速的学习和掌握这些方法呢？ 孙晨：传统的Excel都是靠看书和看视频学习，但是这样的学习过程很枯燥，而且学到的知识很难转换到应用中，而学校学习的Excel知识通常是以基础为主，也无法满足工作的需要。在这种情况下企业的HR和财务，特别是有一定工作经验的HR就要理性的选择学习的途径和方法，最理想的状态是1对1的进行辅导，不过现在国内Excel的高手基本都在大型企业中，这种机会非常稀少。或者选择专门针对HR所开设的学习班，这种情况相比1对1的学习要慢一些，不过同学互相之间的交流说不定可以帮你解决一些将来可能会出现的问题，对以后的工作也是很有帮助的。 主持人：好的，感谢孙老师今天的分享，那么对Excel感兴趣的同学可以关注孙老师的博客与孙老师交流，谢谢大家，再见。