第二章西方管理轉型的原則.docVIP

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第二章西方管理轉型的原則

第二章 西方管理轉型的原則 Principles for Transformation of Western Management(Pp. 59-96) 導讀人:羅秀青 2010年12月21日 內文摘要與名辭釋義 第8點(戴明博士14點管理原則中)原則:排除恐懼(drive out fear) 除非感到安全,否則無人可以呈現其最好的表現。 恐懼一般源起於:表現不好或填滿數字報表上所呈現的損失。戴明推論前者之因在於對於知識的抗拒或對知識的恐懼。如:有些人不知道在人生的現階段,他們還能(夠)學些什麼新知。且新知的獲取需要金錢的投入,何時能將投入金錢取回? 新的企業在發展外銷或是國內市場時,必須仰賴基礎的研究,以便提升品質與發展新產品。有效的基礎研究需要注入新知。有趣的現象是:在美國83 %的該類研究資金來自政府,其餘部分來自私人工業;而在日本資研發金來源比例,恰好與美國相反。 舉恐懼實例(p.60)Break down barriers between staff areas) 協調各部門人員,使其視公司為一個團隊,並以公司利益為其考量出發點,來執行其工作;而非侷限於各部門,滿足於在各自崗位上達到局部最優化(suboptimizing)的工作而已。 舉例(pp. 62-63):公司每個員工都將工作做得很好,但公司最後仍關門大吉。 舉例(p63):售後服務部門從顧客抱怨電話得知產品瑕疵,未告知製造部門便自行修正該瑕疵。抱怨電話未曾停歇,製造部門仍生產同樣瑕疵的產品,而售後服務部門一再重複修正該瑕疵的動作。 舉例設計人員、銷售人員以及工程師一起研發新型產品,且銷售人員展示給批發商其產品原型之後,訂單源源不絕而來,該產品前景看好,但工廠方面卻傳來壞消息,無法以公司先前預估的低價量產。結果必須修改設計、銷售人員須再與原下訂單的客戶解釋取得諒解。在變動的市場中,前述例子後果為時間與銷售額的損失。管理部門常使得事情變得複雜,在設計完成以及生產計劃通過後,要求設計部門與工程部門做產品修正,因為其乃以數字作為評估標準。(rated by numbers) 但年度績效制(the annual rating)為前述團隊的正面成果,投下變數。 舉例(p64):若某人獨自工作時的績效高於其他人,但公司卻需要其協助其他績效不如他的人,如此以來,某人績效將被比下去(see chapter 3)。 公司眾人皆自低庫存獲利,惟獨對製造部門與銷售部門員工不然。前者須有所有零件的庫存以利生產進行,後者許有所有類型產品庫存以利銷售。 第10點原則:不要(為增加生產力)向勞工喊口號、告誡或設立目標(Eliminate slogans, exhortations, and targets for the work force)。 此種管理方式錯誤在於對象搞錯了,應是管理者對生產力負責,而非第一線的工人,故管理重點應在於如何使指示(instruction)在實際工作中奏效。 舉例零瑕疵產品口號(make no defects)的謬誤在於,原料供應商不會一夜之間改變其態度,而消費者亦無從得知其所獲得的產品有瑕疵。 舉例第一時間就要做對口號(Do it right the first time)的無意義,若生產所必須之工具不利增加生產力,如採用劣質原料、塗料不適合或者破刷子等,如何生產好產品。 事實上,大部分的問題出在公司系統而非工人(see chapter 11),此種口號式管理僅會讓工人產生沮喪與憤怒,因其透露了管理階層根本無視於那些工作障礙,那些傷害其身為工人想把工作做好的驕傲的障礙(barriers to pride of workmanship)。 第11a點原則:消除為工人設定之數值配額(Eliminate numerical quotas for the work force)。 管理工作是用明智與理性的領導方式來取代工作標準的管理 舉例對工時工人(hourly work)用數值配額(numerical quatos)的方式,是眾所週知的衡量其每日工作的方法,易被視為是工作速度(rates)以及工作標準(work standards)。依此,會計可預先計算成本,工程師亦可依此預估費用,此費用則成為標準費用、工作標準、工作速度以及工作配額。工作速度通常依一般工人的工作速度來設定,但對在比此設定速度慢的工人來說,則為災難與容易產生不滿。對於工作速度快的工人,在下班前已達成當天工作配額而不許工作,只好等下班,其亦產生不滿。 舉例案件計酬制(piece work)比前述例子更具毀滅性,工時工人若從事案件計酬工作,其很快便學會,其生產越多不良品,將獲得越多的工資。 舉其在航空公司擔任電話

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