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* 流程說明 3/4 追蹤報告 由改善團隊撰寫專案進度與試行問題點報告,於週會時間由該單位主管親自上台作投影片簡報 報告內容: 本週工作項目 工作重點說明,需以相片、圖形、數據呈現 問題點與解決方式 專案問題點說明,需各單位配合說明與預計協助或調整之方向 下周工作項目 明確定義工作內容、預計完成日期、負責人 * 流程說明 4/4 成果報告 改善團隊於專案結束後需撰寫成果報告,於週會時間由單位主管親自上台作投影片簡報 報告內容: 改善前後的比較 成本效益分析,如人力、工時、原料節省數據呈現 成果檢討 標准作業文件制定 擴展改善成果 經主任委員確認改善專案之可行後,向全廠宣佈此專案改善項目全面實施 * 提案奬金核發 經確認成效之改善專案,以每月可為公司節省之金額來核算獎勵金額;如創造價值屬無形成果(無法用數據計算,如提升品質、改善工作環境)則依據其成果大小,由評審委員評定獎勵金額,主任委員做最終核准 節省金額由評審委員計算,稽核室核算無誤後,公司按件數進行獎勵,無累計獎勵及時間限制 實施提案改善制度期間,於每月的月會公佈提案成果並請公司高層頒發獎金 * 提案獎金對照表 每月可為公司節省金額與核發獎金對照表: (暫訂版) A.改善金額500-5000元-------------獎勵 30元 B.改善金額5001-10000元----------獎勵 60元 C.改善金額10001-50000元--------獎勵 100元 D.改善金額50001元以上------------獎勵 500元 幣別:RMB * 提案激勵措施 每月提出2個通過初審提案的人員,不論提案最終是否採用,對提案人皆予以10元獎勵 提案經採用確認後,改善小組對提案人之人事進行備案保存,並將名單提供給人事,可作升職調薪之參考依據 同一内容之提案以先提者為準,如同日提出則視同聯名提案,仍以一案獎勵 * 表格一 提案改善申請表 提案改善申請表建議領取點: 1.醫務室 2.員工宿舍舍監 3.精實改善小組 * 表格二 提案回復卡 * 提案改善制度範例 * 鞋面貼流水標改善 * 鑲邊條刷膠改善 * MR/WR1224前面片斬刀與下鞋舌斬刀改善 現前面片斬刀與下鞋舌斬刀是分開兩把斬刀,裁斷員在斬時需找刀浪費時間. 改善後前面片斬刀與下鞋舌斬刀合並成一把斬刀,那樣在斬時就不需要再來找刀.可節約時間. 改善前 改善后 * 燒釘機改善案 改善前 改善後 銅絲 把手 電線 改善前描述: 當銅絲燒完時,包括把手、線等均需全部更換. 改善後描述: 更換成不銹鋼把手(180元/把,可用3-5年),當銅絲燒完時,只需更換銅絲. * * 很快的一個月又過去了,新年新氣象迎接新氣象同時要先檢是以往的成績 提案改善制度規劃 2009/02/20 Goldsand Nie * 大綱 提案改善制度簡介 提案改善制度運作模式 範例介紹 * 提案改善制度簡介 * 定義 公司通過制度化的獎勵措施,引導和鼓勵員工積極主動地提出並實施任何有利于改善企業經營績效、降低成本、提高管理水平的創新建議 企業員工想出的各種改善建議以提案的方式作為一種制度來管理,即提案改善制度,簡稱ESP(Employee Suggestion Program) * 目的 營造企業內部改善氣氛,激盪全員腦力,使全體都能積極地参與持續改善活動,進一步提高員工士氣、生產效率並降低生產成本,同時使工作環境更加舒適更趨於人性化管理 高層主管 基層幹部 由下而上 提報改善方案 由上而下 指派改善项目 企业文化养成 * 步驟 1/2 問題是 什麽 現狀 調查 改善 構思 為何不順利 該想想辦法 想想目的及機能 整理手段與目的 想想其背景及其所占位置 現狀為何 詳細的調查 區別之後加以整理 數量化看看 持“為何”的疑問(5W1H) 這樣做會怎樣 排除 正與反 定數與變數 正常與例外 結合與分開 集中與分散 擴大縮小 附加與削除 平行與直列 順序顛倒 共通與差異 代替與充實 問問專家或其他人的意見 * 步驟 2/2 改善案 的評價 改善案 之實施 跟蹤 此案實施以后會不會有問題產生 有無必要條件遺漏 改善前與改善后比較看看 需花費多少錢 能節省多少錢 做做看,試試好壞 實施時會不會有麻煩 簡單的自己做 實施前要獲得上司認可 實施后有沒有不好的地方 確認實施結果與預期差異 確保不再重回原先的情形 有沒有更好的方法 * 評價因素 獨創性(創新性) 努力度(研究性) 實施之難易程度 適用範圍 永續性 具體性(安定性) 職務分數(任務加分/減分) 實施效果 * KPI指標 提案者數 平均每人提案件數 提案件數 有效件數/有效率 實施件數/實施率 參加率(人均提案率)
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