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论项目管理在高职示范校建设中的应用.doc
论项目管理在高职示范校建设中的应用
摘 要 高职示范校建设项目是国家促进职业教育改革与发展、提升学校内涵建设的战略举措,而项目管理理论的成功应用则是影响建设质量的重要因素。本文结合各所示范校项目建设的实践经验,从项目的管理机构、过程监控与考核等方面,探讨项目管理在高职示范校建设中的应用。
关键词 项目管理 示范校建设 应用
中图分类号:G710 文献标识码:A
Application of Project Management in Vocational School
Demonstration Construction
ZHENG Lanlan
(Tianjin Medical College, Tianjin 300222)
Abstract Vocational school construction project is a demonstration to promote the reform and development of vocational education, improve school connotation construction of strategic initiatives, and successful application of the theory of project management is an important factor influencing the construction quality. Combining practical experience of the model school projects from other regulatory agencies of the project, the process of monitoring and evaluation, and explore the application of project management in the demonstration construction of vocational school.
Key words project management; demonstration construction; application
近年来,国家高度重视高职教育发展,利用“国家示范性高等职业院校建设计划”对高职骨干校进行重点建设,通过项目建设全面推动学校各项工作,以期在教育教学理念、人才培养模式、师资队伍建设以及办学特色方面取得成效。PMI对项目管理定义为:“把各种系统、方法和人员结合在一起,在规定的时间、预算和质量目标内完成项目各项工作。”①笔者把项目管理定义为:在特定环境下,为了达到既定的建设目标,立项单位运用系统的管理理论和方法,通过临时性组织运行机制对项目进行全过程、全方位的计划、组织、协调和控制过程的总称。本文以项目管理的实践应用为出发点,结合目前专家学者对于项目管理的研究情况,综述我国高职示范校建设项目管理的研究成果。
1 成立项目管理机构,明确工作职责
现代项目管理学认为,组织是一切项目管理活动成功的基础。对于示范校建设项目而言,合理的项目管理机构是项目有效运转的基础和条件。要充分发挥项目组织机构在项目实施、监控、考核等方面的作用,提高项目管理的整体效率。因此,各建设单位要科学设置组织机构、组建优秀项目团队,明确工作职责。一个完整的项目管理机构包括项目决策、执行、监管和协调机构,根据职能分层次组建项目管理机构:项目领导组作为决策层,全面负责示范校的总体规划;示范校建设管理办公室为监管层,负责项目指导和监控,组织专家对建设项目进行检查、评估、验收并形成报告;项目建设组、工作组为执行层,负责项目建设中具体工作的执行。杨成、林徐润提出成立专家指导工作组,对骨干校项目建设、资金预决算提供指导和建议,对技术性问题进行专题论证,加强专项工作指导;在组织结构模式方面,周劲民指出建立纵向的执行指令传递与横向监督相结合的矩阵结构组织机构,各建设项目小组直接对上一级组织负责,通过示范办、监督组和项目组来加强横向监督。
2 完善项目管理制度,提供决策依据
科学完善的管理制度是项目有效运行的重要依据,它能有效规范各种管理行为,保障各项工作的有效开展。各建设单位应遵循“规范化、信息化、现代化”的原则,在项目管理、专项资金、质量标准、验收、绩效考核等方面完善管理制度,逐渐做到项目的实施、监控等各环节有据可依,保障项目建设标准的具体化。通过制度建设,不断健全学校管理体系,形成长效运行机制。冯渊分析了绩效审计评价对于项目管理的重要性,并提出从“经济性、效率性、效果性”三方面设置绩效监控指标,从
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