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项目内容管理系统EPFM的应用研究 　　摘 要：EMC公司基于Documentum框架开发了面向项目内容管理的EPFM系统。本文简要介绍了EPFM的特点和架构，重点阐述了EPFM在国内首次应用中的配置和功能，实现了项目文档管理的高效性和安全性。 　　关键词：EPFM；项目内容管理；Documentum 　　中图分类号：TP311.52 　　企业内容管理是随着数据管理的发展而产生的应用软件，用于管理、访问音频、图像等各种格式的信息。内容管理处理的对象比关系数据库处理的结构化数据更广，除了一般文档外，还包括Web网页、程序等一切数字资产[1]。 　　目前市场中企业内容管理已较为成熟，但项目内容管理却相对薄弱。许多企业利用企业内容管理系统兼管项目的文档数据，虽然可以解决存储、流程处理及简单的访问权限等问题，但在项目整体掌控上却苦无良方。 　　EMC公司经过多年实践积累，在保留Documentum文档处理功能的基础上升级优化，形成了专门的项目级内容管理系统，为用户运行及管理项目提供了有效的解决方案。 　　1 EPFM系统简介 　　EPFM系统全称Engineering，Plant and Facilities Management，用于帮助能源、基建等工程行业的EPC项目在设计、施工、运营及维护过程中进行非结构化内容的操作和管理。 　　EPFM系统是EMC公司基于Documentum系统架构设计开发的标准化产品解决方案，具有以下特点[2]： 　　?通过Documentum系统的流程管理功能优化项目业务流程，推进项目执行； 　　?通过权限设置允许项目的设计人员、供应商、业主等用户创建、审核或管理项目文档； 　　?通过自动分发功能减少项目中因人为因素造成的时间拖延； 　　?通过增强内外系统的协作降低违反HSE管理体系的风险。 　　2 EPFM架构特点 　　2.1 EPFM的层级概述 　　EPFM系统由4个主要层级构成，如图1所示： 　　图1 　　（1）Documentum平台 　　Documentum平台是构建EPFM系统的基础，包含了基本的文档存储编辑、版本管理、权限管理、人员管理及工作流等功能。 　　（2）Energy Engineering信息基础架构 　　Energy Engineering信息基础架构是积累最佳实践而总结建立起的行业知识，包含了文件夹结构、简化的安全模型、元数据模型等基础信息。 　　（3）EPFM基础 　　EPFM基础层是EPFM系统的核心，包含了EPFM系统的全部基本功能。 　　（4）EPFM扩展 　　EPFM系统可通过接口与其他系统或软件集成，从而增强系统功能、保证文档管理的统一性。 　　2.2 EPFM的对象类型 　　EPFM系统的元数据模型依然基于Documentum建立，图2是EPFM类型的继承说明图，大致分为4层： 　　（1）Documentum标准基础类型 　　dm_sysobject（包含文档用dm_document类型和文件夹用dm_folder类型）及dm_relation。 　　（2）EPFM基础架构类型 　　形如ecs_XXX，用于建立EPFM系统的必要基础类型。 　　（3）EPFM基础业务类型 　　形如eif_XXX，与业务概念相关，但用于系统维护和升级，不实际使用于项目数据中。 　　（4）EPFM扩展类型 　　形如eifx_XXX，用于定义实际使用的业务数据，可根据项目需求增删或修改，在系统运营中具有重要作用。 　　图2 　　3 EPFM配置应用 　　3.1 需求描述 　　国内某大型石化公司需要一套项目文档管理系统保存处理项目文件，客户的大致需求如下文所述： 　　（1）人员划分严格 　　按照部门、岗位进行划分，不同的部门使用不同类型的文件，不同的岗位对同一文件具有不同的权限。 　　（2）文档处理流程明确 　　文档依据所属部门及类型采用不同的流程处理。 　　（3）分发条件繁多 　　文控人员需根据设计文档的状态区分内部分发或外部分发、分发对象及分发目的。 　　（4）报表要求 　　按照部门及岗位生成不同类型的项目报表，满足不同人员关注的数据状态。 　　综上所述，我们为客户推荐了EPFM系统，这也是该系统在中国市场的首秀。 　　3.2 系统配置解析 　　EPFM系统的实施特点是轻开发、重配置。系统安装成功后生成名为RCF的配置文件，是系统成功部署的关键。 　　此外，EPFM系统的部分功能可通过画面配置，提高了应用灵活性。 　　（1）访问权限 　　由RCF文件中标签内的代码实现，是系统配置的核心。 　　EPFM系统结合了Documentum平台的七级访问权限（Delete、Wr