论中小企业管理沟通中的常见障碍及疏通对策.docVIP

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论中小企业管理沟通中的常见障碍及疏通对策.doc

论中小企业管理沟通中的常见障碍及疏通对策   【摘要】企业的发展离不开每一个员工,员工之间以及员工与领导之间需要进行沟通才能够彼此了解,相互信任,为企业发展共同努力。但是企业沟通管理在实际过程中总是会遇到总总障碍,需要及时进行疏通才能够确保企业沟通管理工作的正常进行,不断提高企业经济效益和整体竞争实力。本文对中小企业管理沟通中遇到的障碍进行分析,旨在促进中小企业沟通管理工作有序进行。   【关键词】中小企业;管理沟通;常见障碍;疏通对策   企业沟通管理对企业发展有极为重要的影响,有效地沟通管理能够促进企业有序地进行管理工作,提高企业的经济效益和市场竞争力。我们有必要采取恰当措施来提高企业沟通管理水平。不断探讨企业沟通管理中存在的障碍,并且提出疏通对策,对于企业而言具有重要意义。   一、管理沟通的基本原则   (一)彼此信任   良好的管理沟通产生于彼此信任的基础之上,而这种气氛需要双方的共同努力,只有真诚地互相满意对方所需,才能达到有效的沟通,否则互相猜疑,不讲信用,只能导致合作的破裂。   (二)信息要有价值   沟通的内容应对接受者有意义,能给接受者带来某种利益。   二、中小企业沟通管理影响因素   作为中小企业领导者,对于如何克服管理沟通中的障碍往往是最感头痛的问题,因为它无所不在,不管在企业内部各部门间还是上下级之间,或是内外部之间,大概受三方面因素的影响:   (一)环境因素   包括距离、干扰噪声或沟通媒体运行故障,这些都会减弱甚至隔断信息的发送和接收。   (二)个人因素   由于个人心理成熟度、性格差异性、生活习惯、工作方法的迥异,都会影响个人间的有效沟通。   (三)表达方式方面的因素   由于语言文字的意义、转义、引伸含义,加上双关、隐语等修辞手法,造成对语句的解释翻译和理解也往往不同,形成障碍。   三、中小企业管理沟通中的障碍   在这三个因素影响之下,中小企业领导工作中,最常见的沟通障碍有以下几种:   (一)沟通政策的不明确   很少中小企业能够明确制定出对内、对外的沟通政策,致使企业内部横向、纵向沟通变得困难重重而又缺乏效率。员工们不能及时了解上层的意图和立场,因而执行起来不知所措,甚至擅自作主。您可以想像,在军队进行战斗时,如果士兵对上级下达的命令不知所云,结果会怎样。   明确的沟通改革政策有利于在企业内部形成一种和协的气氛,有助于企业的经营改善。在企业中,有许多员工会问:“我适合什么工作?”“老板对我有什么看法呢?”“我怎样才能成功?”这时.明确的沟通政策、机制就会有助于回答这些问题,减少员工疑虑,创造安全感,并带来满意感、成就感。因此中小企业领导者应着重设置以下内部氛围:①以人为中心,而不是以生产为中心;②管理者要诚心诚意听取意见。   (二)极权主义倾向   在许多小老板的心目中,“我吩咐,你们(下属)去办”是一件天经地义的事,特别是在缺乏明确的鼓励向上沟通政策的企业中更是这样。管理沟通中的极权主义使由下而上的沟通变得极为困难,使整个企业的经营理念、政策以及规章制度不为员工所接受,使潜在问题难以发现。阻碍了下级向领导者提供有用的信息,。不利于缓解员工在工作中所受的压力及烦恼,不能唤起员工的参与管理的积极性。   (三)管理层次偏多   一个中小企业本来员工就不多,却设置多层管理科室。“长”多“员”小,人浮于事,人人都想管,人人都怕担责任,造成权责不对等,信息的扭曲、延误,无法到达目的地的可能性就越大。这种情况常常出现于家庭式企业,一人办厂,全家皆上。人人有衔,形成庙小和尚多,一片乱轰轰的局面。③明确的鼓励沟通的内部导向。   (四)权责划分不当   由于组织结构设计中的不合理或已经过时,造成某一岗位的职责、权力的划分不清楚,导致信息传递的失真,信息沟通的不安全。   (五)沟通技能的欠缺   虽然沟通技能是管理必备的素质之一,但许多中小企业家在这方面的工作很欠缺,做事主观、随意性大、不计后果、不顾全局,往往会导致严重的后果。比如在春节联欢会上,你讲生产计划,或反复强调纪律,就会使大家“倒胃口”、扫兴而听不进去。一个人如果不愿听取别人的意见和建议,对于别人的内心袒露无动于衷、麻木不仁,在交谈中表现出一副傲慢自大、高高在上的架子,他必定会遭到接受者的拒绝甚至厌恶。   四、中小企业有效沟通的技巧与方法   只有在充分分析管理沟通中存在的问题,才能克服沟通中的障碍,改善和提高沟通效率,这里介绍一些克服沟通障碍的技巧与方法:   (一)选择适当的沟通渠道   中小企业的领导者在选择管理沟通渠道时应该因地制宜,选择适合企业特点的沟通渠道,比如简单明了的信息,以口头沟通最为方便快捷;较复杂的信息,以报告、通知、文件等书面

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