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- 2016-09-26 发布于湖南
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保密字档案管理实施细则
保密档案管理实施细则
档案管理责任人职责
公司档案管理员职责:建立、健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间及保管期限,对公司档案进行收集、分类、核对、密封和查阅审查及登记,指导、监督部门档案管理工作,负责公司档案室日常工作。
部门负责人档案管理职责:指导、监督及考评部门档案管理员做好本部门档案管理工作。
部门档案管理员职责:建立、健全部门档案立卷归档,对本部门档案进行收集、分类、核对、密封和查阅审查及登记,根据工作需要将无须部门继续保管的档案及时移交公司档案室。
特殊岗位档案管理职责。
项目负责人档案管理职责:编制、收集、保管项目开发阶段的工作计划、可行性报告、技术条件、设计方案、设计图纸、试验数据、软件程序框图、源程序、通信协议、元器件(型号、价格及供应商)等资料,项目完成后及时移交部门档案管理员立卷归档。
工程师档案管理职责:在项目负责人的指导下,编制、收集、保管项目开发阶段的个人负责人的上款所列资料,并据项目进展及时移交项目负责人。
市场营销人员档案管理职责:购销合同、协议、招投标资料、产品及配件供应记录、竞争对手等资料,并适时移交部门档案管理员。
财务人员档案管理职责:收集、保存掌握的财务计划、原始凭证、帐本、各类财务统计报表、资产信息等资料,并适时移交部门档案管理员。
其他员工须妥善保存自己所掌握的应立卷归档的资料,并及时移交部门档案管理员。
二、部门密级档案范围
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