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营造高效的办公环境----党政办公室5S管理 ----- 杨蕗冰 前言： 乡镇党政办公室，是党委办公室和政府办公室合为一体的办事服务机构，主要工作是负责公文处理、信息报送、文件归档、机要保密等文秘工作和内外事务接待工作，是党委和政府的重要后勤保障。党政办公室事务繁多、比较复杂，做起来千头万绪，但这些工作却至关重要，因此，需要有条理，有流程来完成工作。“凡事预则立，不预则废”，办公室必须有一套规范化的办公管理程序，才能提高工作效率，当好党委政府的“左右手”。“他山之石，可以攻玉”，企业的管理办法，运用到党政机关的事务中，同样行之有效。作为精细化管理的典范5s管理尤其值得学习。 一、5S起源与内容 1.5s管理起源 5s管理起源于日本，指企业在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理，是日式企业独特的一种管理方法。 2.5s管理基本内容 主要包含整理、整顿、清扫、清洁、修养等5个方面。 整理：区分必需品和非必需品，现场不放置非必需品； 整顿：将寻找必需品的时间减少为零； 清扫：将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态 清洁：将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化； 素养：对于规定了的事，大家都要遵守执行。 实行5s管理，可以改善和提高党政机关的形象，提高工作办事效率，降低错误率，保障信息沟通的及时性、准确性，改善工作人员精神面