合同档案管理制度(或2014.2).docVIP

北京博兴宝信息技术有限公司 文件编码 XZ-ZD-008 版 本 A 修改状态 0 名 称 合同档案管理制度 页 数 1/4 合同档案管理制度 总 则 一、为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本管理制度。 二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议、单证、函电及与此相关的具有保存价值的材料形成。 合同分类 一、采购合同：指为生产产品采购原器件、外协部件、商品、礼品、固定资产等而签订的合同或框架协议。 二、销售合同：指销售公司产品而签订的合同或框架协议。 三、技术服务合同：指提供技术服务、产品维修、技术咨询、技术转让等签订的合同。 四、产品合作合同：指公司购买或转让技术、合作开发技术或产品、合作或 委托生产产品、外协加工以及商务合作等签订的合同。 五、测试协议：指用公司产品、商品、部件等用于外部测试的协议。 六、联盟协议：指为拓展销售渠道而签订的分销商或代理商协议。 七、市场营销合同：指为市场运作、品牌推广等签订的广告、宣传等市场活动合同。 财务合同：指与相关金融机构签订的借款、还款、债券、保险等合同。 企发合同：指为企业发展与相关机构、部门、行业组织签订的合同。 综合合同：区别于上述类别的其他合同或协议。 档案管理的责任分配 一、合同档案管理的归口部门为经营管理部。