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传统的纸质期刊管理工作之思考 　　【摘 要】由于本馆期刊管理弊端日渐显露，笔者从本馆的馆情出发，提出期刊的采访、著录、签到、期刊清缺、装订、验收入藏、维护等问题的建议。 　　【关键词】纸质期刊；期刊管理；思考 　　0 前言 　　期刊反映了科研技术发展的新方向、新水平，对科研、教学有着直接而又重要的影响，它能使科研人员、教学人员全面、迅速地了解、掌握、运用国内外最新先进科学技术，因而直接影响到科技的进步和生产力的发展。高校图书馆是学校的文献信息中心，而图书馆情报信息的主要来源于期刊，因此高校图书馆期刊工作管理好坏显得尤其重要。 　　期刊工作通常是以一年为一个周期，周而复始，每个环节紧紧相扣，环环相连，不能脱节，期刊工作的每个细节都必须合理、有序、规范。期刊工作包括采购、验收签到、著录、装订、入藏、书目与咨询。其工作流程则为：采购→验收签到→著录→装订→过刊加工验收→过刊入藏。 　　1 川北医学院期刊管理工作的现状 　　我馆的期刊管理属于分离管理模式，期刊的采购、著录、新区期刊签到、期刊清缺、过刊装订、加工、入藏归文献资源建设部负责，只有新区设有文献资源建设部。老区期刊签到、阅览、下架归读者工作部的期刊阅览室负责。新老校区都设有期刊阅览室。 　　2 目前我馆期刊管理存在的主要问题 　　2.1 订购问题 　　期刊采访是期刊工作的重要环节，必须遵循针对性、系统性、连续性、经济性等原则，合理开展，依据本校的的性质、任务、专业设置、教学科研与用户的实际需求进行期刊订购，在具体的订购工作中，要坚持读者需求与馆藏特色并重、普及性与学术性并重的原则。文献资源建设部不在读者第一线，不能通过听取、征询期刊阅览部的意见，及时了解期刊的流通和利用情况，期刊订购难免存在凭经验办事的主观盲目性。刊名、责任者、出版地、出版周期等发生变更使采购人员容易造成漏订和误订[1]，由此而产生馆藏期刊不完整，不连续，从而降低了馆藏质量。 　　2.2 期刊的著录问题 　　著录是期刊管理工作的前提和基础，期刊订购、现刊签到及过刊入藏记录都是在原始编目数据库的基础上进行的，是对期刊全貌的揭示。 　　由于期刊的种种变化，使期刊著录变得非常复杂、繁琐，因为任何变化都需要在MARC记录相应的字段上反映出来。期刊著录不能象图书著录一样一次完成，它除了对期刊到馆时的实体形态进行客观描述外，还需不断地补充它以后出现的变化，即期刊的各著录项也需要跟随期刊的变化而不断地进行补充和更新信息的描述。如期刊更名，都要建立一条新的记录，且要在新旧两条记录中用4字段进行连接[2]。它关系到我们对期刊的上架，排架、下架装订处理等等，这项工作目前由文献资源建设部负责，老区期刊签到人员发现期刊信息变化信息，需要及时告知文献资源建设部期刊管理人员，并且需要把相应刊送到新区，而文献资源建设部期刊管理人员再根据刊的信息进行著录，这过程相当繁琐，比较费时费力，需要期刊阅览室与文献资源建设部紧密配合，而本馆的期刊管理人员更换频繁，知识水平有限或责任心不够，造成在期刊著录方面还存在很大的问题。如：期刊信息著录不完整，刊名变化著录未揭示或揭示不标准，停刊的著录未揭示，合刊的著录未揭示等。 　　2.3 签到问题 　　现刊签到是图书馆期刊管理的基础性工作，既能为采购提供查询储存数据，又能为读者了解图书馆期刊目录提供准确的信息，从而提高现刊的利用率，同时也为过刊下架装订做好前期准备。现刊签到工作并不复杂，只要求如实记录现刊到馆的数量即可，但由于现刊的一些信息发生变化会影响现刊签到工作的科学性、准确性，主要是刊名的变化，这就要求工作人员不时地增改书目数据库，便于期刊借阅室的工作人员及时地掌握正确的数据，以便后续工作的正常开展。分编的正误，如：把改名期刊作为新刊重新分类，使不同刊名的同种期刊出现一刊多号，在书库中出现在不同的书架上，从而影响期刊的利用。 　　新区期刊签到后，读者工作部还要进行手工验收，造成了重复劳动，或者读者工作部工作人员根本未验收，直接上架，造成交接手续不完整，工作脱节。由于牵涉图书馆的两个部门，容易出现期刊丢失责任划分等问题。 　　2.4 阅览室管理问题 　　而读者工作部期刊管理人员不能及时了解当年新增刊、删减刊情况，阅览室排架出现脱节现象。 　　如果期刊刊名、邮发代号等变化，读者工作部期刊管理人员不知情，阅览室排架出现混乱现象。读者找不到刊的现象时有发生。 　　2.5 期刊清缺问题 　　期刊清缺工作由文献资源建设部负责，清缺流程是先电脑清缺，根据订购种类、、份数、期刊刊频等进行筛选，最后核对现刊架，对漏签、误签的核实。最终清缺清单发商家，由于文献资源建设部办公地点在新区，因此新区期刊清缺工作就好开展，老区核对现刊架问题就需要文献资源建设部期刊工作人员新老校区来