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公司内部信息管理系统的组建与管理 摘 要：随着当前全球化趋势的不断加深，公司每部信息管理系统的组建与管理已经越来越被人们所重视。公司内部信息管理系统在组建过程中要对其内部功能及结构层次进行劝全方位把握，对各项管理内容进行全方位控制，只有在上述的管理系统下才能从根本上提升系统的安全性、可靠性和有效性，改善系统的综合应用效果。本文就当期我国信息管理系统的组建及管理内容进行分析，现研究结果如下。 关键词：企业；内部信息管理；系统；组建；管理 中图分类号：TP311.52 在当前的公司内部管理的过程中，人们对现代化技术的依赖性逐渐增强，现代化办公已经开始在公司发展中大幅兴起，形成了非常好的发展效果。许多企业依托内部信息管理系统，从根本上提升了人员记录和人员管理的质量，降低了企业工作中的时间浪费和资金浪费，提高了信息的安全性和保密性，为企业信息管理带来了很大的便利。 1 企业内部信息管理系统的组建分析 企业内部信息管理系统是当前企业发展的基础，是企业信息化工作开展的前提我国当前的企业内部信息管理系统主要是以系统集成商提供的企业信息化网络管理解决方案，主要是依照硬件信息及管理软件形成的集成系统。在对企业内部信息管理系统进行设计的组建的过程中，设计人员要把握好功能设计和结构设计，提升系统质量。 1.1 信息管理系统的功能设计 企业内部信息管理的过程中需要对信息安全进行全面控制，依照信息安全要求对各项内容安全系数进行全方位提升，确保从根本上实现满足企业要求的功能系统建立。具体操作如下。 （1）要对企信息管理系统登陆界面进行设置，依照公司保密性要求合理添加用户登陆及用户身份验证功能，对信息管理系统进行初步保护。一些企业信息系统数据不可以自由进入，不可以让非用户人员进行修改。因此，设计人员要对系统不同的页面进行分别身份验证，提升系统整体的安全系数。 （2）要对信息管理系统内部功能进行合理划分，对各项功能要求及功能指标进行设定，合理提升单位内所有人员的信息管理质量及管理效果。要依照企业自身状况对各个人员信息进行层次化录入，形成层次分明的信息管理系统。设置员工信息登录查询专口，确保员工能够对自身的信息进行查询和浏览。 （3）要对内部财务信息进行分析，对财务信息的各种内容进行综合处理，完成信息管理系统的财务控制。在该部分处理的过程中，企业要对财务信息录入、管理、查询内容进行分析，定期生成财务信息报表，对其进行公布，形成统一财务信息管理系统。 （4）要对单位内部的各项信息进行技术交流，对信息反馈功能进行提升，保证信息的及时性、有效性、准确性。要对信息管理系统的信息功能进行完善，对系统内部公告、新闻、通知及时发布，提升内部信息交流速度及质量。对涉及到投票或评选的内容要进行单独设置，保证该板块内容的公平性，确保由专业人员进行共同控制。 1.2 信息管理系统的结构设计 信息管理系统在进行结构设计的过程中可以对Client/Server（客户端/服务端）模式和Browser/Server（浏览器/服务端）模式进行合理选取，依照企业自身结构对上述两种方式进行合理控制，形成安全性较高的信息管理结构。Client/Server（客户端/服务端）模式主要是在局域网的基础环境下设计的信息管理系统，这种信息管理系统非常容易受到空间及地域的限制。Browser/Server（浏览器/服务端）模式主要是在互联网基础环境下的信息管理系统，这种信息管理系统不能对系统之间的事物进行联机处理和统一管理，无法对大量数据进行及时处理，运行速度受制约严重。 在结构建立的过程中企业要对管理光纤分布式接口路由器作为基础的建设内容，可以通过10/100兆自适应的交换机和10/100兆自适应的共享式集线器作为接入拓扑结构，完成上述两种模式的拓扑结构建立。企业单独办公楼建设的过程中可以选取双环冗余拓扑结构，对局域网及互联网网络内容成分进行优化。而在企业内部信息管理系统硬件结构建设的过程中，设计人员要对网络硬件系统进行招标和设计，确保选取合适的结构硬件，形成稳定的运行基础；要对管理软件进行设计，选取专业人员对内部信息管理进行编写，提升企业的经营质量和经营效果，确保上述软件能够满足系统功能的需求。除此之外，设计人员还要对企业内部的网络管理系统进行调试，观察上述组建的整体安全性和可靠性。调试无误后方可进行系统试用。 2 企业内部信息管理系统的管理 2.1 信息管理系统项目的优化 信息化项目管理的过程中要对各项项目进行全面优化，对各项信息业务的相关性进行全方位分析，确保提升信息项目交叉管理质量。设计人员在对信息管理系统项目进行优化的过程中主要要实现：（1）信息管理流程的优化：该操作的过程中要对操作方法进行合理控制，依照信息管理系统层次要求对不同层次、不同部门、不同人员的需求进行分析，确保信息管理系统的可靠性。