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关于新形势下档案工作人员职业素质的培养问题 　　【摘 要】档案工作人员作为档案工作的具体组织者和实施者，其政治素质、专业能力和文化素养的高低直接决定着档案工作的成效。随着社会发展和科技进步，当今社会产生了一些新型的信息资源、传输工具和传递手段，对档案工作人员也提出了新的工作标准和要求，如何提高自身素质，培养适应时代需求已经成为当前档案工作迫切需要解决的问题。 　　【关键词】档案工作人员；职业素质；培养 　　近年来，随着社会经济发展、人事制度改革深入、学生出国留学、各种形式办学和各类资格考试的增多，通过查阅档案获取信息、寻找答案的现象增多，人们档案意识不断增强，档案工作的质量和效率得到社会的关注。如何提高自身素质，培养适应时代需要的专业档案工作人才已经成为当前迫切需要解决的问题。 　　一、档案工作人员职业素质培养的必要性 　　1.社会发展的必然。档案是在社会实践活动中形成的，是历史发展的见证，是最确凿、最可靠的原始依据，是国家、单位和个人的珍贵财富，是工作查考、研究历史，编史修志、实事求是开展工作的有效途径。随着改革开放的深入和社会主义和谐社会的建设，档案已由封闭转向开放，档案的作用越发彰显重要，这是由档案的性质、特点、目的和作用决定的。档案工作人员正确认识档案信息的作用，做好档案信息的开发利用，实现档案信息价值最大化，创造良好的社会效益和经济效益，是时代发展赋予档案工作人员的责任。 　　2.信息化的必然要求。科学技术的迅猛发展和办公自动化的普及，电子技术在档案管理工作上的应用成为必然。档案工作人员利用现代管理手段实现对档案信息分类、编目、归档保存、排序、检索、提供利用等一系列工作的有效集成，使自己不仅从琐碎繁杂低效的分类、整理、取卷工作中解放出来，提高工作效率，而且通过运用电子技术将纸质档案转化为电子档案，借用现代工具完成文件传递、信息存储、提供快速查阅、完成备份等工作实现信息资源共享、远程服务，更好发挥档案的作用。 　　二、档案工作人员应具备的职业素质 　　随着社会发展和科技进步，当今社会产生了一些新型的信息资源、传输工具和传递手段，对档案工作人员也提出了新的工作标准和要求。作为一名档案工作人员，笔者认为新形势下档案工作人员要认清形势的变化，紧跟时代的步伐，加强自身职业素质的培养，才能成为政治强、业务精、作风硬、素质高的档案工作人员，才能更好地去迎接新的挑战。 　　1.思想政治素质 　　档案工作涉及保密信息，随着信息化程度的不断提高，依托于计算机技术的电子档案开始渗透到各行各业，影响档案安全的因素也越来越多。因工作疏忽造成档案毁损、丢失、信息失密、泄密，势必对国家、对社会造成不可估量的损失。档案安全的最大保障是人的认真，档案安全的最大危险是人的疏忽，若想从根本上杜绝此类事件发生就必须从源头抓起――人的教育。 　　过硬的政治素质和良好的思想素质是做好档案工作的保证。档案工作人员要具备过硬的政治素质和良好的思想素质的条件，首先，要坚持政治理论学习，提升个人修养。其次，要认真学习《档案法》，提高档案意识，用国家法律、档案法规来规范自己的行为，自觉抵制违法行为。最后，要时刻牢记自己的职责，把档案安全工作放在工作的首位，把保守秘密做为自己神圣的责任，确保档案信息秘密安全，确保他人的知识产权和个人隐私受到尊重，做守法执法的遵守者和执行者。 　　2.职业道德素质 　　档案工作是一项平凡、复杂、繁琐的工作，工作既辛苦又默默无闻。年复一年的面对各种材料要逐项审核、登记、交接；面对无声无息的档案材料每日只是忙于埋头整理、装订、编目；利用者查阅档案时间不固定，内容不确定，还经常查阅多份、或跨年查阅、甚至存在时间久远无法提供详细准确信息或提供错误信息导致工作量增大；由于长期在封闭环境中工作，档案工作人员往往被大家所忽视、遗忘。 　　面对当前形势，档案工作人员只有清醒认识自己所处的位置，认识到档案工作的真正意义，正确看待档案工作，才能热爱档案工作，只有树立高度的责任感和事业心，保持认真的工作态度和求真务实的工作作风，才能做好档案工作；只有强化服务意识，想他人之所想，急他人之所急，才能提供优质服务；只有摆正心态，守住寂寞，淡泊名利，树立“甘为他人做嫁衣”的奉献精神，才能做实档案工作。 　　3.专业理论素质 　　档案工作专业性很强，为适应时代发展需要，档案工作人员要具备《档案管理学》《档案文献保护技术学》《档案文献编纂学》等方面的专业知识，要熟知国家法律法规、档案业务规定，还要具备以下能力：（1）掌握现代科学技术的能力，熟练运用计算机、复印机、扫描仪等现代办公设备，提高工作效率。（2）具备一定的文字编写能力，独立完成撰写年鉴、大事记、工作总结、汇报材料等工作。（3）具备一定的组织协调能力和良好的沟通能力，保证工作顺