1_25S日常管理与改善活动课程.pptVIP

5S日常管理與改善活動 總管理處 鄭志賢 大綱 5S日常管理： 改善活動： 提案改善 QCC 和5S現場有關實例 ５Ｓ的目的 創造更舒適的工作場所 1)更愉快 2)更安全 3)更有效率 業務的效率化 1)縮短尋找物品的時間 2)減少開銷 3)將５Ｓ的想法有效的利用在工作上 整頓 知道 1)where ：定位 2)what ：定容 3)Quantity：定量 拿到 放回 清掃 清潔 教養 提案改善 提案改善 提案改善 提案改善 提案改善 團結圈活動 團結圈活動 團結圈是要發展個人潛能 團結圈是要改善工作問題 團結圈是要提振工作士氣 團結圈是要開創良好環境 團結圈活動步驟 一.組圈登記 二.教育訓練 三.活動主題選定 四.活動目標訂定:結合公司目標及需改善部分 五.擬定活動計劃:利用甘特圖進行 六.分析現狀把握:利用魚骨圖方式進行 七.掌握問題要因 八.對策研究 九.研擬對策.分配工作 十.對策實施 十一.效果確認 十二.標準化 團結圈活動 團結圈活動 團結圈活動 Q＆A * * ?需要和不需要的東西混在一起 ?尋找物品、工具 ?弄不清楚負責人 ?隨便堆放導致空間不足、找不到 ?購買太多造成庫存、空間不足….. ?物品用完不知道，造成採購等待 ?髒亂造成不良品、機器問題和影響健康 維持上述四項，養成習慣 教養 保持光鮮亮麗 清潔 掃除髒亂 清掃 定容、定量、定位及標示 整頓 區分要與不要的東西 整理 意 義 5S ５Ｓ的意義和重點 整理 整理≠整列 整理並非重新排列﹐排整齊。 區分要與不要的東西 對「不要的」加以管理 層別管理：「不要」的東西有時可能會用到，因而將它留下保管。隨時要依必要程度，果斷的將東西區分開來。 針對發生源採取對策，即是根絕的意念，並依循步驟推動，經由整理後將能提高工作效率。 對物品擺設方法進行標準化（三定）和機能性保管 整頓之前先打掃 整頓需符合動作經濟原則 不管是誰都能馬上且容易地 三定 三定 ?看板化 ＆ 顏色管理 定容、定量、定位及標示 將垃圾、灰塵、汙物、汙垢掃除乾淨 設備保養上的意義︰清掃 ﹦點檢 決定清掃對象： 物品放置場所、設備、空間 決定工作分擔：區域、日期、負責人 決定清掃方法 準備清掃器具 實施清掃 掃除髒亂 周遭有沒有不要用的物品 ?整理 治工具是否馬上可用 ?整頓 下班時物品有沒有收拾乾淨 ?整頓 每天早上有沒有作清掃工作 ?清掃 反覆地做整理、整頓、清掃（３Ｓ）﹐無論何時都能維持清潔狀態﹐包括安全、環保都要好好地加以管理。 保持光鮮亮麗 養成守紀律、守規章、守標準的良好習慣。 採目視管理，一看就知道哪裏好或不好。 遵守規定的事項，並養成良好習慣，身體力行工作場所的規則及正確的作法。改造人性，提升道德，提升「人的品質」。 維持上述四項，養成習慣 點檢類別 (1)各單位排定自主點檢人員 (2)主管點檢 (3)排定各單位輪值點檢 (4)總管理處抽檢 建立放置5S自主管理點檢的地方 放置部門月份5S自主點檢表 、自主點檢人員輪值表及各部門負責打掃環境區域內劃分打掃區域與責任者。 執行與維持 整理 (4)會議桌面可置放物品為電話、面紙、小時鐘 (3)傳輸設備邊不得放置不必要之物品，傳真完畢或接收傳真需即時拿取 (2)公文、桌面，文件收放整齊歸定位 (1)工作場所需劃分清掃責任區域，並標明位置及負責人 2 3 4 1 整頓 (8)文件、檔案櫃標示清楚打開櫃門，資料整齊排放可馬上取得 (7)桌子底下除置放主機櫃子外不得放置其物品 (6)離座時椅子歸定位，桌面資料收整齊 (5)部門設備或工具需專人保養，並保持清潔 5 6 7 8 清掃 (12)垃圾分類需確實 (11)椅腳、裝飾護條、電腦需擦拭乾淨 (10)會議室用畢白板需立即擦拭 10 11 12 清潔 (16)櫃子上方可擺放適量之盆栽或一些裝飾品，但需整齊清潔 (15)所有設備不得有灰塵或蜘蛛網 (14)電腦周邊30CM內不得放置茶杯、飲料 (13)檔案室內無不必要之物品擺放 14 13 16 教養 (20)每日看板資料更新，工作日誌每日撰寫 (19)遵守工作規定不違規 (18)員工穿著是否符合公司規定 (17)茶水供應處保持乾淨(無茶渣..)，地面需保持乾淨 17 20 為鼓勵公司員工踴躍提供各種得以達成公司目標之改善案，以激發個人潛能，並藉以提高部門經營效率，改善品質，降低成本與工作合理化，特訂此辦法。 受理提案範圍： 提高品質﹕有關品質的改善，避免不良品產生的方法。 降低成本﹕有關能源、材料、物料、配件等資材使用之節約或原物料的成本節餘(改變廠商、外觀、材質等須附品管