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- 2016-09-26 发布于湖南
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总经办部门职z能
总经办部门职能
贯彻、落实党和国家各项方针政策、法律、法规。
督促、检查各部门贯彻落实公司决策、决议和总裁、总经理决定情况。
撰写总裁、总经理授意的各项文字材料。
组织做好公司会务工作(大型会议、高层领导会议、每周例会)、文体活动。
对公司各部门的廉政建设工作进行监察。
编制、完善、执行、督导公司各项行政制度。
公司办公用品(含营运、促销品)的采购及管理,严格控制办公成本。
建立、维护与政府各职能部门、社会团体、合作企业的关系。
公司相关证照的办理与年审。
全面负责公司法律事务。
完成各项接待、检查任务。
收集、提交员工建议。
公司印鉴、证明信、介绍信的管理;公司函电的收、发;公司车辆的管理工作;员工宿舍的管理。
公司档案管理。
公司办公区域的管理。
完成总裁或总经理交办的其他工作。
总经办组织机构
注:1、本部门人员编制为11人,增加两人共13人,分别为档案管理员岗和行政助理岗;
2、其中秘书岗和司机岗为两人;
3、主任助理兼任内勤主管(目前);
4、外勤主办兼任外勤文员(目前)。
岗位说明书
岗位名称:主任 定 员: 1 人 所辖人数: 12 人
所属部门:总经办 直接上级:总裁助理
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