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干掉组织拖延症 不拖到最后一分钟，什么也不会去搞定。你是这样的吗？ 我们总是会有各种拖延的理由：“天还太早，晚上再做功课”“明天才交方案，我可以明早再完成……”一旦开始拖延，自我欺骗就会接踵而至。因为时间太短所以没有认真去完成作业；因为有太多的邮件要处理，所以耽误了方案的完成。 这种“待会再做”“明天再完成”的心态，就像是一张借据，预支了你“现在就玩”的特权，以后再为现在埋单。然而，等到“借款”到期之时，你往往就会发现利息的高昂。 如今，时间缩水已经被视做一个无需争辩的事实，很多企业甚至在制定工资标准时会将拖延这个因素考虑进去。因为在实际工作中，我们始终无法避免私人电话、迟迟不去推进工作、进度缓慢等情况的发生。有些因拖延造成的损失还尤为严重：延迟客户回访可能会使企业失去商机；拖延客户反馈可能导致品牌信誉下降…… 要对额外的工作有所准备 对付工作拖延需要更多的努力，这意味着你可能会产生额外的工作。然而，这和采取正确的方式增强自己的抑制力，减轻焦虑感，或者摆脱导致肥胖的饮食习惯没什么不同。如果你想战胜拖延，必须提前启动应对拖延的程序。 如果你在工作时持续不断地拖延，不妨先思考一下，这是不是自己在任何地方工作的一贯模式。如果是，那无论你在哪里工作，都可以着手解决拖延问题。如果不是，那拖延就预示着你从事了错误的工作。 莎拉喜欢欣赏饰匾和奖品，那是她以出色的销售业绩赢得的荣誉。她为自己订立的下一个目标就是成为销售主管。幸运的是，当公司开始新一轮公开竞聘时，她成功申请到了这个职位，获得了晋升。然而，这却是梦魇的开始。 主管的工作与莎拉所想的大相径庭。一方面，她能淋漓尽致地施展才干处理一部分事务；另一方面，对于很多事情，她却束手无策。 莎拉深知，给自己手下的销售员工给予提升业绩的建议十分重要，但她却总是磨磨蹭蹭的，或者逃避着不去查阅员工的报告、设定目标，以及制定员工培训方案，也不和同事一起同心协力完成业绩目标。不仅如此，办公室政治还给莎拉制造了各种意想不到的挑战。那些生产、市场、财务等各部门的主管都是出了名的仗势欺人，而莎拉对于自己和这些人之间的斗争却毫无准备。如何让她的销售人员把精力集中在具体问题上，诸如为拓展销售领域提供信息以及完成销售报告，是她面临的最大挑战。 虽然主管职位意味着地位的提升和更丰厚的报酬，但这个新角色对莎拉提出的要求与她之前的预想大不相同。她在各方面都表现出拖延，最终，没能跳出她为自己掘下的大坑。最后，她不得不重新回到销售岗位，重拾自己原先的行为模式，成为了无可替代的核心员工。 当你在处理单一业务的时候，或许你能出色地完成任务。然而，在你想要获取更大的舞台时，不妨反思一下自己工作停留的阶段，想一想要实现职业目标，自己还需要做何种努力？ 1. 当前你从事的工作是否正确，你所处的高度与你的经验和天资匹配吗？ 2. 你有多大的潜能承担更大的责任？这种潜能已经发挥到何种程度？ 3. 你现在是否需要为横向发展或纵向晋升做自我准备？ 4. 在你的前进道路上还可能存在什么像拖延一样的障碍？ 开启自我调节程序 每一个容易拖延的事情都有其共性和个性。想要有效地解决每一次拖延，需要采用经受过试验和经过改进创新的策略――五步法。 第一步：问题分析 分析就是把问题一点点地拆分并具体化的过程，这是预防拖延的逻辑思维起点。从中得到的分析结果将有利于你将来的行动，从而使你能够组织和协调自己的行为，以跨越拖延的藩篱。然而，这个方法有双重作用，你可以将其视做一个独立的保证效率的方案。我们可以从五个方面去进行：什么方面、什么时候、为什么、什么情况、怎么样。 1.你在什么方面最容易拖延？在什么冲突面前退缩了？你是不是已经落后于自己工作的最新信息了？你是不是推迟了方案制作的准备工作？ 2. 你在什么时候最容易拖延？感到压力大的时候，午餐之后，还是面对一个复杂挑战的时候？ 3. 通常，问“为什么”可以有效地帮助自己更好地分析。为什么你在面对复杂的情形时更容易拖延？为什么在截止期限临近时你才最容易坚持？为什么拖延的时候总会为自己找各种借口？ 4. 在什么情况下，你的拖延最容易被触发？让你转移注意力的活动是什么？当你的注意力转移后，你做了什么？之后又发生了什么？一般来说，你延迟的时间有多长？ 5.“怎么样”是针对最终成果而言的。通过阻止拖延干扰自己工作成果的创造，能将自己的知识转化为实际操作技能。如何摆脱拖延思维的控制？如何在情绪上渡过难关？如何使行为有所改变？ 这一系列的问答能够帮助我们全方位认识自己拖延的方方面面。根据这些问题的答案，我们就可以制定出一套常规的“战拖”策略。 第二步：设定目标 当你建立起自我觉察和解决困难的意识之后，接下来就需要明确努力的方向，即明确任务以及完成这个任务所需达成的分目标。对击败组织内部的拖延来说，制定明确的任务对每个成员都很关键