推动高校学生管理实现信息化建设的路径分析.docVIP

推动高校学生管理实现信息化建设的路径分析 　　摘 要：信息化建设在我国不断普及，高校学生管理实现信息化建设也成为管理进步的必然要求。通过提高高校学生管理信息化建设程度，能够更好的提高高校学生管理效率，通过信息化手段将学校、教工和学生有机的联系起来，能够为教工和学生提供更加便捷的服务。因此，推动高校学生管理信息化建设，是高校学生管理科学化高效化的内在需求。 　　关键词：高校；学生管理；信息化建设 　　一、高校学生管理信息化建设的必要性 　　高校学生管理的信息化建设是高校学生管理进步的内在要求，信息化平台的建设也为高校学生管理工作提供了具体的服务内容。目前高校学生管理系统的开发，多是针对高校的整体管理，涵盖了学校的科研管理、财务管理、网站管理、图书馆管理等内容，其中对于学生管理的重视程度不足，以至于高校学生管理信息化程度较为落后。除了教学管理工作外，学生管理工作也是高校管理的一项重要的工作。 　　（一）提高高校管理工作的效率和管理水平。高校作为国家教育的重要主体，关系到国家教育水平的发展和社会进步。高校的教育目标是为国家输送大量高素质人才，为国家建设提供人才输出。高校学生的教育工作不但是专业知识和既能的培训，还包括大学生心理健康以及发展综合素质的提升。高校学生辅导员是学生日常事务和学习生活的辅导者和管理者，对于学生的发展和成长起着关键的作用，越来越多的日常事务和学习管理工作，都能够通过信息技术和网络技术实现，信息化建设已然成为学生管理工作的一个有效途径。 　　高校学生管理工作的开展，是学校其他工作开展的基础和核心，也是其他学生工作有序开展的前提。利用网络技术等信息化技术实现高校学生管理的信息化建设，是提高学生管理工作效率和水平的一个有效手段。利用信息化技术的综合处理特性，对学生的各类信息进行高效的处理，处理的结果也可以通过网络平台更快更直观的表达出来，信息的处理结果可以在互联网上工师生及时的查看，学生信息得到了更加高效而准确的处理，降低了学生管理工作中很多繁复工作的难度，管理者也有更多时间致力于其他方面的管理。工作效率的提高让学生管理工作安排更加合理，避免学生管理工作中心偏移，更好的协调学生管理的各项工作。 　　（二）优化高校学生管理流程。高校学生管理工作环节复杂，涉及到大量的事务性工作，比如学生信息更新、学生奖学金、学生评优、学生选课等内容，这些内容往往是先有院系等学生工作处进行处理，然后再汇总到学校学生处。这样的工作流程环节多，管理层级也比较复杂，由上而下的管理模式更容易出现疏漏，效率也比较低。信息化管理平台很好的优化了这种复杂的管理模式，简化了整个学生管理工作流程，让学校的有关职能部门、院系和学生三者之间有更好的管理平台，学生信息的接收、处理和汇总也有更加便捷的流程。除此之外，在网络模式下，学生管理工作还拜托了一定的空间束缚，学生管理工作可以在网络中完成而不需要到相关部门进行实际操作，让学生管理工作更加灵活。针对我国高校学生管理人数众多，管理结构复杂的现状，信息化建设能够更好的协调学校各部门之间的工作，对优化学校管理流程有很强的现实意义。 　　二、高校学生管理信息化建设模式 　　推动高校学生管理信息化建设，关键就在于对学生管理工作的相关信息进行采集和处理，将这些信息按照一定的信息处理规范，建立学生信息管理数据中心，采用一系列计算机技术开发学生管理工作的业务系统，实现对学生信息的管理，并在网络平台上实现多部门的学生信息管理服务，为学生提供一体化的信息服务。学生通过信息化管理模式能够更快更准确的获得信息，学校也能通过信息化管理平台更加高效的处理学生信息，整体提高了高校的管理水平。构建高效学生管理信息化模式主要有以下几个方面： 　　（一）制定严格的信息标准。高校学生管理工作的信息化建设涉及到大量的学生信息，所以高校学生管理信息化标准要具备一定的适用范围，能够涵盖学生管理相关的信息，在此基础上其他的管理业务才能够利用这些信息完成具体的功能。 　　（二）建立统一的管理数据共享处理平台。高校信息化学生管理系统需要在校园内部建立一个信息共享的平台，学生管理的相关信息在网络中传输交换，利用网络高速的特点提高信息传输和处理的速度，这就需要一个综合性的信息交互平台，将学校的各个职能部门和院系联系起来，能够收集并处理需要管理的学生信息，在学校中建立一个自封闭的管理信息平台。管理信息的共享平台，要能够协调应用中不同的数据结构，比如Oracle、SQL、MySQL等共享和集成的问题，从而更好的解决学校管理信息的孤岛问题，让各种管理相关信息都能够在管理系统中有序的高效的流通起来，这也是管理工作效率提高的关键。管理平台对于数据的转换，提供非编程数据转换功能，让管理信息在所有的管理部门都能够进行处理，并对这些处理进行记录和监控