浅析企业会计信息化建设策略.docVIP

浅析企业会计信息化建设策略 摘要：会计信息化是最新的科技发展的成果，利用会计信息化处理工作十分方便快捷，明显的提高了会计工作的质量和效率。而由于我国会计信息化的起步就比国外晚，在技术层面、管理层面等方面都存在着或多或少的问题，如会计信息化缺少相匹配的高素质人才、缺少所契合的管理制度、保密性和安全性较差、共享性差等，针对此类情况，要采用着重着手培养相关方面的高素质人才，健全相关制度，加强保密措施，创新共享技术等对策。 关键词：会计信息化；管理制度；保密性；共享性 在传统的企业会计工作方式中，由于技术和设备相对落后，整体工作中存在着许多难以避免的误差，并且效率相对低下，时效性也相对较差。而会计信息化作为企业管理现代化的产物，科学技术进步发展的成果，融合了最新的科学技术，在设备、技术方面都充分信息化，极大的提高了会计工作的质量和效率。由于科学技术的不断进步，企业会计信息化建设的设备成本也逐步降低，会计信息化已经成为了不可避免的浪潮，如果不对会计工作进行信息化建设，那么企业则必将被时代的浪潮所淘汰。而由于一些企业对于会计信息化建设的经验不足，在信息化建设的过程中会遇到各种各样的问题，面对这种情况，对于企业会计信息化的建设加以重视，并加以具有科学性、针对性的研究是非常有必要的。对于企业来说，会计信息化的成功建设可以明显的提高企业的决策效率和质量，并且能够强化企业对于会计工作的监督管理和企业的财务管理力度。 一、会计信息化的发展历程 会计信息化起源于1954年，美国通用公司最先开始利用计算机处理一些简单的财务工作，在这一时期，会计信息化正处于开端的、以电算化为主要特征的阶段。而在我国，会计信息化的开端则比较落后，在1978年才开始进行会计电算化的试点工作。而经历了数十年的发展历程，我国的会计信息化发展比较迅速，从财务软件的自主开发、内部共享发展为商品化，从单纯的记录型软件到多元化的管理型软件，我国的会计信息化正不断发展进步的同时，发展的速度也正不断加快。在我国，未来的会计信息化趋势也向着成熟化、多元化、智能化不断的发展，前景比较乐观。 二、企业会计信息化建设中存在的问题 （一）缺乏高素质专业人才 在企业的会计信息化建设的工作中有一个非常普遍的现象，就是企业只注重会计信息化的结果，而忽视了在会计信息化过程中最为重要的元素之一，即高素质的、能够匹配技术含量较高的工作岗位的工作人员。在现今的大部分企业当中，从事会计工作的人员都在一些素质方面存在着欠缺。现今的会计信息化工作要求从业人员在拥有高超的会计业务能力的同时，也要求其拥有对于现代化设备及技术的掌握。但对于大多数企业进行调研即可得知，许多企业的会计工作人员都无法同时达到以上两种要求，会计业务能力高、经验丰富的工作人员往往年龄也相对较大，对于会计信息化所要求掌握的新技术的学习能力和接受能力均比较落后；而对于网络信息技术掌握度较高的年轻的会计人员来说，从事会计工作的经历较短，相关经验欠缺，也难以满足会计信息化所提出的素质和能力要求。 （二）管理制度较为滞后 由于会计信息化在我国的起步较晚，而发展速度较快，许多企业在进行会计信息化的同时，都忽视了对于相应的管理制度的建设。对于企业来说，会计信息化建设并不只是简单的更新软件、设备，它对于企业经营的各个环节和方面都有相对应的要求，以适应会计信息化的特点。但观察现今大多数企业的管理制度，与会计信息化的要求所相适应的制度大多不够完善，甚至管理方面存在缺失和混乱。具体表现如，会计相关工作人员的权责划分模糊，对于会计人员的管理没有相关规范，而大多数会计人员在会计信息化的建设过程中，还在使用传统的工作模式，并不能与先进的会计信息化技术相匹配；在软件技术方面，系统维护、软件的使用与管理等等都存在着欠缺，而在软件的安全性方面，相关的管理制度更存在着很大的缺失。 （三）会计信息保密性较低 会计信息化改革了原本传统的会计工作方式，对于会计信息的拷贝、复制都非常方便，而先进轻便的电子传输储存设备也代替了传统厚重的纸笔，携带方便轻巧。而这些特点在为现今的企业会计工作提供了许多便利，大大提高了效率的同时，也同时为会计工作信息的安全形成了威胁。并且，由于会计信息化对于网络技术的利用，加之现今一直没有被解决和完善的网络信息安全问题，许多财务软件并没有足够安全的程序和措施保护信息安全，很容易被黑客所破解袭击，进而造成重要的财务数据被盗取、修改或抹失，最终为企业造成重大的、无法挽回和估量的损失。 （四）会计信息共享性低 会计信息化的一大优点即为信息传递、共享十分方便快捷，与会计相关的工作效率均能够得到有效的提高。但现今在我国的大部分企业中，都并没有实现会计信息的高度共享，会计只是作为独立在企业中的一部门，其相关信息无法通过网络与相关金融机构如税务部门、银行、财政部门等共享，也无法在企