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新时期煤炭企业人事档案管理 　　摘 要：自改革开放以来，我国的经济发生了很大的变化，在经济的带动下，我国的人事制度也进行了深入的改革。随着人事制度改革的不断深入进行，传统的人事档案管理办法已越来越无法适应当前的需要，所以为了适应当前新的发展形势，需要对企业人事档案管理工作不断的进行完善，赶上人事制度改革的步伐，从而与其配套的发展。文章针对新时期煤炭企业人事档案管理的重要性及作用进行了分析，并对当前煤炭企业人事档案管理中存在的问题进行了阐述，同时进一步对如何提高当前煤炭企业人事档案管理的具体措施进行了详细的论述。 　　关键词：煤炭企业；人事档案；档案管理 　　前言 　　企业在发展过程中，人是其中最为主要的因素，人在企业发展过程中进行的一切活动所形成的原始记录即是企业的人事档案。这是企业管理工作中的重要内容，是不可或缺的。改革开放后使我国的经济形势发展了很大的改变，也使得人事制度开始了变革，企业在用人观念上发生了很大的变化，所以从表面上看，人事档案的作用已不如从前，变得可有可无，但这样的想法是错误的，只是在新的社会发展形势下，人事档案的重要性以另一种新的方式进行体现。 　　1 人事档案管理对企业的重要性 　　当前企业在市场经济体制下，行业之间的竞争十分激烈，在这种情况下，人才即是企业取胜竞争优势的根本，所以企业需要把好人才的进出关。通过人才的考察，除了对其现状进行考察外，则需要人事档案中的原始材料，二者只有有效的结合起来，才能使企业真正的了解一个人具体情况，从而在工作中对其善用，实现选贤举能的目的。同时在企业接收的毕业生中，对于人事档案中的成绩及思想情况是极为重视的，也是对其进行录用的标准。而在企业正常发展过程中，员工的定级、调资、任免、奖惩等也会形成材料归入到本人的档案中，从而作为考核的依据。 　　2 煤炭企业人事档案管理的作用 　　2.1 为企业选拔人才 　　目前煤炭行业中的竞争越来越激烈，但这种竞争归根结底则是人才的竞争，所以在煤炭企业的人事档案管理工作中，不仅仅要做好档案本身的管理工作，同时还要及时为企业发现人才、使用人才提供依据，从档案中分析出具体的人才信息，从而提供给企业，使企业有足够的人力资源储备，从而促进企业的持续发展。 　　2.2 有利于企业的管理 　　煤炭企业由于工作环境较差，同时待遇较低，所以企业很难留住人才，企业处于人员频繁的流动状态下，这就对煤炭企业的人事档案管理工作提出了更高的要求。要求档案管理部门要充分发挥其管理职能，根据岗位上的人员认真的与其档案进行核对，并对档案加以管理，及时的将企业的工作人员的信息进行核实，从而为企业挖掘人才，使企业得以健康、正常、有序的发展。 　　3 煤炭企业人事档案管理存在的问题 　　3.1 煤炭企业人事档案模式单一 　　在我国大部分的煤炭企业当中，往往精力都放在企业的生产经营上，而对于人事档案管理工作则较为忽视，所以在企业的人档案管理工作中，则将企业所有人的档案都混在一起，没有进行分类管理，这种单一的管理模式不仅不利于资料的查找，同时也很难实现对人才的管理。同时企业的人事档案只对本机构的人员在查找、使用上提供便利，虽然做到了保密性，但已无法与当前企业职工多样化的发展要求相符合。 　　3.2 煤炭企业人事档案的内容不够完整 　　在当前的市场经济体制下，无论是企业用人的标准还是人在社会上生存的资本都更加注重人员的能力，这样就导致企业在对人员聘用后主要以劳动合同为束缚对方的依靠，而忽视人事档案。这种情况下，档案就很难达到完整，再加之煤炭企业工作性质及人员为了追求更高利益而不断的跳槽，从而在人事档案工作中出现死档、弃档及人档无法相符的情况时有发生。 　　3.3 档案管理人员素质薄弱 　　由于在煤炭企业中对人事档案的忽视，所以在企业的档案管理工作中，往往没有独立的人事档案管理部门，即使有也只是做为保管工作，而与管理沾不上边。档案管理人员只是简单的当个保管员，档案管理人员自身素质较低，认识不到档案管理的重要性，人事档案在人员更换频繁的情况下导致档案丢失、损坏的现象时有发生。 　　4 新时期煤炭企业人事档案管理的策略 　　4.1 建立完善的人事档案管理制度 　　在人事档案管理的过程中，建立完善的人事档案管理制度尤为重要。因此在建立制度的过程中，就要求档案的管理人员能及时的收集、整理相关人员的档案，同时在管理的过程中要遵循“取之有据，舍之有理”的规律。同时，在档案的整理归档中，管理人员要严格的按照相关规定进行归档，同时也要认真仔细的核实档案的真实性。最后在管理的过程中，要注意档案的安全，同时对档案的资料要及时的更新、补充、整理，从而使人事档案的管理工作更加规范。 　　4.2 档案管理分级分层，方便人才数据库的建立与资料的查阅 　　在建立